客户接待实施细则

客户接待实施细则

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1、客户接待实施细则:为规范摩天石接待中心案场管理,体现摩天石产品的高品质和优秀服务体系,从细节体现服务价值,特制定本实施细则。一、岗位设置说明及岗位布置图1.接待屮心工作人员设置,由营销策划部、物业部两方面组成。营销策划部包括:销售总监、销售主管、宜业顾问;物业部包括为:物业部主管、礼宾员、水吧服务员、保安员、保洁员等组成。各岗位工作人员按期岗位职责工作,相互协作,相互监管。2.岗位布置图备注:S1车场形象岗S2停车泊位岗C1售楼处礼宾岗C2样板间礼宾岗B1水吧服务员B2水吧服务员A客户二、接待中心接待路线及岗位标准用语:普通客户的接待流程1.客户车辆行驶至摩天石东门车场入口,S1岗示意停车

2、,并对来访客户进行询问。S1:(敬礼)“上午好/您好,先生/女士/领导(称谓视悄况而定),请问您是来看房的么?”A:“是的”S1“先生请问您贵姓?”A:王S1:您好,王先生,请到前而停车泊位,标准手势放行,并在客户来访车辆登记表上登记客户/车辆信息,并用对讲机通知C1礼宾岗“礼宾收到请讲,王先住,一行两人,第一次来访,正前往接待屮心,请做好接待准备”(注:有具体姓氏的客人需在对讲具体说明,一边能准确称呼客人)S2:标准手势,指引客户停车泊位,(敬礼)并协助客户打开车门,致欢迎词“王先生,上午好,欢迎参观摩天石”(遇到节假口时,要进行节L1问候,如元旦快乐);2.C1岗收到客人來访信息后,提

3、前真在售楼处门外,微笑向客人问好,“您好王先牛,我是项口礼宾员XX,欢迎來到摩犬石”,引领客人去售楼处,行走在客人的左前方,沿途提醒客人小心台阶。3.引领客人到二层销售接待台,与置业顾问对接,“王先生,这是我们的置业顾问XX,XX这是干-先生,”然后冋到一层人堂原接待位,继续等待下一组客户的来访。(注:置业顾问接到客户來访的信心后,应提前站到接待台前等候客人。)进入销售接待流程:区域沙盘介绍——项目沙盘介绍——PPT介绍——影音室一—长廊、合作公司介绍——户型介绍——洽谈区4.客人在洽谈区入座后,吧台外场服务员上前询问客人的饮品需求,如“先生,您好,我们这里有咖啡、茶、果汁、冷饮,请问您需

4、要哪-种”,待客人点完单后,吧台服务员:请您稍等,转身通知吧台,X先生,一杯咖啡。饮品制作装杯要符合规范。饮品制作完毕后放在吧台并通知外场服务员,从客人右侧饮品服务,并轻声说:“打扰,先生,这是您要的咖啡,请慢用”然后转身离开,站在离客人三米处,时刻关注客人的其他需求,如,看见客人端起茶杯喝茶时,倾斜度比较大,说明应该给客人提供续茶服务,等等。客人起身离开时,微笑向客人致欢送语“先生,请您慢走”1.客人离开后,吧台收拾洽谈区桌面,确保所有沙发靠垫、椅子恢复原位,桌而整洁干净,楼书标准摆放。2.(有意向的客户)置业顾问引领客户去三层VIP,跟貝情况,置业顾问用対讲机通知吧台服务员进行二次接待

5、服务,标准同上;(无意向的客户)洽谈区肓接离开。3.客人离开时,C1岗礼宾送客人到售楼处门外,并致欢送语:先生您慢走,欢迎下次参观。同吋对讲通知车场S2岗“车场收到请讲,王先生,一行两人离开,请做好送客准备”&S2岗协助客人打开车门,标准手势直营客户的车辆离开停车位。S1岗敬礼,目送客人离开。超A级客户的接待程序1所冇迎宾人员标准着装、站姿,提前半小时在车场等候贵宾的到来。销伟:销伟总监1人,销售主管1人,置业顾问6人,共计8人。物业:客服人员6人(礼宾员4人、吧台2人)、物业主管1人、高力国际驻场经理。共计8人。2提前半小时通知各岗,所有销伟动线的闲杂人员(保洁、绿化、施匸)进行清场。并

6、确保接待屮心的卫主情况良好,背景音乐、售楼处和样板I'可的空调一切云转正常,温度适宜。3东门车场形象岗(至少两名)引领停车泊位,并帮助客人打开车门。4客人下车后,主管领导致带姓氏的问候语后,迎宾人员鼓掌欢迎。5主管领导或悄伟总监讲解项目概况,销售主管、高力国际驻场经理负责全程接待陪同,其他迎宾人员返回原岗位。6主管领导或销售总监讲解沙盘,其他陪同人员跟随公司领导陪在宾客身边。7、水吧人员做好接待准备。提前准备好毛山、茶水,客人入座后,上前捉供饮品服务,用最高档的杯具。8、客人参观影音宗时,捉询安排水吧服务人员提供影音宗专项服务,包括影音室客户的引领,操作播放项目的宣传片,并根据现场情况,提

7、供其它饮品服务。9、客户参观样板间时,样板间礼宾员提前打开样板间大门,并在门外等候贵宾的到来,协助贵宾穿戴鞋套,并进行姓氏问好服务。1()、主管领导或销伟总监讲解样板间,其他人员跟随公司领导全程陪同。11、客户接待过程中,盂指定专人进行全程拍照,并记录客户对摩天石的评价,整理存档。12、客人离开时,各岗按照迎宾标准做好准备并致欢送语。主管领导、销售总监、销售主管及高力国际驻场经理送客户到车场,并冃送客人的午子离开。员工通

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