授聘大会策划书

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1、授聘大会策划书常熟理工学院校学生会受聘人会策划一、人会冃的校学生会上一学年的工作落下帷幕，一批富有经验的老部长离开了这个他们曾经为Z付出的组织。为了表彰他们所付出的努力，校学生会将召开受聘大会，以此來表彰他们的辛勤的付出。止因为他们的存在，才会有今天校会的成就。他们是我们这届校会成员的榜样二、大会意义大会的召开和聘书的使用意味着我们校会正走向正规化和专业化，体现我们对曾经为校会辛勤工作的人敬意，此次大会必将把校学e会带入新的起点三、大会内容总结上一学年的工作情况，表达对老部长的辛勤工作的感谢，授聘老部长，颁发荣誉证书，同时老部长代表发表感想，同时对新一届的干部们进行鼓励

2、以及谈谈经验四、大会时间地点及参与人员时间：2012年9月26日星期三13：30-16：30地点：人学生活动中心二楼舞厅参与人员：校学生会全体人员老部长嘉宾：团委老师、老部长主办方：常熟理工学院校学生会五、人会安排（1）前期工作1.由索拓部负责预定大会需要使用的舞厅，办公室统计人数并通知所有人员人会时间及地点2.由主席邀请嘉宾老师出席此次大会，挑选人会上发言的老部长代表1.由宣传处负责制作聘书，人会所需的PPT4.由文艺处负责挑选2名大会主持人（自备主持稿）5.由拓展部和质保部负责准备人会使用的横幅，台布，矿泉水，名牌（内容向会长处了解）横幅内容：常熟理工学院校学半会授

3、聘大会6.由宣传部文艺部共同负责音响设备的借用，宣传处准备拍摄丁具7•各个部门负责人人会前提前一小时到舞厅布置会场（2）大会流程大会开始前出各部负责人做好本部签到工作，并上交给办公室大会负责人邀请嘉宾入场人会开始，主持人介绍到场人员团委老师发言主持人宣布上一届干部名单（PPT介绍）由团委老师为老部长颁发聘书（介影）老部长代表发表感想以及谈谈工作经验团委老师与老干部合影主席发言并总结一个月的活动情况激励新干部新部长代表发言部门新成员代表发言团委老师总结发言全体合影主持人宣布大会结束，嘉宾退场（3）人会后期工作1.素拓部清理会场1.各部负责人在会后写一篇大会总结2.新十事会

4、后感想六、注意事项。1•人会期间会场保持安静，由各部门负责人负责安排好人员，保证人会纪律2.所冇人员切记不能迟到，早退，办公室负责签到3.若有成员迟到或不到，应事先请假，否则记一次旷会处理七、经费项LI备注完成情况聘书横幅全体人会时使用的横幅会场中请舞厅音响设备宣传部文艺部负责纪念品办公室主负责附录1：会场布置，座位、工作人员安排信电系青年志愿考协会策划处：周晨辉2011-10-25附录1：会场布置，座位、工作人员安排，干部受聘顺序项目部门人数搬咅响宣传部、质保部6人左右挂横幅权益部、素拓部2-3人会场打扫就业部6人左右嘉宾席（台布，水，名牌）文艺部2-4人投影设备宣传

5、部1-2人引导人员勤工部2人朋位安排讲台老部长主席团团委老师主席团老部长干部席勤工部宣传部办公室权益部文艺部素拓部就业部质保部授聘顺序：（按名称首字母顺序排列）注：处长受聘-时顺序也依照此顺序上讲台附录2：各部门工作安排大会前大会时主席团a.邀请嘉宾老师出席b.确定老部长代表及新成员代表总结办公室统计参加本次大会人员统计各部门准备工作情况整理大占质保部乩协助宣传处搬音响K座位标签纸制作音会权益部素拓部8•横幅制作，横幅悬程b.准备台布，矿泉水，名牌，布置会场横文艺处挑选主持人两名（自备主持稿）宣传处a.聘书b.大会所需的PPTC.调试会场音响设备拍摄大会照片挑选-各部部

6、门签到，完成后交于办公室