招商引资会议策划

《招商引资会议策划》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、天地文化公司商务活动策划方案目录—>会议名称1二、会议目的1三、参会人员1四、会议信息1五、机构分工1六、会场布置2七、日程安排3八、经费预算4九、注意事项5十、附件6—、会议名称：杭州招商引资大会二、会议目的：招商引资三、参会人员：数十家外国公司代表以及杭州天地文化冇限公司代表，杭州市政府代表，杭州市经贸局代表，杭州市外事办代表。会议信息:天地文化发展冇限公司承办杭州市招商引资大会会务工作，此次会议由杭州市政府主办，杭州市经贸局、外事办参与，卜•沙经济开发区全程接待。会议还有以下活动迎送來宾，开幕式、闭幕式、晚宴、组织参观音乐或地方戏剧，组织來宾参观地方名胜景区，参观经济开发区。五、机构分工

2、：1、秘书组：负责会议文字工作及领导在会议组织期间交办的各项工作。2、材料组：负责会议材料的印制、保管、分发、冋收等工作，也包插各类会议材料在会议结束后的立卷归档工作。3、会务组：负责与会人员的确认、编组、签到、资格审查工作，会场布置工作及相关指示牌、条幅、席签、代表证件的设计、印制工作，会议协调，会议进程，会议进程控制等任务。4、技术组：负责会议期间所需要的各种设备的安装、调试与维护工作。5、后勤组：负责会议期间与会人员的食宿、交通、娱乐、卫生保障、返程车船票的预定。6、宣传组：负责对外宣传报道、联络沟通，会内摄影、摄像工作。7、保卫组：负责会议的安全保卫工作。有关安全保卫、警卫等执勤任务。

3、六、会场布置:鉴于此次会议规模屈丁•中型会议，会议场地选在酒店提供的的中型会议室，主席台布置：主席台背景用幕布來装饰，已显示出此次会议的重要性及意义，会场布置为教室式，主席台的座次：因此次会议涉及国际惯例采用以右为上的原则主要领导居前，居中排列，主办方居中，其余与会人员按照以右为上的原则入座主耍包括杭州市经贸局领导，外事办领导以及数十家外国公司领导。主席台上的物品主要包括席签、话筒、水杯、记录用笔及纸张。演讲台布置：设在主席台右前方，设置好话筒及鲜花，鲜花的高度要适中。观众席的布置：第一排坐着相对比较重要的人员，其余的位置没有安排，座椅的颜色主要是蓝色，第一排配有桌子并配有纸笔。其余座位没有。

4、调试好会场的投影仪，调咅台，幕布和麦克风等仪器。调整好灯光。七.日程安排:日期时间地点活动备注11月1号9：00—10:00机场接机鲜花、牌子11月1号11:30—12：30酒店午餐11月1号13:00—14:30酒店休息11月1号15:00—17:30杭州经济开发区参观经济开发区11月1号17:30—21:30酒店晚宴及开幕式表示欢迎11月2号8:30—11:30会议室讨论此次会议的主要内容11月2号12:00—13:00酒店午餐11月2号13:30—17：30西湖游玩11月2号18:30—21：00酒店晚餐11月3号8：30—11:00会议室签约仪式11月3号11:30—13:30酒店午餐

5、11月3号14:30—16:30剧院观看地方戏剧11月3号17:30—21:30酒店闭幕式送礼物11月4号8:30—9:00机场送客七.经费预算:类别名称单价单位数量小计（元）餐饮费晚宴2000元/桌10*3*200060000自助餐120元/人100*120*336000风味小吃费10000小计106000住宿费豪华湖景房1000元/间3*10*100030000标准间500元/间45*3*50067500小计97500交通费游览租车费500元/辆21000小计1000工作经费场地租用费5000元/天210000礼仪小姐200元/天2*62400摄影师300元/天2*21200小计13600

6、游玩费西湖风景区门票100元/张10010000纪念品300元/份103000小计13000会议用品费文件打印0.5元/份500250台签1元/张1515签字笔1元/支2020签字台30元/个130签字牌5元/个210矿泉水20元/箱10200水果500小计1025会场布置费横幅50元/条2100盆栽10元/盆10100鲜花10元/束15150活动主题板100元/个1100宣传广告牌50元/个10500礼仪小姐衣服300元/件61800小计2830其他2000总计23687九、注意事项：1•注意中西方文化的差异2.会前准备工作要充分3•与会人员要准时4.会议进行时手机要调成静音，不能影响会议的

7、进程十.附件:邀请函证件:姓名:职务:职务:编号:签到处:我们采用的是电子签到，更方使，更简洁，更高效，方便记录，突出木次会议的重要性。会场布局:/台签演讲台鲜花注意：本布局图仅仅是会议室内部布局余会方