如何撰写企业参展策划方案

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1、如何撰写企业参展策划方案_AZ_a—L—一,刖吕:二,参展时问:2007年口口(应提前三天安排布展工作)三,地点:四,人员:五,参展背景分析:1,大会分析:专业性;品牌性;权威性;金国件:2,参展商构成:3,与会者分析:A,竞争对手:农机总网、AA等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。)B,媒体;C,世界各地渠道商;D,其他单•位及人员;六,参展目的:1•渠道拓展;渠道分析:借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓农机渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点:1)农机人会汇集

2、了来自全国各地的农机经销商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于农机行业,具备很高的行业性,对象I•分明确;3)产殆的优势性:2.公司品牌宣传;可以通过农机会会很好的传达这一品牌新形象。3•终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,现场进行演示。4.农机网推向市场的造势和推广;此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的农机网拓展预热。5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。农机行业大会

3、,信息汇集Z处,不仅可以收集很多参展企业信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。七,参展安排:展前:展台准备:1»参展上题的确定;(待定)2,展位的确定;3,展晶、展位的布置;(略)包括:物料准备;展台总体设计1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素屮,“展吊有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品耍能体现展出者的技术水平、牛产能力及行

4、业特点;独特性则是指展品耍有口身的独到Z处,以便和其它同类产品区分开來。影响参展人员记忆的因素主耍有下列六条:a)展品冇吸引力39%b)操作演示25%c)展台设计14%d)展台人员衣现10%e)散发资料8%f)展出者的名气4%2、展示方式。展品本少人部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等于段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,其至让参观者亲自动手;如果是食品饮料,耍考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免费

5、派发;如果是服装或背包,耍使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。展中:产品促销活动:媒体报道:1,公司网站进行同步报道;2,各大城市等媒体报道;3,各人网站/论坛/BBS/I専客的宣传;4,其他活动策划展后:1,参展商的追踪跟进。2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的参展商的跟踪追访,把在展会上的火热场而刻成光盘,进行形象整合,再包装等等。3,网站的后续报道;参展物料:1、宣传资料:A、代理商邀请函;B、公司简介;C、公司广告服;D、产品宣传册;E、海报;F、赠品;2、洽谈资料:A、展品B、

6、名片C、相关合同书3、服务资料:A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。效果预测:1,农机的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,市场框架的初步构成;2,屮国农机网新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。3,网站殆牌得到初步的建立和推广,在一•个高的平台提高了殆牌的美誉度。4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料,为以后市场推广提供第一手资参展预算(略)1,参展费用2、展示厅的搭建、装饰费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准-备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费

7、用.注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来,保持展厅干净整洁。4、每天闭会后要及时开总结会,总结一夭的工作,发现问题及时解决,整理客户意向15,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。6、去农机参展前列出物品清单,来去依照物鴿清单整理东西,防止遗漏。参展企业展会前准备及注意事项(一)明确参展目标参展目标的制定耍配合企业整体

8、的市场策略,具有实际性和nJ衡量性。一般來说,企业参展主要会有以卜•儿个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强人的买家;企业形象宣传,产品殆牌提升;收集市场信息,进行实地调研;找到新的市场推

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