开盘庆典仪式策划方案

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1、庆典策划案欢乐喜庆文化传播有限公司2012.4.27开盘庆典仪式策划方案▲主题:开盘庆典仪式▲预定目标:▲时间:(待定)▲地点:▲主办单位:▲承办单位:包头市喜庆礼仪庆典公司▲拟邀贵宾:政府及有关部门领导等。前期工作:一、贵司需完成工作1、确定参会人员名单。2、邀请参会嘉宾,发邀请函。3、确定贵司人员参与庆典活动的工作人员,并做相应分工。4、制作准备庆典活动使用的宣传品(楼书)、礼品、纪念品、新闻通稿并确定现场发送人员。5、确定签到处工作人员,领导嘉宾接待人员等。6、及时向乙方传达沟通有关开盘仪式的设想、安排及公司领导的指示意见。7、资料袋的制

2、作采购8、起草领导发言稿、新闻通稿并打印9、所有来宾的接送,食宿安排及宴会安排10、开盘当天现场定房客户的优惠促销活动二需甲乙双方配合完成的工作1、双方及时沟通庆典活动的各项流程及细节内容。2、共同应对意外情况的发生协商应急预案。3、确定所有条幅的文字内容。4、确定背景板的内容及设计方案。▲、会场布置:1、楼盘临马路南北方向各二百米插广告彩旗各50面,总共100面。正门入口金马前摆放16ni宽双拱型火焰拱门。2、从楼盘正门进入停车场中间的16根灯塔,6根门卫立柱用金布包裹。7盆直径115cm的花池均插一品红仿真花,20个悬挂条幅的空飘球布置在道

3、路两侧。停车场至售楼处的过道铺3*80ni红地毯,途经14根灯杆用金布包裹。3、售楼处南门立5m*3.6m鲜花拱门一个,沿拱门方向放签到台、讲话台、商务鲜花花篮16个。门两侧摆放音响-对,高清话筒两支。东西方向7个窗台摆放鲜花盆栽。正对伟楼处对面楼盘和同侧楼盘窗口铁栏仿真花链装饰。售楼部正面窗口绿植小盆花装饰。4、售楼处南面水塘的东侧摆放背景板一个。(7*4米)5、在售楼处东侧设签到处,签到台要求摆放鲜花台花(瀑布式)一个;签到提名册-本;安排礼仪小姐8名、负责为领导及嘉宾佩戴胸花并引领进入会场;签到人员2名,负责请来宾题词、签到。工作人员两名

4、,负责礼品资料发放。执行人员安排:1、现场总控人员:2名(贵司1名;我司1名)2、仪式流程执行督导:2名3、礼仪接待小姐8名。4、会场签到处工作人员2名(由贵司安排),负责资料、礼品、楼书等发放工作5、现场新闻媒体协调人员1名,负责新闻媒体记者现场接待、采访及后续新闻稿件发布的协调跟进工作。现场新闻媒体协调人员1名,负责新闻媒体记者现场接待(由贵司安排)。使用道具:1.室外背景板1.室内背景板3•话台、司仪台。4•鲜花花艺:贵宾鲜花胸花、签到台鲜花、讲话台鲜花,商务鲜花大花篮。5•音响设备:调音台专业音箱4个麦克风4个6.豪华礼炮:8门8•鞭炮

5、,震天雷,鸟鸣等9.冷烟火66个。应急预案:1、音响系统:高级音响,保证质量的同时多备用…台混合音响调音台以确保音响的万无一失。立式麦克风2支、无线麦克风2支确保现场应急需求。2、来宾胸花多备出20%以防出现现场短缺的尴尬。3、音响设备设备提前进行预演。4、应确保供电,可考虑准备备用发电机主要创意特点1•开盘庆典活动的总体原则:隆重喜庆热烈安全有序。2•轻松优雅的演艺,为来宾带来高雅的享受,同时也为开盘仪式后的楼盘推介互动提供一个轻松的环境。执行流程方案:一、于庆典前12天,我司开始进行庆典活动的各项筹备工作。二、于会前10天宣传资料等准备就绪

6、三、于会前3天向气象部门了解当日气象资料四、于会前3—5天发邀请函,落实参会人员。五、于会前3天落实各项筹备工作,再次确认庆典活动的各项议程。开盘仪式流程(8:00前会场布置完毕)~、8:00一8:30有关工作人员全部到位;乐队在领导贵宾入场时演奏迎宾曲。二、8:30前音响调试完毕,所有人员各就各位,会场音乐响起。三、8:30-9:10签到开始,由礼仪小姐按来宾级别戴胸花,签到,引领政府领导及贵宾引领到贵宾区。等待开盘庆典活动正式开始。四、9:18:开盘庆典仪式正式开始①9:10分由礼仪小姐引导各级领导进入会场按次序上台站立。军乐队奏迎宾曲。②

7、9:18分,匸持人宣布:③主持人邀请领导发言。A、下面有请市******致辞!感谢***领导热情洋溢讲话,绝不辜负领导寄予的厚望(鼓掌)谢谢!(鼓掌)4、主持人宣布请**************oooo领导、同时:礼炮彩花炮鞭炮冷焰火齐放乐队奏乐开香槟。五、9:50有请领导参观楼盘(售楼处阳台外设冷餐)。同时,抽奖和演艺活动开始。节目单:略六、12:00公司开盘庆典仪式结束。欢乐喜庆文化传播有限公司经理年月日联系电话:13304726061

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