我服务我成长-骨干培训大会策划书

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1、校青年志愿者协会关于“我服务我成长”骨干培训交流的活动策划恐新一届的校青协学生干部、校青协定期志愿者、各院青协干部及志愿者皆已产生,为青年志愿者协会注入新鲜血液。在未来的一年中,青协各项活动的顺利进行要求青协成员熟悉工作具体要求并有较好的工作能力与较高的道德素质,根据校团委的精神指示和要求,XX青年志愿者协会现决定开展“我服务,我成长”骨干培训交流活动。一、活动主题:我服务,我成长二、活动冃的:在共青团青年志愿者协会所注入的新鲜血液中增强其骨干力最,提高其工作能力与道徳素质,以更好地为同学服务及展

2、现志愿者的良好精神风貌。三、活动吋间:晚1930开始,时长为一小时四十八分四、活动地点:公共楼教室五、活动主办单位:校青年志愿者协会(桂林洋校区)六、活动参与单位:文学院青年志愿者协会经济与管理学院青年志愿者协会信息与科学技术学院青年志愿者协会外国语学院青年志愿者协会政法学院青年志愿者协会化学与化工学院青年志愿者协会校青年志愿者协会定期志愿者七、活动流程:(一)前期准备:1、邀请到场嘉宾嘉宾:校青协理事长赵XX校青协原活动部部长李XX校青协原宣传部部长高XX2分配清楚负责各项工作的部门及工作人员办

3、公室:(1)制作嘉宾牌,座位表;(2)邀请嘉宾及各院青协;(3)中请活动举办地点;④做好活动考勤记录。活动部:(1)布置活动会场;Q安排会场引导员;(3)收集各院青协工作照片并制作成视频。宣传部:(1)制作宣传海报;(2)制作PPT及在活动过程中播放PPT,(3)拍摄现场活动的工作照。外联部:(1)为活动的举行拉赞助;⑵收集公益视频。注:(1)布置会场主要由活动部负责,其他部门协助;Q)对于引导员的安排要灵活变通,现场可临时安排多一些人员;(3)预设:引导嘉宾:1人引导六个学院的:12人(每院2人

4、)3.确定主持人4活动开始前检查活动设备是否完好,确保设备在使用的过程中能够顺利使用。(二)活动中1、主持人介绍到场嘉宾并宣布活动开始(5分钟);2播放公益视频(针对于志愿者服务的视频)(10分钟);艮主持人对本次交流会的意义做讲话并提议集体唱《青年志愿者之歌》(5分钟);4合唱《青年志愿者之歌》(5分钟);乂校青协原活动部部长李学姐对青协进行介绍(5分钟);6由校青协原宣传部部长高学姐介绍自己在作为志愿者期间的活动心得与对新志愿者们的期待(10分钟);7.请新志愿者代表讲解自己作为一名志愿者的感

5、受及对志愿者活动的建议(10分钟);&骨干培训课内容过程(45分钟);9播放青协活动视频(5分钟);10.志愿者宣誓(志愿者领)(3分钟);誓词:我愿成为一名光荣的志愿者,我承诺:尽己所能,不计报酬,帮助他人,服务社会,实行志愿服务活动精神,传播先进文化,为建设团结互助,平等友爱,共同前进的美好社会贡献力量。11、主持人致活动结束词并宣布活动结束(5分钟);12校青协所有人员负责清理现场。注:骨干培训课的过程分为三个阶段:(1)嘉宾分别对培训课的内容:怎样做好一名志愿者、怎样做好一名校园志愿者、怎

6、样做好一名青协干部进行说明、讲解;(2)在培训课的过程中可设若干个小情景让大家讨论;(3)让两到三位主动举手的干部或者志愿者代表交流心得(倘若气氛并不活跃,校青协干部或干事要积极主动举手发言,切勿冷场)。(三)活动结束后1、引导人员引导在场的同学有序地离场;2.校青协的干部及干事留下交流、讨论此次活动举办过程中的可取之处及不足之处,并整理会场;艮安排相关人员写关于此次活动的通讯稿,以更新海师青协网页的内容。八、注意事项1、办公室在打印嘉宾牌时要用红色A4纸打印。同时要打印节目表、主持稿及PPI;2

7、.办公室将节目表、主持稿、PPT及嘉宾牌打印岀来后须经理事处审核合格后方可下发使用;3.办公室与各院青协联系时应注意礼貌及保证通知已让各院收到;4办公室在通知嘉宾时要告诉他们发言的事情及注意事项;5.在场人员齐唱《青年志愿者之歌》,因此办公室在下发通知吋应告知参与人员预先熟悉歌曲;6办公室要认真负责的做好校青协人员的考勤工作及各院实到人数的登记;办公室将座位表下发时应引导人员每人手各一份,口要求引导人员要提前熟悉活动场地,弄淸座位安排;&活动部组织安排引导人员时要灵活变通,现场人数不够时需临时多安

8、排人员;9.在活动准备阶段活动部要检查所需设备能否使用,活动结束后要检查活动设备的保管情况;10.宣传部在PPIU勺制作上要考虑好细节,力保图片和文字的清晰、声音调节恰当;11.宣传部要将贴有此次活动的宣传海报的宣传板放在显眼的地方,海报贴出后直到活动开始前,要保管好宣传板;12外联部要及时做好拉赞助工作,确保活动如期进行;1$主持人介绍嘉宾时要到位,切勿出现差错,同吋主持人要灵活把握好活动时间;14活动即将开始时主持人要跟到场人员声明将手机调为静音或者振动或者关机状态;15.工作

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