档案建设督导检查总结

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1、2011——2012学年度学校档案建设检查情况根据局党组的指示精神，按照局督导室的工作计划，督导室组织16位同志分4个检查组，与5川15U——18U,对全县16个乡镇场，近80处中小学进行了学校档案建设的专项检查。在检查中，我们根据各校的实际情况，求真务实，积极宣传推广先进学校的档案管理经验，并在查找不足中，解决档案建设屮存在的实际问题，以求进一步规范全县中小学的档案管理，现将检查结果通报如下：一.检查概况在这次检查中，我们根据《扶沟县普通中小学督导评估档案分类标准》及《评估细则》，采取分卷逐项对检查的每个学校进行评估，先后翻阅近5000个档案盒，发

2、现问题及时与该校校长和档案管理员进行沟通交流，并对如何加强学校的档案管理，如何完善学校的档案,规范学校档案提出了实质性的，建设性的指导意见。通过这次检查，我们对全县中小学的档案建设现状有了一个比较清晰全面的认识，我们认为：各中小学学校在教体局的关怀支持和正确领导下，都能本着求真务实，开拓创新的工作精神，加大人物的投入，学校的档案建设步入了制度化、规范化、精细化、科学化的良性发展轨道，全县中小学的档案室建设也成为了学校工作的又一新的亮点。二.经验与成绩在检查屮发现，全县各屮小学校都能坚持把档案建设工作摆在重要位置，能够认识到学校档案建设工作是学校管理的

3、重要组成部分，是学校历史的记录，也是学校各项工作管理水平的展示，为此学校也都投入了大量的人力、物力、财力和精力，基本达到了学校档案建设规范化、标准化，档案室干净整洁，档案柜标准统一，档案盒质量一流的要求，内容装订模式统一，档案盒标签统一，档案内容分卷、分项、内容比较规范。质量较高，做的较好的学校有：实验小学、红旗小学、城关镇一中、非园一屮、非园川心小学、大新镇一小、大新镇明德小学、汴岗镇一中、汴岗中心小学、固城一中、固城中心小学、崔桥中心小学、吕潭吉鸿昌小学、吕潭镇齐村小学、大李庄中心小学、白潭中心小学等。各乡镇中心校对本乡镇中小学的档案工作较为重视

4、，相当一部分乡镇中心校长亲自抓，把档案建设当成常规工作来抓，先是召开中小学校长会贯彻县局的会议精神，传达档案室建设的分卷，分项内容标准，统一思想，统一认识，接着是督促落实的情况。例如大新镇中心校长陈治淮、汴岗镇中心校长郭明德、固城中心校长范东升等不断组织中心校人员对辖区内的各中小学档案建设工作进行了两次以上的检查，对不合格的学校进行限期整改，对档案建设屮优秀者采取开现场会的形式推广其经验,为全镇学校档案工作抓出了新的亮点,±T一个新的台阶，特别是县实验小学，档案建设史有特色，校长刘公社带领教师认真学习，探讨摸索，闯出了一条档案建设工作的新路子，每项档

5、案内容不但齐，而且内容丰富，资料齐全，分类、分项顺序排列十分清晰，共装107盒，可谓是小学规范化管理的档案大全。一.存在问题尽管各乡镇各学校都认识到了档案建设的重要性，也都注入了不少的精力，但是还有不尽人的地方，貝体表现在：1.个别初屮学校重视不够，还有不规范的纸质档案盒，陈旧的档案柜。2.部分学校档案盒标签不符合要求，内容缺项较多。3.部分学校档案材料如：工作总结、奖惩方案等缺时间，不显示年月日。4.个别学校的材料有下载外县市现象，有的连市县学校的名称都未改。二.儿点建议1.加大各乡镇中心校对学校档案建设的督导力度。2.要求各学校对档案建设加大投入

6、，舍得花钱，陈旧的纸质档案盒,陈旧档案柜一律更新。3.完善的借归制度，注重学校各项工作的记录归整，及时入档。4.继续加强学校档案的常规管理，各初中学校要有专职档案管理员,单独的档案室。最后希望全县上下一条心，劲往一处使，群策群力，对各校在档案建设屮存在的问题，查漏补缺，完善项目，充实内容，及时整改,真正让档案建设成为扶沟县教育工作的一个新亮点。2012.05.20