工作分析项目实施方案(一)

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1、公司工作分析项目实施方案一、公司岗位管理现状描述：1、公司现在在岗位的管理中，没有规范化和完整的一套岗位制度来对在岗人员的工作进行定义。这样的现状使管理者和员工在工作中存在以下的一些问题：管理者及相关部门：•管理者不能很好的定义下属人员的丁作量；•管理者不能很好的对员工的工作进行考核；•管理者不能很好的对员工的工作进行指导；•管理者不能很科学的对员工的工作的难易程度进行定义；•因为没有规范的岗位说明导致相关部门不是非常的清楚每个员工的工作范围；•因为没有规范的岗位说明导致部分工作岀现交叉和重叠；•因为没有规范的岗位说明导致相关部门对员工的培养和招聘时没有科学的依据等等。员工本人

2、：◎不能非常清晰的知道自己该做什么工作，自己的工作范围和权限是什么；◎不能很清晰的知道口己的工作应该做到什么样的标准；◎感觉公司开展的培训对自己都没有什么作用；◎不明白自己在公司的发展通道如何等等问题。二、本公司进行工作分析现状的描述：本公司现在已经在开展工作分析工作，但是从整体的效果和进度上来说，存在一些问题，主要体现在：•没有很好的体现出“全员参与”的原则；•参与的人员对工作分析的概念和相关的知识的了解程度不够；•参与的人员对工作分析相关技术的应用需要加强；•没有很好的工作分析的案例及标准的格式来进行，导致部分人员感觉很不知所措和无从下手；•没有很好的制定相关的计划和宣传来

3、为该项S进行前期的宣传造势等等。三、本次工作分析项目的步骤安排：根据公司在工作分析屮所存在的问题，现对工作分析项目的推行步骤做以下的安排:序号工作步骤支撑文件/记录责任人备注01对公司主管级别以上的人员进行岗位分析相关知识的简单培训，使其明白和理解为何需要做岗位分析，做岗位分析对管理者有什么作用；在现实操作中如何进行岗位分析，分析的流程是什么？有什么方法和技术可以使用等。培训讲义和PPT请详见《岗位分析与职位说明书培训教材》。XX02通过前期的培训后，成立岗位分析项目小组并落实小组各成员的职责。《岗位分析小组架构及职责规范》。XX03设计《岗位分析调查问卷》上报相关领导进行审核

4、和批准.《岗位分析调查问卷》。XX04以案例的方式制订《岗位分析调查问卷》的填写方式培训PPTo《岗位分析调查问卷》培训PPToXX05制订、上报《关于开展《岗位分析调查问卷》的通知并实施培训工作。《岗位分析调查问卷培训通知》及《培训签到表》。XX06起草《关于开展《岗位分析调查问卷》填写的通知》上报公司领导并下发通知。《关于开展岗位分析调查问卷填写的培训通知》。XX07下发《岗位分析调查问卷》到和关部门。《岗位分析调查问卷》。XX08跟进及辅导各部门填写《岗位分析调查问卷》。无。小组所有成员09回收各部门的《岗位分析调查问卷》并进行整理。填写完成的《岗位分析调查问卷》。小组所

5、有成员10职位说明书格式的设计、上报、修改与确定。《职位说明书格式》。XX11《岗位分析调查问卷》的整理分析并转化成为《职位说明书》的初稿。《职位说明书初稿》。XX12《职位说明书》初稿讨论及修改计划的编制、上报、确认及下发。《职位说明书初稿讨论工作计划》。小组所有成员13《职位说明书》初稿的讨论工作。《职位说明书初稿讨论、修改文件》。参与讨论部门人员及小组成员14编制《职位说明书》二稿讨论修改的工作计划并上报、修改、确认和发放。《职位说明书二稿讨论修改计划》。小组所有成员15《职位说明书》二稿的讨论工作。《职位说明书二稿讨论、修改文件》。参与讨论部门人员及小组成员16《职位说

6、明书》定稿的讨论工作。《职位说明书定稿讨论、修改文件》。参与讨论部门人员及小组成员17职位说明书的定稿及发放使用。《职位说明书定稿文件》。公司高层管理者四、《工作分析培训简易教程》:采用光盘教材模式进行。五、工作分析小组架构及职责：工作分析小组架构及职责说明一.岗位分析小组组织架构图及人员二、各成员的职责1・组长：1.1负责整个岗位分析工作的全盘统筹管理；1.2负责岗位分析小组人员工作的安排与临时调动；1.3负责岗位分析进度的控制；1.4负责因岗位分析小组工作需要与上级人员的沟通和协调；1.5负责岗位分析方案的批准及岗位分析报告的批准；1.6参与岗位分析初稿的讨论定稿工作。2・

7、副组长：2・1负责岗位分析工作中相关人员的业务知识的培训；2.2负责岗位分析工作中相关问题的解答；2.3负责岗位分析进度的跟进与协调；2.4负责岗位分析方案及相关报告的初步审核；2.5参与岗位分析初稿的讨论定稿工作。3・执行干事3・1负责岗位分析方案的设计并报小组上级人员的审核与批准；3.2负责岗位分析《调查问卷》的设计与发放；3・3负责岗位分析工作计划的制定并报小组上级人员的审核与批准；3.4负责岗位分析《调查问卷》的回收；3.5负责岗位分析《调查问卷》填写进度的跟进；3.6负责岗位说明书