基础信息编码规范化研究

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1、中国高教学会教育信息化分会’2004学术年会论文《基础信息编码的规范化研究》基础信息编码的规范化研究沈锡臣陈怀楚李功强ccsxc@tsinghua.edu.cn清华大学100084摘要：本文阐述了基础信息的范畴、特性，提出基础信息编码原则，就高等学校主要基础信息的编码给出一个范例。关键词：基础信息；信息编码；规范化制定信息标准是一个覆盖面很宽、应用范围很广的信息化规范工作，它是信息化建设的基础工程。而基础信息编码在信息系统中使用频率最高、影响最大，因此研制基础信息编码又是制订信息标准的基础性工作。在高校中基础信息编码一

2、般是指学号、教工号、单位（院系）号、课号、科研项目号等通用性很强的信息编码,它们在应用系统中经常扮演关键信息项（数据库中又称为主码字段）的角色，基础信息编码是否规范、科学，影响着学校应用系统的质量和效率，对学校信息化建设有着长远的作用。因此，我们必须重视基础信息编码的研究和制订。1．基础信息编码原则1.1唯一性l基础信息的编码是描述对象基本属性的唯一标识。例如，学号是在校学生的唯一标识，一个学生只有一个学号；反之，一个学号只对应一个学生；l有的编码对象可能有多个不同描述（例如校内单位，可有单位号、单位全称、单位简称、英

3、文全称、英文缩写等），可以按不同方式对其进行分类编码，但在一个分类编码中，每一个对象只有一个代码，一个代码唯一标识一个编码对象（例如单位号是单位数字编码的唯一标识，一个单位只有一个单位号）。1.2稳定性基础信息编码要反映对象最本质的属性或特征，要有相对的稳定性。例如学号一般只包含学生入学年份和类别（本科生、硕士生、博士生等），这样可以保证学生从入学到离校的几年时间里学号不变。如果学号中包含专业或院系等信息，则会因为学生转专业或转院系这些正常的变动而更改学号，造成信息管理上的不延续。1.3可扩充性基础信息编码设计要考虑到

4、长远使用，应能满足几十年以致上百年使用。在各类基础信息编码中要留有适当的空间，以保证随着学校各项事业的发展而进行扩充和调整，但不打乱原有的体系和合理的顺序。第5页共4页中国高教学会教育信息化分会’2004学术年会论文《基础信息编码的规范化研究》1.4规范性在同一类基础信息编码中，编码的类型、结构以及编写格式必须统一。1.5兼容性与相关标准（原有编码、包括国家标准、部颁标准）协调一致。1.6实用性l代码要尽可能反映编码对象的特点，有助于记忆，便于填写；l数字编码与字符编码各有特点，但数字、字符混合编码缺点突出：字符有大小

5、写之分、键盘录入容易出错，所以一般尽量避免采用数字、字符混合编码。2.人员编码清华大学原有的人员编码是20世纪80年代制定的，学号为6位数字码，教工号为5位数字码。随着办学规模的扩大，原有的编码不能满足学校管理的需要，学号、教工号就不得不增加拉丁字母来扩充使用，凸显出编码的不规范，造成使用上的混乱。2003年，我校研究和制定了新的学号和教工号，并于2004年2月完成全校各单位、各系统的人员新老编号的切换。新的学号、教工号统一为10位编码，其格式为：NNNNLLSSSS其中NNNN――4位进校年号，学生为入学年份，教工为

6、进校工作年份（可避免百年虫、千年虫）；LL――2位类别码（容量100，00－59分配给学号，60－99分配给教工号）SSSS――顺序号（容量10000），对于现有人员编号（在校人员）取用原编码的后三位，并在其前加数码“0”（对于今后新增人员的编码不存在此规则）。2.1学号中类别码的分配a．本科生学号01：本科生，如200301012308：本科留学生，200308012302：二学位，如200302012311：交换生，如2003110123……04：临时来校生，200304012313：旁听生，如2003130123

7、b．研究生学号■硕士研究生21：硕士研究生（学历教育研究生，含学历教育专业学位）22第5页共4页中国高教学会教育信息化分会’2004学术年会论文《基础信息编码的规范化研究》：非学历教育专业学位（如，工程硕士、MPA、MBA、EMBA、JM、软件工程硕士等）26：同等学力硕士生27：港澳台硕士生28：外国留学硕士生29：其他（如研究生课程进修班学员）■博士研究生：31―39（略）c．境外来华非学历教育学生学号境外来华非学历教育学生学号：40－49（略）d．继续教育学院学历及非学历教育学员学号继续教育学院学历及非学历教育学

8、员学号：50－59（略）2.2教工号中类别码的分配教工号的第5、6位（分类号）占用60－99，按不同编制（正式事业编制、人事代理事业编制、流动事业编制、附属医院事业编制、企业编制以及博士后、临时员工、高访学者、借调人员等）分类编码，形式与学号相同。学号、教工号的信息项标准如表1所示。信息项名中文简称类型宽度说明XH学号C10格式：