招投标管理实施细则(样本)

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1、招投标管理实施细则第一条目的为规范管理公司各部门、各分、子公司的招标投标工作,推进公司管理标准化建设,特制订本细则。第二条适用范围公司各部门、各分、子公司在生产经营工作屮进行的勘察、设计、施工、监理、工程材料设备和固定资产采购、营销商业活动、物业管理等邀请招标(比价)活动。第三条管理职责1、成本合约部是公司招投标管理主控部门,负责公司各类招投标活动的具体组织实施。2、各供方使用部门配合成本合约部完成公司各类招投标活动,其中各供方使用部门负责捉出招标申请,捉供招标资料,编制招标文件,组织现场踏勘,完成答疑,签订及履行合同。3、党群部是公司各类招投标活动

2、的监督部门。2、工作要求一、招标计划管理1、每年12月20日前各供方使用部门报下一年度招标计划,年度招标计划包含招标项目、预计造价、供方资质要求、供方确定方式、计划启动时间、计划确定供方吋间等内容,具体格式见附表《年度招标计划表》。各使用部门的年度招标计划必须以公司的年度开发经营计划为依据,与年度责任令要求相一致。2、每季度第三个刀20日前各供方使用部门报下季度招标计划,季度招标计划必须结合年度招标计划,以工作实际需求为准,格式同年度招标计划,季度招标计划内容进入考核。在制订季度招标计划时,使用部门必需考虑招标工作合理周期,具体应参考招标项目工作周期

3、,该周期以供方使用部门提全招标资料时间为启动吋间,以屮标通知书发出吋间(或定标审批完成吋间)为截止时间,以工作日计算。3、单项招标计划以供方使用部门递交《招标申请表》为依据。捉交招标申请表时,应按照表格内容如实、完整进行填写,并同时提供全部完整的招标资料,包括但不限于施工图纸、技术方案等。具体格式见附表《招标屮请表》。4、招标计划调整。招标计划以季度为周期进行考核,如供方使用部门报送的招标需求需进行调整,则按附表《招标计划调整表》格式填写,项目主管工程师发起,经项目总监签字后报成本合约部。具体内容见附表《招标计划调整表》。二、招标流程管理1、招标启动

4、。各供方使用部门提交《招标申请表》及完整的招标资料,以提全招标资料吋间为招标启动吋间O2、确定招标入围单位(1)供方使用部门推荐入围单位不得少于3家(主体总包类不得少于5家),推荐单位时必须从公司合格供方库中选择。推荐入围单位时,供方使用部门必须和推荐单位充分沟通,介绍本次招标的基本情况,确定推荐入围的单位的投标意向。如公司合格供方库屮该类别的供方数量不足或不能满足招标需要吋,成木合约部负责组织考察扩库,保证合格供方库满足招标需要。(2)根据建设项目规模、特征及对施工单位的具体耍求,成本合约部会同公司纪检监察对推荐入围单位进行投标资格预审,资格预审合

5、格的单位作才能止式推荐入围。(3)招标入围单位的确定,根据建设项口规模不同分为公司供方领导审批和集I才I供方领导审批两级。3、招标文件编制(1)招标文件模板由成本合约部提供,供方使用部门根据实际需求进行修改,修改后的招标文件曲使用部门组织会签、闭环,整个招标文件会签流程控制在15个工作日内。需报集团业务主管部门审批的,在公司内部审批完成后,由成本合约部报送到集I才I相关管理部门审批。(2)招标资料包括但不限以下内容:施工图(明确招标范围及招标内容)、施工(制作)方案、材料设备采购清单(说明性能指标、技术参数)、装饰主材样品及选型清单等;招标资料的归集

6、出供方使用部门负责及时提供给成本合约部。招标资料对招标流程有较大影响的(如招标文件确定;施工图、设计方案外部审查;装饰材料样品选型确定等),成本合约部会同企业管理部、工程部对上游部门设置招标考核节点,以督促和保证卜•游招标前提的实现。4、招标文件发标(1)各供方使用部门按照成木合约部确定投标单位提供招标文件及招标资料的数量(纸质版及电子版),成本合约部按照招标文件中的时间安排发放招标文件及招标资料。(2)成木合约部提交《投标保证金缴纳单》给财务部,财务部根据招标文件及缴纳单的要求收取投标保证金,开具收据,并通知投标单位及时领取投标保证金收据。5、招标

7、答疑(1)发放标书后,供方使用部门组织投标单位进行现场踏勘,熟悉施工现场周边环境及施工条件。(2)投标单位经过现场踏勘及对招标文件、图纸的仔细研究,在招标文件规定吋间内提交投标疑问(电子邮件、传真或盖章原件),成木合约部对所有问题整理汇总并组织相关部门进行冋答,答疑内容形成会议纪要,并在规定时间前发放给投标单位。6、拦标价编制及发布(1)拦标价编制由成本合约部负责,一般委托具冇资质的造价咨询单位编制或自行编制,经主管审核、领导审批后生效。(2)拦标价应在投标截止时间的72小时前公布,可以邮件、传真或纸质文件形式通知投标单位。7、开标(1)在招标文件要

8、求提交投标文件的截止时间前,投标人应将投标文件密封送达投标地点,由成木合约部办理书面签收手续。提交投标文件的

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