招投标流程与注意事项

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1、招投标流程与注意事项一、标书的相关注意事项一、评标专家对鸿城二期商务标提出的问题：1、商务标封面应该有法人单位公章以及法定代表人印章；2、物业成本测算过于粗略，应向置业公司索要详细设施设备配备状况，做详细些；3、“电梯运行维护费”应改为“电梯维保费”，费用350元/部•月过高；4、垃圾清运费每户5元/月过高，应参考省发改委、物价局相关文件；5、垃圾清运费应标明包含那些（垃圾清扫、垃圾处理等）；6、测算中应包含有规划车位的管理费用，具体标准参考最高人民法院关于车位的解释；7、商务标中的所有公司证件的复印件均应加盖公司公章；8、商务标测算中的每一项收费都应有标准与依据；9、

2、商务标法人代表授权书中的证明人应为本公司人员签字；10、标书制作应严格符合招标文件要求顺序与内容。二、评标专家对鸿城二期技术标提出的问题：1、设置的车辆管理员的工作时间最好为上下班的高峰期，且人数过少；2、第二章2.1管理机制中提供的应为组织架构图，而非职能图；3、第3.1.4.1中，保障项目业主的生命财产安全明显超出过少的能力范围；4、第3.1.4.2.3中禁止行为过多，没有必要；5、业主委员会与物业的关系不是太大，应少提，一笔带过；6、档案管理中业主委员会资料不应该由物业公司来管理；7、公司营业执照中无房屋中介服务，技术标中应删除此项内容；8、商务标与技术标中人员名

3、称应相互对应；9、技术标中物业公司自己配备的东西不属于全体业主；10、高层的设施设备、消防等比较重要，应详述消防、设施设备的管理。（包括消防演习、地下车位排水泵等）；1、技术标中切不可出现任何人名与公司名称；2、投标书制作前应该首先详细阅读招标文件，按要求制作，不可出现缺项。三、评标专家对美景菩提标书的建议：1、入室盗窃属于治安问题，不应该存在赔偿问题；2、纸巾擦拭造价太高改为毛巾擦拭；3、商务标上应有利润说明；4、法定税费8.8%；5、垃圾清理费3元每人无依据，应按照郑州市规定收取；6、标书中要有荣誉说明；7、智能化设备维护需说明，硬件维修费用需算进；8、法律费包含内

4、容需明示；9、热水器安装和物业无关；10、外墙5年粉饰一次钱从何出，费用高，清洗一次还可以；11、二次供水箱缺清洗费；12、部分硬件设施开发商出钱配，而不是全部由物业公司出；13、对讲机费用应说明；14、卫生清洁一天四次太多，应该为一天二次；二、招标准备流程与材料一、项目具体数据的核实1、要求置业方提供准确无误的数据，并对每项数据进行合计；2、对所有合计数据与总平面图上的面积进行核对；3、建筑总面积应包含有地下车库的面积。二、招标备案材料准备1、《郑州市物业管理项目招标备案登记表》，一份，要求手写，无涂改，封面与表格处的招标人名称处加盖置业公司公章；2、招标决议，一份，

5、加盖置业公司公章；3、招标文件，十份，封面、第一页招标人名称处加盖置业公司公章，并加盖骑缝章；1、建设工程规划许可证，复印件两份，收复印件，验原件；2、土地证，复印件两份，收复印件，验原件；3、规划总平面图，复印件两份（要折成A4状），收复印件，验原件；4、物业管理用房证明，一份，加盖置业公司公章；5、郑州市物业管理区域划分申请表，一式三份，上交一份，封面、第二页加盖置业公司公章，第三页与最后一夜相应位置加盖街道办事处（乡镇人民政府）与县（市）、区房管局章；6、物业管理招标公告，一份，加盖置业公司公章。7、法人委托书、法人身份证、被委托人身份证复印件2份8、招标方营业执

6、照、税务登记证、法人身份证复印件一、注意事项1、招标资料应用长尾夹夹在一起，并设置一个封皮，上列所有资料的清单，见《招标报名材料封面目录》。2、夹招标材料时的顺序，按照招标备案表上所列排如下：1)封面2)招标备案表3)招标公告（其内招标文件领取日期空下不填）4)招标决议5)国有土地使用证复印件6)建设工程规划许可证复印件7)规划详图复印件（要折成A4状）8)物业管理用房证明材料9)物业管理区域划分证明10)招标文件（10份）3、物业管理用房证明材料可手写也可打印；4、备案之后领取的招标备案通知书公司存档；5、招标文件中的数据一定要与总平面图上所列数据一致，并对相关要求等

7、做好修改；6、在报纸上的招标公告发出之后，向房管局物业处提交报纸样本，并在公司内部对报纸样本进行存档。三、投标准备流程与材料一、投标报名材料的准备1、投标申请书（加盖物业公司公章）2、营业执照复印件（加盖物业公司公章）3、资质证书复印件（加盖物业公司公章）4、法人委托书（加盖物业公司公章）5、法人身份证复印件（加盖物业公司公章）6、投标承诺书（加盖物业公司公章）二、投标报名材料注意事项1、投标报名材料要用长尾夹夹在一起，并设置一个封皮，上列所有资料的清单，见《投标报名材料封面目录》。2、法人委托书中的被委托人应尽量和商务标中的拟派项目经理