实施ERP的前期准备

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1、实施ERP的前期准备摘要：ERP作为现代企业的管理理论，是企业存续和发展的基础。对于企业来讲，引入ERP存在一定的风险，为了确保ERP项目的顺利实施，本文从实施ERP的前期准备的角度进行阐述。文章通过介绍ERP的产生背景，对比ERP与MRP和MRPII之间的区别，详细分析实施ERP项目的现状,重点阐述引入ERP项目成功和失败的原因，并为企业顺利实施ERP项H提出政策建议，为企业在激烈的市场竞争屮进行永续经营提供理论依据。关键词：企业管理ERP永续经营ERP（企业资源计划）是从最初的MRP（物料需求计划）再到后來的MRPII（制造资源计划）发展演变而来的，到今天，ERP已被越

2、来越多的企业运用于不同行业领域。1ERP的产生背景ERP（EnterpriseResourcePlanning）又称企业资源计划,于1990年由美国的GartnerGroupInc（管理咨询公司）提出，ERP是现代企业管理的重要理论之一。随着市场竞争的不断加剧，消费者的需求朝着个性化、多样化方面发展。各企业为了满足消费者的不同需求，迅速做出反应，缩短产品或服务上市时间，降低生产成本，不断提高消费者的满意度，进而扩大市场份额,增加企业的经济效益。因此，企业需要重新设计供需产业链，重新定义和选择供应商、制造商和分销商，从产品设计研发的同步工程发展到各个实体业务的同步运行。在这种

3、环境下，便促进了ERP的发展，由此可知，ERP项目是企业整合内部、外部信息资源，并不是简单的“面向企业内部供应链”，而是“面向企业内部供需链”。2ERP与MRP和MRPII对比从功能上看，ERP项目涉及整个价值链上所有的制造商、供应商和终端消费者，通过实施ERP项目可以使生产制造更加有效地进行口常运作。下表用以区别MRP、MRPII和ERP：3实施ERP项目的现状分析引入ERP系统对于任何一个企业来说都是一个庞大的系统工程。目前国内成功引入ERP系统的企业很少，企业外部环境影响ERP应用成功的因素很多，如软件的选择失败，培训教育差，管理上的协调不够，实施步骤过急，软件厂商服

4、务支持不够等。但是多数成功实施ERP企业认为实施ERP会给企业带来较高的经济效益，以及提高行业的竞争力，并且提升企业的形象，管理思维的提升，员工积极性的激励方面都有帮助。3.1引入ERP项目失败的原因分析据统计，在所有ERP系统实施项目中，一般只有10%〜20%能按期、按预算成功实施，实现系统集成；约有30%〜40%系统没有实现系统集成或只实现了部分集成；约50%的实施项目遭到失败。失败的原因主要表现在：①企业对实施ERP系统缺乏正确的期望。②企业不能清晰、明确地定义自己的需求。③在选择ERP系统时，以技术人员为主而不是以管理人员为主;主要考虑技术运用性而不是管理运用性；只

5、注重效益而忽视风险。④缺乏、忽视专业咨询。⑤项H实施过程中高级管理人员的参与程度不够，项H小组的成员以技术人员为主而不是相关的管理人员和业务人员。⑥对实施过程中的组织架构和业务流程的转变缺乏准备。⑦企业过多地以现行的流程冻结系统，对商品化的ERP软件提出过多不切实际的修改要求。引入ERP系统，可以说是对企业整体队伍的一次深化改造，因为引入ERP系统首先涉及到整个企业的BPR（业务流程重组），而且管理者的管理思想也会深刻地体现在企业的ERP系统中。3.2成功运用ERP的原因分析BPR是针对企业业务流程进行重组的理念，而不是企业在原有生产模式基础上的改善，而足一种脱胎换骨的革新

6、，企业组织应由流程而定，而不是组织定流程。许多ERP失败的案例，其根本原因在于企业IH有的组织模式未能为业务流程而变革，企业BPR不可能一蹴而就，因为要涉及到权力，职位、利益等诸多方面的重新再分配，这就需要一个较为长时间的磨合，只冇科学地完成企业BPR,才能保障ERP的顺利实施。据成功经验显示，企业BPR的顺利进行主要是实现了“四个保证”：①组织保证。项目领导小组、项目实施小组、咨询顾问小组Z间能够进行协同工作，各级领导及关键岗位给予了项目足够的重视。②进度保证。项目计划、阶段计划、每周工作计划及时滚动、及时传达、及时检查执行效果，做到项目进展有章可依。③过程保证。协同工作

7、过程屮保持全流程沟通，事前准备充分、事中组织紧凑、事后跟催及时。④质量保证。正视项目中需要解决的问题，提出科学合理的解决方案，在保证质量的前提下适当展开并行的工作。4实施ERP政策建议对目前正开始着手实施ERP工程的企业来说，将先进的管理思想，管理理念，管理模式运用到企业的经营当中去，对企业加速实现管理现代化,尽快适应经济全球化，抢占市场竞争制高点，具冇重要的现实意义和长远的战略意义。借鉴ERP成功企业所遵循的一个实施哲理:首先理解企业的业务流程,然后进行优化、重组，最后才实施ERP系统，由此应从以下四方面展开工作