家具编码规范化的研究

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1、家具编码规范化的研究《家具与室内装饰》改革开放以来，是中国家具业高速发展的30年。为了适应时代和行业发展的需求，家具企业的信息化已迫在眉睫。家具企业的信息化关键在于企业资源计划(ERP)的实施。为实现ERP,实现从家具设计、生产、经营管理、服务整个产品生命周期的信息集成，就必须对家具金业的人、财、物等方面的信息进行编码。实现家具企业的统一编码是企业信息化的基础。家具编码指用数字或字母来表示家具属性、功能、材质、类别等特征，使人们统一认识、交换家具企业物料信息的-•种技术手段，是各类信息系统的重要基础，是信息交换的共同语言。1我国家具编码的现状1.1我国家具企业编码存在的主要问

2、题根据对家具企业的编码调研分析可以看出，现行家具行业编码没有一个个统一的标准，每个企业都有各自不同的编制方法，并且都能在各自的企业内部应用。但都存在着一定的不完整性，主要表现在以下几个方面：没有正确的编码原则：H前很多家具企业都存在着这样的问题，这是家具企业能否成功编码的关键，由于缺乏正确的编码原则，许多家具企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废。没有统一的编码管理：因缺乏编码物料的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的编码错误、重复较多。久而久Z,使整套编码破洞百出。如很多家具企业都没能很好地对家具物料进行科学合理的分类，由于

3、缺少统一性、编码不齐全、产品不规范、产品的特征代码位数不能确定等造成了产品的编码位数不一致，长短不一样等。没有统一的编码标准：现行家具行列编码没有一个统一的标准，每个企业都有各自不同的编制方法，编码字符不能统一，有数字型代码、字母型代和混合型代码等，并且代表的含义不一样，这样显的复杂而且不便于计算机录入，容易出现差错等缺陷。编码具有不完整性：由于在编码时，未考虑企业物料编码的长远性，在编码时没能留有适当的扩展代码；同时，有些企业还存在着同一企业编码规则不统一的现彖。并且编码难记忆，代码顺序不一致等。1.2FI前家具企业编码需要改进的地方根据冃前家具企业编码情况的分析总结，作者

4、认为现行家具企业的编码可以从以下几个方面进更改：(1)必须要解决冃前编码规则不完善的现状这个主要是根据企业的悄况需要对物料进行科学合理的分类，要根据产品的编码规则要保证“唯一性”，同时要将编码的字符进行统一，不能混淆，特别是有字母和数字进行组合的更应该统一，为方便计算机记忆和输入时减少错误，对物料的编码最好都能统一用数字进行表示。(1)要重视编码的规范性虽然各个企业或多或少都进行了产品、零部件等物料的编码，但都存在着编码不规范性、编码的长短的不同定性、编码屮分类代码的复杂性以及过多采用借用、暗示、联想、流水等手法进行表示其特性，以期望达到易于记忆的冃的，但实际情况往往是在计算

5、机的驶入与才做过程屮很不方便，也容易出现差错。所以对家具物料编码的规范性就尤为重要。(2)要确保足够的代码资源，着眼于家具企业未來长远发展根据几个企业的调查研究分析可知，多数编码都只限定企业的现有物料，所以很多的编码都不具有扩展也一旦遇到新的产品或物料出现时又要进行重新编码，费时又费事。(3)从标准化及工艺革新需要，编码必须要方便管理、避免混乱IT询，家具企业的编码很不规范，没有统一的标准，而且编码管理上很不科学合理，随意变动性很大，而月.，识别性也不是很明显，对企业普通的员工而言只能知道编码，而并不清楚编码的含义。必须要改变这种现状。(4)要统一编码，为以后ERP管理系统作

6、准备对任何一个企业而言要向很好的实现ERP管理，物料清单(BOM)是非常觅要的环节，而物料编码又是其中关键的环节，必须要高度重视，才能使企业的管理更科学、合理，也才能使企业的降低成本，提高生产效率。2家具编码规范化的原则和要求2.1家具编码规范化的原则根据上节的家具企业物料的编码情况分析总结，家具企业进行编码时，应先弄清楚以下几个方面原则。(1)对编码含义的理解：编码是给事物或概念赋予一定规律性代码的过程，代码表示特定事物(或概念)的一个或一组字符。人在识别物料时，往往能直观地确认物料的各种属性。但对计算机而言，其识别赫然检索物料的首要途径却是物料代码，所以，在对家具物料进行

7、编码时，必须使代码具有识别性。(2)对编码管理的理解：在家具编码的制定和管理过程屮，家具物料代码应由企业生产的各个部门共同来制定，如开发部、生产部、仓库、采购部、销售部、财务部等。不能单靠某一个部门进行定义。只有在对物料的结构、工艺等充分理解的基础上能制定出高质量的编码。同时，对一个企业，要保证家具编码的统一性；如果一个企业从不同的供应商采购形同的产品，应按企业的编码规则重新编码，使其统一。(1)制定编码的原则：家具编码的原则，如同其他物料的编码一样，都必须遵循唯一性、简单性、分类性、扩展性、完整性、一