全体大会策划案

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1、东南大学经济管理学院学生科技创新与创业协会2014-2015学年全体大会学生科技创新与创业协会办公室2014年10月09日目录活动背景活动目的活动准备四五七八九十活动对象活动时间活动地点人员配置活动流程应急措施注意事项十一.附录一.活动背景本次会议为本协会于14-15学年换届后进行的首次全体大会，意在让新人更加了解本协会的基本槪况部门设置以及宗旨，使其以积极热情的心态来面对在未来一年的工作二.活动目的本次全体大会旨在增强14-15学年换届后的新成员对科协的了解程度以及各部门介绍本学年的工作计划，各部门及主席团之间的互相熟悉三.活动

2、准备提前安排办公室人员借教室制作会议PPT主席团及辅导员的名称牌的准备各部门人员开会的时间通知到位四.活动对象科协全体人员五.活动时间2014年10月10日19:00—21:00（预计时长）一.活动地点教三—301（暂定，以实际借到的大教室为准）二.人员配置办公室人员提前1小时到达布置场地，检查投影仪，音响,话筒等设备，划分各部门及主席团位置。办公室成员按照之前所划分部门签到。三.活动流程1.各部门成员按照划分位置就坐，主持人就位，PPT准备好，大会正式开始2•人二辅导员祝逸超老师讲话规范定位科协3.会长祁欣发言介绍科协的内涵4.

3、副会长吴迪发言强调社团归属感5•副会长张琬秋发言介绍科协举办的活动以及社团经验介绍6•副会长普韵发言介绍科协制度7•各部门部长（副部）介绍本部门的职能以及规划介绍六部门发言顺序：就业指导（张晓伟）、学术服务（夏清晨）、创业实践（曲昕怡）、外联（戈宏辉）、宣传（赵洪娜）、办公室（尹绍发）。&各部门介绍近期安排学术服务一书籍传递活动10.13-10.17办公室一科协素拓活动10.189•各部门之间互动环节交流感情，熟悉协会成员10.口拍环节各部门合照，全协会合照11•强调各部长在发言中需要协会成员注意的地方(提前问好各部门部长，再次强

4、调)(1)•统计10.13晚9点有空的成员(2).彳『活动宣传需要宣传部做的小活动提前3-5天告知，大活动提前1周告知(3).全协会成员拿取宿舍门口的东南大学报每人至少5份(暂定，根据现场有则继续添加)12•各部门有需要的自行开小会13.整理教室一.应急措施1.自备话筒以及小音箱防止教室设备损坏2.发言的老师及主席团有策划书，防止PPT无法展示3.教室临时被占，办公室成员提前到场，一旦发现情况，先进行沟通，若不行就换场地，进行临时通知等等。1.大会当天部长副部不在的挑选一名成员进行介绍十.注意事项1.注意在主席等发言时维持会场纪律

5、2•维持会场卫生清洁3•注意协会成员的签到情况4•注意活动所需物品的回收（名称牌等）H•附录东南大学经济管理学院学牛科技创新-与创业协会总章程