机械合同签订管理与合同执行控制实施

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1、机械合同签订管理与合同执行控制实施为强化公司合同管理，加大合同签订与合同实际履行的管理力度，最大限度降低公司合同法律风险，减少项目效益流失，把公司项目管理向规范化、精细化深入推进，公司在2011年4月5日特制定下发中铁四五法C201088号《中铁四局五公司合同签订管理与合同执行控制实施办法》，一、公司合同管理办法的规定1、本办法所称合同是指公司各单位在生产经营活动中所签订的民办劳务类合同、物资设备买卖合同、物资设备租赁合同、房屋租赁合同、终止合同协议等在内的所有民事合同。2、公司是合同权利义务的法定承担主体。公司对合同的签订、执行有决定权。项目

2、部在公司的授权下签订、执行合同。3、项目部机械合同必须经公司机械部审批通过后方能签订。合同结算必须经过公司机械部批准。项目部签订的合同文本原件必须上报公司机械部归档。4、项目经理、项目书记经公司授权签订机械合同，禁止非授权人员签订机械合同。项目机械合同签订加盖项目部行政印章。学习要点：合同管理办法的一般规定有哪些?二、公司机械合同审查部门及职责公司机械部是公司设备采购和设备租赁类合同的专业审查部门，负责公司本专业合同签订和执行的审批，审定机械买卖单价及机械租赁单价；审核机械采购、机械租赁的合理性；对机械采购、机械租赁过程中的违规操作现象进行重点

3、监控。负责本专业合同原件的归档。学习重点：公司机械合同是由公司哪个部门审核？三、机械合同签订审查程序（一）机械买卖合同1、项目部签订合同前，应当对拟签订合同对方主体的资信、履约能力及机械的种类、质量、单价等进行必要的商业调查。2、项目部将拟采购的机械根据市场调查情况制作招（议）标采购审批表，报公司机械部批准后，项目部物资机械部门根据公司制定的合同示范文本，拟定合同草案。3、项目部实行合同内部评审制度。合同草案经项目部项管会内部评审通过后，由项目部物资机械部门上报公司机械部审查。4、项目部将合同草案直接上报公司机械部。公司机械部收到合同草案后根据

4、需要，在12小时内转发法律事务部等部门进行审查，并提出审查期限；各部门须在规定期限内完成审查并将审查意见反馈公司机械部。5、公司机械部汇总各部门审查意见，在规定期限内进行最终审定，为合同进行统一编号，将审定稿发还项目部。学习重点：熟知机械买卖合同签订的程序。目前机械买卖合同审核过程中经常出现先报机械购置合同，不报审批表或补报审批表的现象，应该是先报审批表经公司物机部批准后，项目部再拟定合同文本上报机械部审核。（二）机械租赁合同1、项目部签订机械租赁合同前应当对拟签订合同对方主体的资信、履约能力及租赁机械种类、状况、权属、租赁价格等进行必要的商业

5、调查。2、项目部将机械租赁价格、数量、租赁时间上报公司机械部审批，经批准后由项目部物资机械部门根据公司制定的合同示范文本，拟定合同草案。3、项目部实行机械租赁合同内部评审制度。合同草案经项目部项管会内部评审通过后，由项目部物资机械部门上报公司机械部审查。4、项目部将机械租赁合同草案直接上报公司机械部。公司机械部收到合同草案后12小时内转发法律事务部等部门进行审查，并提出审查期限；各部门须在规定期限内完成审查并将审查意见反馈公司机械部。5、公司物资机械部汇总各部门审查意见，在规定期限内进行最终审定，为合同进行统一编号，将审定稿发还项目部。学习重点

6、：熟知机械租赁合同签订的程序是什么？目前机械租赁合同审核过程中经常出现先报机械租赁合同，后报租赁审批表的现象，应该是先报审批表经公司机械部批准后，项目部再拟定合同文本上报物机部审核。（三）一般规定1、项目部签订合同必须采用公司制定的合同示范文本,禁止采用对方制作的文本或其他文本。2、项目部应当根据公司机械部合同审查部门的审定稿签订合同。3、项目部认为审定稿不符合现场施工情况的，可以与公司机械部审查部门协调一次，经协调后争议仍无法解决的，由项目部将争议同时上报公司分管领导和项目分管领导，由公司分管领导主责协调统一项目分管领导意见后作出裁决，该裁决

7、为最终处理意见。学习要点：项目部签订合同是以采用公司合同范本还是采用对方文本？目前公司审核合同出现的常见问题是部分项目部未采用公司范本或项目部未按公司审批后的合同文本签订。（四）合同审查期限：1•项目部急需签订的合同，由项目部直接联系公司物机部，公司物机部在上报后24小时内审查完毕;2•—般合同，审查部门在上报后48小时内审查完毕；3.标的额大、技术含量高或安全风险高的重大复杂合同,审查部门在上报后72小时内审查完毕。四、合同执行管控程序（一）、机械买卖合同及机械租赁合同的结算审批1、机械买卖合同及机械租赁合同的结算，经项目部相关部门、经理、书

8、记审查通过并签字后，在5日内上报公司机械部进行审批。2、公司机械部在提交审查后的7个工作日内完成审批,就结算金额、结算内容提出书面审批意见，将书面审批