【精品】计科院学生会红酒会策划

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1、XUCHANGUNIVERSITY许昌学院计算机科学与技术学院、软件学院精英酒会策划2012年4月一、活动名称：二、活动目的及背景:值许昌学院优秀学生会评比及山径运动会结束，GP将迎来学生会正式换届及本科评估重要事件Z际，为了给予学生会内部一次难得的在非正式场合交流的机会，摆脱整日只有工作接触、各部门之间疏离的现状，为了加深计算机科学与技术学院与软件学院学生会各部门之间的联系，方便学生会共同工作的开展，加强学生会及计算机科学与技术学院与软件学院学生干部的团结力和凝聚力，以使整个学生会更加团结一致，从而促进学生会工作更进一层，使其在：与院系领导工作，与各班级信息交流及工作安排，与校学生

2、会及兄弟院系学生会分会交流，内部自我评建等各方面取得进步，以期学生会的工作使我系在各方面取得更大的成就，更好地完成自己应尽的职责。许昌学院计算机科学与技术学院与软件学院学生会筹划举办此次学生干部红酒会。音乐酒会源于欧美。每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的音乐酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店等公众场合。宾客身着盛装在典雅的音乐声中享受种种美味。音乐酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式，可以加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会以此推动工作业绩的良性持续发展。三、活动主办：许昌学院计算机科学与技术学院与软

3、件学院学生会!1!参会人员：许昌学院计算机科学与技术与软件学院学生会干部及各班优秀学生干部，先进个人，才艺岀众者五、活动时间：4月22日~4月30日期间（待定）六、活动地点：计科楼311七、前期筹备：1•现场筹备会场用各类装饰品烘托出酒会的气氛，门口安放引导牌或标语，会场入口布置迎宾签到处，会场内摆放一些报刊杂志、资料册子等，供来宾随意取阅。桌椅布置有条不紊，空出人员活动及表演范围，演出时灯光及音响设备就位，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。2.餐饮筹备自助餐除提供各种酒类、饮料、各类小食品，有必要提供各类餐点小吃等，酒水应包括：啤酒，各种红酒。饮料应包括：各类果汁，清淡饮品（供献

4、曲的嘉宾或参会人员舒润歌喉），茶水,以及泡茶用具。小食品尽量不包括：瓜子等各类干果，袋装零食等产生大量垃圾的食品。餐点小吃要兼顾各人口味并摆放分布均匀合理。2.人员筹备•酒会主人：由学生会主席团组成，负责联络嘉宾及嘉宾到场时的接待工作，与嘉宾及参会人员进行交流并引荐。控制酒会的进程。•工程组：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。•服务组：在酒会进程中，维持会场秩序，负责酒会的服务工作。•公关模特：担任嘉宾主持，并与嘉宾及参及参会人员进行交流，与嘉宾合影等。•摄像摄像师：拍摄酒会全过程，录制酒会重要嘉宾精彩片断，为有需要的嘉宾及参会人员录制活动片断。拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要嘉

5、宾的精彩镜头，为有需要的参会人员拍照纪念。•表演人员：为酒会营造气氛，特邀请才艺出众者，参与酒会，并展示才艺，表演节目3.嘉宾筹备邀请许昌学院计算机科学与技术学院与软件学院院系领导及老师作为特邀嘉宾莅临现场并参与酒会。5•节目筹备酒会全程播放柔和的轻音乐烘托气氛，表演节目以演唱为主要内容，穿插部分互动小项目。可由整个计算机科学与技术学院与软件学院自由选取才艺突出的同学参与酒会并展示才艺，参会人员也可即兴演唱，也可互相邀请合唱，纯属娱乐。6.筹备计划•3月21日确定举办场地时间•4月1（4）日发布酒会消息•4月11口基本确定参会人员并筹备请柬及邀请函•4月15日基本确定所有工作人员、演

6、出人员•4月18H确定活动吋间并确定酒会菜单、酒水及來源及会场布置方案并对工作人员、演出人员及参会人员发岀请柬•4月20日前统计完成各组人员情况（人员筹备完成）•4月22日前确定参与的表演节□单，对嘉宾发出邀请函（嘉宾筹备及节目筹备完成）•酒会前第二天：现场布置完毕并准备好提供餐饮（现场筹备及餐饮筹备完成）•酒会前笫…天：准备并调试灯光音响八、活动流程：18：30-19：00来宾签到19：00-19：15介绍主要来宾及主要领导致辞19：15-20：15酒会开始，按照节目单进行节目表演及互动，穿插参会人员即兴演出，嘉宾与参会人员自rti交流洽谈。20：15-20：45嘉宾及酒会上人做总

7、结陈词20：45-21：00酒会结束，参会人员离场21：00-21:：30工作人员整理酒会场地九、经费预算：1.装饰预算2.餐饮预算3.请柬及邀请函制作4.打印演员节目表及参会人员表5.不可预测费十、注意事项：1.酒会提供个人交际及才艺展示的舞台，任何活动、行为不强求。2•酒会时间应得到控制，不能过长。3.邀请函及请柬寄出后应专门统计嘉宾及与会人员收到情况，并确认是否参加以便最终确定人员名单。3.酒会过程中各人员应保持形象举止得体大方。4.控制参会人员携伙