基于金蝶六步实施法的快速实施法探讨

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1、按：冃前在金蝶代理商的业务运作中，经常遇到项H实施周期过长的困惑，机构在实施中也存在同样现彖。如何冇一种比较规范，速度快，又能贴切中小企业用户的实施方法，以解决分销队伍中5-20万之间的项口实施问题？我们通过代理提交的这篇文章，希望能为金蝶的广大代理在项目实施过程中提供有益的帮助。也许这个方法并不完美，但在实践中已经获得很大的经济效益，降低了代理的人力成本，提高了实施人员的项目控制能力。附件是他们的实施案例介绍，可作参考。代理介绍：南通星网公司，98年底成立，专业金蝶软件销售商，2002年金蝶代理排名第二，03年度金蝶片金代理。从99年下半年星网卖岀第一套K/3系统至今，星网目前

2、已经销售K/3客户40多家，其中计划模块的客户冇13个，车间模块的客户冇5个，成本模块的有5个，20万以上的K/4单子6个，而03年前公司的实施人员只有4人。2000年开始星网接受了总部金蝶6步实施法，在掌握之后，根据代理情况和地级市场客户现状做了改进，形成目前的实施方法。这种实施速度在金蝶代理屮是最快的。在追求速度的同吋，他们也非常关注客八的服务质量和口碑，今年将实施人员新增到10人，并R在南通的中小企业ERP占冇率第一，超过了南通用友分公司。（冯颉）基于金蝶六步实施法的快速实施方法探讨南通星网软件科技有限公司实施部（口金代理）谈起ERP实施，大家一定觉得周期长、推进难，项II

3、总是一拖再拖，不能及时关闭。不算多大的信息化项目实施周期动辄半年，一年以上的更不在少数，ERP实施是不是一定需耍较长的时间？有没有一种既快速，实施效果乂好的捷径？快速实施法是ERP实施的必由之路中国经济的快速发展诞生了一大批发展迅猛的”成长型”企业，这些企业大都处在业务和企业规模快速增长时期，这些企业迫切需要一个管理信息化系统來整合企业的人力、财力、物力等资源，如果实施这样一个信息系统耍耗费整年的时间，这无疑会成为这些“成长型”企业的“成长的烦恼”。企业需要快速实施法，也只有快速实施法才能适应成长性企业快速多变的发展特点，快速实施法不是偷工减料，快速实施法将成为中小企业ERP软件

4、实施的必由Z路。快速实施过程中的关键节点1.完整的实施计划1.初始化结束:1个尽2个刀;1.进销存.财务.计划实施时间为:2个月・3个月2.具体实施时间安排:包括每周双方的任务.如:（见附表1）1.专注的项冃负责人企业项冃负责人为:极力推荐使用K/3系统的人（非总经理）；2.正确的实施流程实施流程必须在调研结束后，就可以确定框架•在试运行过程小的细节可以补充，不是修改流程.3.可靠的实施培训企业的培训分为（原理培训可以免去，客户的人员水平所限）：1.基础资料培训（安排在调研时）2.初始化培训（安排在基础资料和调研结束后，初始化前）3.使用流程概括培训（安排在初始化后）4.各部门分

5、别培训（安排在系统试运行前）5.完善签字手续为了实施的成功，必须完善签字手续•每个步骤客八的任务都需签字.6.单据及时录入单据在系统流程培训后，要求K/3系统打印.不能两套（机器和手工）并行.项目搁浅的常见原因以及对策做过ERP实施的人一定对项目拖延深有体会，纵然项目调研、系统定义等等都做得很到位，但在真正执行的时候往往有很多人为因索使项目常常'搁浅或延迟，主要原因常常因为是手工帐或原有系统和新系统并行时间过长，导致用户对手工帐或原冇系统依赖性强，甚至是先做原来的一套，等冇了空再把数据录入新系统，如果平吋工作量比较大往往就会导致数据的不能及时进系统，时间一长系统很可能搁浅。为了避

6、免这样情况的出现，对策一：从新系统开始运行时起，强行耍求脱离手工帐或甩掉原有的系统，让用户逼上梁山，不留示路。当然要做到这样要求实施顾问具有相当的威信；对策二：关键单据必须由系统实时打印，这样从根源上预防了因为数据不能及时进入系统而对实施产生的影响。一般悄况下系统主要流程通过软件实现，数据能够准确实时地进入系统，那么离成功关闭项口的时间已经不远了。快速实施法的时间安排项口步骤口结束分步骤培训结束初始化正式运行并规范流程数据准备.初始数据录入和初始单据戈仓库（车间）单据必须及时打印基础资料准备并沢入项H调研并出K3系统流程项目启动7天14天1・1.5个月2-2.5个月时间快速实施法

7、的注意点:1・项目的时间安排不是根据每个步骤时间来累加，也不是根据项目结束时间来倒退，而是根据结束初始化的时间来安排.2.结束初始化的时间为:项目启动日期+30天后的下月1号.3・结束初始化后必须要求仓库（车间）单据及时录入和打印.1.我们实施经理多给客户安排任务少自己做事2.时间过短造成客户完不成任务:要求客户事前签字确认.3.培训要全程分步骤培训快速实施法的步骤：1.项目组织（1天）项FI组织必不町少，在销售时了解K/3系统的人很少，在实施前必须开项冃组织大会，人会确定事项：