商务酒店开业庆典策划方案

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1、XXX大酒店开业庆典策划方案一.策划目的酒店定于2013年*月*日隆重举行开业庆典仪式,旨在通过开业庆典仪式制造良好声势和宣传效果,使气氛热烈祥和,喜庆隆重。并且通过木次活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩大酒店的知名度、美誉度。为使本次活动办得圆满成功,把酒店开业的信息迅速向社会传播,吸引社会各界的关注,树立良好的形象,为酒店今后发展奠定完善坚实的基础。故拟定以下方案:1.营造酒店开业喜庆热烈的气氛。2•向社会展示酒店在饮食、住宿、会议、服务等方面有良好的配套设施和服务功能展示酒店形象。3•通过剪彩和庆典宴会开展公关活动,融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系,进一步扩

2、大酒店在XXX地区的知名度、美誉度。二、基本要素策划主题XXX大酒店开业庆典1、策划宗旨:营造热烈、喜庆、庄重、高雅的现场气氛,籍此达到较好的宣传效果。2、活动场所:酒店门口3、举办时间:2013年*月*010:00am—10:15am(注明时间,有利于时间的安排,只是一个模拟的时间)三、工作安排1、筹备阶段:1.1策划部工作安排:1.1.12013年1月28日出方案初稿。1、1.22013年12月2H将策划方案呈送董事长审阅。1.2物资筹办:根据计划釆购活动的各种用品,现场布置,后勤支援等所需的「切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。2、设计制作阶段:2.12013年2

3、月18H,呈送设计方案及效果图交董事长审阅。2.22月15H,所有项冃经确认后开始制作。2.32月18日完成所有制作。3、现场布置阶段:3・12013年*月*日晚上,完成彩旗安装、条幅、充气拱门、花篮等工作。3.22013年*月*日上午7点半前铺好地毯,安装好音响、签到台、划分好主礼区。4、活动当天实施阶段工作安排:4.12013年*月*日上午8点,音响测试完毕,礼仪小姐到场待命。4.2*月*日上午8:30,工作人员到达现场准备工作。4.3*月*FI上午9点,活动现场正式开始动作,音响奏迎宾曲,礼仪小姐迎接来宾,引导来宾签到,佩戴胸花。四、场景布置(酒店内部布置另行安排)1、酒店大门进口处,放

4、置一个充气龙形拱门,(其拱门上字样为:热烈祝贺紫龙湾大酒店隆重开业);两侧立中华柱、舞星各两个,分别放于两边;2、锣鼓队;3、舞狮队;4、大门两侧悬挂“贺”字条幅,红布金字,其左边悬挂横幅15条,右边15条,共30条;5、楼顶放置直径1・5米PVC升空气球10个,地面10个,共悬挂条幅20条,6、彩旗168面“*月*日紫龙湾大酒店隆重开业”;分别插于酒店门口映山红路;横幅15条“祝贺紫龙湾大酒店*月*日隆重开业”挂于黄洋界大道。7、舞台背景墙一个,高5X8米长,舞台一个,高0.9X8X6米。8、皇家礼炮6门,放置于主礼宾区两侧,各三门10、红地毯20米,布置进门口大道及舞蹈;11、音箱一套,落

5、地陵两支、无线卩麦两只;五、气氛营造1、礼仪小姐1.1数量:8位1.2规格:专业1.3位置:主席台两侧及签到处1・4功能:青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍,给热烈隆重的环境增添喜庆气氛,协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。2、音响2.1数量:一套2.2规格:专业(配置音箱12个,有线麦克风2个,无线麦克风2个,麦克风架2个,VCD机2台,功放机4台,调音台1个,工作人员2人)2.3位置:主会场一侧3、摄像3.1数量:2人3.2规格:专业3.3功能:收录庆典现场,留作纪念和存档六、开业庆典仪式程序总指挥:总经理日期:*月*日时间及工作安排:(1)8:00,音响播放背景音乐,礼仪小姐、醒狮、工作人员、物品全

6、部到位。(2)8:30-9:30,礼仪小姐引领嘉宾、记者签到并佩戴襟花。(先引至休息休息区休息,由接待组接待)(3)9:40-9:50,礼仪小姐引领嘉宾到主礼区,员工入场;锣鼓队、舞狮队表演。(4)9:55-10:00,主持人宣布庆典活动止式开始,并介绍主礼嘉宾:(5)10:00-10:10,舞狮表演,董事长点睛(6)10:10-10:20,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,(放礼炮)。(7)10:30-11:00,主持人宣传庆典仪式结束,礼仪小姐引领导嘉宾参观酒店。(8)11:30,活动结朿,宴请领导嘉宾于二楼餐厅就餐。七、协作组织分

7、工表1、外联接待组:1・1活动主持人的选定(负责人:)1.2活动各项工作的监督(负责人:)1.3活动程序的策划安排(负责人:)1.4活动前检查各项工作是否到位1.5活动各项内容各小组间的沟通1・6程序和时间的编排确定(负责人:)1.7确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排2、会场工作组:2.1确定被邀请嘉宾对象名单2.2來宾接送车辆落实2.3记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实2

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