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1、关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书策划人:阿土班级:2010X商管理2班时间:2012年11月关于回族与伊斯兰文化全国会议的策划书一、会议名称回族与伊斯兰文化全国会议二、会议目的为了进一步宣传回族与伊斯兰文化,使更多的人更深入了解回族与伊斯兰文化,学习交流,促进伊斯兰文化更好的发展,促进科研,同时扩大北方民族大学在全国的影响,特组织此次学术交流会。三、会议时间2013年7月21H—2013年7月23日四、会议地点北方民族大学图书馆会议厅五、会议的组织主办单位:宁夏回族自治区宣传部银川市宣传部承办单位:北方民族大学商学院支持单位:北方民族大学团委六、邀
2、请嘉宾国内回族与伊斯兰文化研究专家、学者、各民族院校教授、回族成功企业家、自治区领导、主持人、记者七、费用预算(1)房费:49500元330元/间X50间X3天=49500元(2)餐费:60000元1200元/桌X12桌X5餐=72000元(1)烟、酒水:15000元(2)布置费:8000元(3)劳务费:15000元(4)晚会费用:5000元(5)游览费用:30000元(6)交通费:20000(7)不可预计费用:34580元费用总计:250000元八、会场安排(1)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。(2)空调及通风设备:
3、开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。(3)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水,矿泉水。另外,主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全,印刷、页码及装订质量)。(4)灯光音响:灯光的亮度要适宜,台上光线要比台下亮一些;音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备,音响和话题要请专人负责。(1)指示牌:在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。九、会议安排时间日程7月20FIF午接站、签到、发放资料7月21日上午8:00集合,集体乘车去会场9:00-10:()0开幕式10:30-11:3()
4、会议11:30会议结束,回酒店用餐下午15:00会议16:30会议结束晩上19:()0晚会21:30晚会结束7月22日上午8:00集合去会场8:30会议10.:00会议结束卜•午15:00-20:00沙湖、西夏王陵,西部影城游玩烧烤晚会21:00回酒店休息7刀6日上午9:00-10:30会议闭幕式下午欢送离开十、注意事项(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度耍求推进工作;(2)学校督查负责督促各工作组的工作按时完成。(3)会议期间学校人员必须统一着装,佩带工作牌;(1)会议期间学校人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;(2)沙湖等风景
5、区的风景宜人,故应带上摄像机、照相机等器械拍照录像留念,注意环境的保护,随身带上垃圾袋,不能乱丢垃圾。
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