秘书信息工作与档案管理练习题

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1、秘书信息工作与档案管理复习题第一章秘书信息工作和档案管理概述任务一认识企业信息工作和档案管理工作1、实现信息管理的必要条件是(A)A、企业信息化建设B、企业为信息开放与保护C、企业信息采集与处理D、企业信息开发与利用2、信息工作的内容是(ABCDE)A、企业信息化建设B、企业信息开放C、企业信息保护D、企业信息开发E、企业信息利用3、信息开放的含义(AD)A、信息公开B、信息批露C、信息指导D、信息共享E、信息保护4、从信息资源类型出发，信息可以分为(ABD)A、记录型信息资源B、实物型信息资源C、档案型信息资源D、智力型信息资源E、文件型信

2、息资源5、按产生领域档案可以分为(ADE)A、文书档案B、农村档案C、军队档案D、科技档案E、专门档案6、对企业来说，档案的价值有(CD)A、开发价值B、利用价值C、参考价值D、凭证价值E、数据价值案例分析题20世纪90年代，北京市地铁总公司为了扩大地铁的运输能力，准备增加客车数量。但是如果购买新车，每节车厢都在120万元以上费用昂贵。经权衡，地铁总公司决定对20世纪70代购置的电动客车进行技术改造。地铁总公司的档案部门由于完好地保存了将要改造的电动客车的全部档案资料，因而为技术部门迅速、有效地进行设计改造提供了可靠的信息。经过3年多的努力，

3、地铁总公司技术部门编制出1100多张设计图纸，完成了42辆车的改造任务，每车节约资金98万元，42辆车共节约资金4116万元。根据上述案例，分析：1.档案的价值？2.为什么企业能在短期内完成电动客车改造任务？名词解释企业信息企业信息工作简答&论述企业信息工作的作用（6点）档案的价值（凭证&参考）任务二进入秘书的信息工作1、信息工作的基础，信息工作的第一步是(A)A、信息收集B、信息整理C、信息存储D、信息反馈2、信息工作的核心是(B)A、信息收集B、信息整理C、信息存储D、信息反馈3、用科学的管理方法，将有保存价值的信息按照分类标准有序存放的

4、过程是(C)A、信息收集B、信息整理C、信息存储D、信息反馈案例题分析题某公司举办“中国民营企业发展之路”研讨会，何秘书负责安排会议代表的住宿工作，他从会务组那拿到会议回执后，简单统计共13名女同志，53名男同志，定了34个标准间。参会人员不满意，要求换房间。从信息意识的角度，谈谈何秘书为何会遇到尴尬，你怎么做？名词解释信息意识、信息存储、信息反馈简答&论述如何提升秘书人员的信息意识一要多看，这是形成敏锐的信息洞察力的基础。（1）形成习惯性倾向。（2）多接收来自外界的各类信息，以提高认识水平及辨别是非的能力。二要多思，这样才能培养灵活的信息收

5、集和捕捉能力。（1）位置准。（2）内容新（3）角度好三要多练，即培养信息工作人员准确的筛选、整理信息的能力。（1）筛选细致。（2）整理准确。任务三走进秘书的档案管理工作1、解决档案零散状态不保管利用档案要求其系统化的矛盾，化零散为系统的环节是(B)。A.档案的收集B.档案的整理C.档案的鉴定D.档案的利用简答&论述树立秘书人员的档案意识要有档案概念意识。要有档案价值意识。要有档案业务知识。第二章信息收集与整理任务一信息收集1、信息收集的范围一般包括（ABCD）A.组织信息B.社会经济信息C.市场信息D.法律政策信息2、添枝加叶、渲染扩大指的是

6、信息收集过程中违反了哪一条原则？（B）A.及时B.准确C.完整D.选优3、信息的生命、秘书信息工作的灵魂是信息收集中的哪条原则（B）A.及时B.准确C.完整D.优选4、信息收集的渠道有图书档案资料、供应商和客户和（ABCD）A.大众传媒渠道B.信息机构渠道C.关系渠道D.调查渠道5.收集信息最基本的方法是（C）A.观察法B.调查法C.阅读法D.交换法简答&论述题信息收集的范围信息收集的原则信息收集的渠道信息收集的方法任务二信息整理1.公用名片按（B）整理A.公司B.用途C.笔画D.汉语拼音2.因需要而收集、自行收集的资料量大面广，整理时一般有

7、主题分类、按地区分类和（B）方法适用普通公司。A.按时间分类B.按“内部机构——岗位”分类C.按用途分类D.按重要程度分类3.常用的信息筛选方法有（ABCDE）A.查重法B.时序法C.类比法D.与家评估法E.老化规律法4.信息校核常用的方法(ABC)A.分析法B.调查法C.核对法D.类比法E.时序法简答题：信息整理分类筛选信息的方法校核信息的方法任务三信息存储1.用最重要的主题名称作为排序首要因素，次要的主题作为第二因素，以此类推的信息存储方法(A)A.主题分类法B.内部机构—岗位分类法C.按地区分类法D.时间排序法2.50.广告，50.2报

8、刊，50.21《中国青年报》以上信息的编码方法是（C）A.顺序编码法B.区间编码法C.十进制编码法D.分类编码法简答题：信息存储的注意事项信息存储的编排方法第三章信