大型erp实施——项目准备

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1、A-001.X公司ERP管理信息系统文档格式说明文档作者：A公司咨询顾问创建日期：03/01/2002确认日期：03/02/2002控制编码：X公司/A-0001当前版本：2.0ControlNumberandVersionaremarkedbyaWordBookmarksothattheycanbeeasilyreproducedintheheaderandfooterofdocuments.Whenyouchangeeitherofthesevalues,becarefulnottoaccidentallydeletethebookm

2、ark.YoucanmakebookmarksvisiblebyselectingTools->Options…ViewandcheckingtheBookmarksoptionintheShowregion.审批签字：HighlightedVariable宋体、10X公司公司项目经理A公司公司项目经理Toaddadditionalapprovallines,Press[Tab]fromthelastcellinthetableabove.拷贝数量_____Youcandeleteanyelementsofthiscoverpagetha

3、tyoudonotneedforyourdocument.Forexample,CopyNumberisonlyrequiredifthisisacontrolleddocumentandyouneedtotrackeachcopythatyoudistribute.文档控制更改记录日期作者版本更改参考03/01/2002A公司咨询顾问1.0没有前面的文档03/02/2002A公司咨询顾问2.0修改说明审阅姓名职位签字03/02/2002A公司项目经理03/02/2002X公司项目经理分发人员编码姓名地点和位置1档案室234(9-Dec-

4、96)目录文档控制ii更改记录ii审阅ii目录iii编写说明iv使用对象iv参考文档iv格式详细说明5封面说明5文档控制页说明6文档控制页说明7编写说明本文档规定本项目所有文档的格式。所有与项目有关的文档必须遵守本格式。Describetherequirementintermsofbusinessobjectives,notapplicationfeatures.Answerthesequestions:What?Why?Who?GaporDesignNote(i.e.non-Gap)?Clearlydefinethereason(s)f

5、ortherequirement,alongwithreferencestoanysupportinformation(likepolicyormissionstatements,etc.).使用对象适合所有ERP系统的参与人员使用。参考文档Toupdatethetableofcontents,putthecursoranywhereinthetableandpress[F9].Tochangethenumberoflevelsdisplayed,selectthemenuoptionInsert>IndexandTables,make

6、suretheTableofContentstabisactive,andchangetheNumberofLevelstoanewvalue.(9-Dec-96)格式详细说明Describetherequirementintermsofbusinessobjectives,notapplicationfeatures.Answerthesequestions:What?Why?Who?GaporDesignNote(i.e.non-Gap)?Clearlydefinethereason(s)fortherequirement,along

7、withreferencestoanysupportinformation(likepolicyormissionstatements,etc.).封面说明⑥⑤④③②①说明①格式为：HighlightedVariable、BookAntiqua、小二②格式为：HighlightedVariable、宋体、小一、兰色内容为：文档编号+客户名称文档编号规则：阶段编码—三位流水号阶段编码为：A-项目准备阶段B-项目及软件功能培训阶段C-业务调研阶段D-基础数据收集整理阶段E-总体解决方案阶段A-详细解决方案阶段B-软件及方案测试阶段C-软件设置

8、阶段D-最终拥护培训阶段E-上线准备及上线试运行阶段F-系统运行检查及项目验收阶段①格式：HighlightedVariable、宋体、小一、兰色内容：文档名称②格式：正文文字,bodytex