高校国际学术会议策划书

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1、2014年中国高校学术交流会议策划书C组：王剑梅陈淑娜温文静何运邓文杰一、会议名称2014年中国高校学术交流会议二、会议内容中国各高校进行学术教育之间的交流与合作，各位高校专家可以将各自的学术成果和科研工作进行展示交流，分享教育管理方式，彼此学习交流；围绕学校各类安全事故案例（如大学生投毒，暴力伤人等）进行分析，安全管理应急预案制定和落实措施，安全事故责任界定与赔偿，食品安全管理、安全事故心理康复教育、校园周边环境整理、校园暴力防范等方面的问题和对策，另外，针对近期多个地方发生的女大学生被害事件，各高校

2、讨论研究岀具体内容和方案。三、会议目的为了进一步促进中国高校教育发展，使更多的人更深入了解大学文化，学习交流，促进中国各高校学术教育之间的交流与合作，分享教育管理方式，促进科研，同时就近来大学生频发的安全事件进行探讨并寻出解决方法，特组织此次学术交流会。三、会议吋间2014年9月15H—2014年9月18日四、会议地点北京北大博雅国际酒店（便于会议进行和会议后食宿问题的解决。）五、会议邀请嘉宾（1）于会议开始前一个月向嘉宾发出邀请函并在此后确定被邀请方的人数，便于安排解决食宿问题。(2)本次会议主题为高

3、校学术交流，因此中国高校为主要邀请对象，中国排名前20的重点高校为固定邀请对象，其余的则以各省、直辖市、自治特别行政区等地方教育局推荐方式进行邀请。(3)会议为公开式会议，因此还要特别邀请教育局领导及学术届知名代表，如知名作家、教授、讲师等。为确保宣传传播效果，各媒体代表均需邀请进场参与。六、会场安排(1)指引：需于酒店外墙悬挂大型横幅便于各人员认知。并于附近安排工作人员进行现场疏导与维护现场秩序和安全。(2)席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。(3)空调及通风设备：开会前

4、调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新并保持会议室内外的清洁。(4)桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。(会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量)。(5)灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；音响和话筒要逐一调试。(电工要做好应急准备，音响和话题要请专人负责。(6)指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。七、会议安排时间日程9月15日下午接站、签到、发放资料9月16日上午8：00集合，集

5、体餐后去会场9：00—10：00开幕式10：30—11：30会议11：30会议结束，回酒店用餐下午15：00会议16：30会议结束晩上19：00晚会21：30晚会结束9月17F1上午8：00集合去会场8：30会议10.:00会议结束卜•午15：00—20：00北人校园游玩参观，自由时间21：00回酒店休息9fl18H上午9：00—10：30会议闭幕式下午欢送离开八、费用预算(1)房费：49500元(2)餐费：60000元(3)酒水：15000元(4)布置费：8000元(5)劳务费：15000元(6)晚会

6、费用：5000元(7)游览费用：30000元(8)交通费：20000(9)不可预计费用:34580元费用总计：250000元九、注意事项(1)各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；(1)学校督查负责督促各工作组的工作按吋完成。(2)会议期间工作人员必须统一着装，佩带工作牌；(3)会议期间工作人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；