【必看】文字材料的规范

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1、文字材料的规范此规范为第一临床医学院学生会口常文件需要所设定，用于规范及统一学生会内部文件的编排，适合一般文件的整理排版，特殊文件及特殊要求可自行安排。第一节文字材料排版要求一、节约成本，节省纸张，低碳环保。二、文字材料整体美观整洁。三、文字材料排版格式有统一标准，条理性强，富有层次感。第二节文字材料的排版标准一、关于纸和版面的设置（一）各种文字材料正规采用A4纸张、竖向打印，特殊除外。（三）字符间距按标准，行距为固定值22磅（根据行文整体布局，行距规范正式的是在22〜28范围内，力求整体美观）。

2、（四）文字材料有多页的，要标注页码。页码为页脚，居中，策划书类的文件封面不设页码，数字格式为1,2,3-o二、关于目录（一）“目录”二字为二号宋体，二号字，加粗，居中排列。（-）计划书各部分如“活动目的”、“活动时间”等标题居左侧排列字体为宋体，字号为四号字（可视具体情况而定），加粗。（三）各标题下内容字号比标题稍小，宋体，加粗。三、关于标题的设置（一）文字材料的大标题采用小二号宋体，加粗，居中排列。（二）标题文字力求准确，如需回行，要做到词意完整，排列对称,间距恰当。（三）文字材料的副标题或作者

3、姓名用三号宋体，不加粗，靠正标题右侧排列。（四）标题中一般不使用标点符号。四、关于正文（一）标题下空一行写正文。（二）正文字体为四号宋体（可视具体情况），每自然段段首空2字,回行顶格。（三）正文各级标题为四号、宋体、加粗，若标题独立成行，末尾不加标点。（四）正文内容结构有多个层次时，原则上标识方法为：一级标题用：二级标题用三级标题用四级标题用五级标题用：二1丨/-X/-XZ21・12I3—•—：21

4、22ein::[11••:-•■••注：行文时，低级标题不要突出于高级标题之外（如下而“（八）”和

5、“1・”，所列出的内容不要突出标题）（五）如出现两个字的人名，中间空两个字符，与三人名对齐。（六）若各级标题出现在页而的最后一行，应下调至下一页。（七）文字材料中，如有重点强调词句，可加粗换字体等，但应与整体协调。（八）文字材料序号标点的使用1•“第一”、“第二”、“首先”、“其次”等序号后面应用逗号“，”，而不用顿号“、”。号“，”O3.“1”、“2”、墨点（实心小圆点），4•序号如加括号，如（1）2.“一”、“二”、“三”序号后面应该用顿号“、，，，而不用逗或“A”、序号后用齐线而不用顿号“、

6、”或其他。（2）（3）等后面不加标点符号；如加圆圈，如①②③等也不能加标点符号。（九）年份中“零”的正确使用年份如用中文形式表示，如“二OO九年十月”，则中间的不能。成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“0”,而应该用圆表示。（十）正确使用连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“〜”，而不使用“一一”或“一女□:2009年9月〜10月中的“〜”（使用规范）2•凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“〜”或只占一个空格的短线“一”或两个短线“一一”表示。（选取破折号，一般在电

7、脑“插入”栏“标点符号”中查找；在“WORD”里面，选插入菜单中的“符号”,选择“制表符”,你可以看到第一个符号就是“一”，连续输入两次）注：字体字号可根据实际自由转换，但字体的要求是便于阅读，通过字体的转换能突出重点，明晰思路。五、关于附件（一）如有附件，在正文中需要标明，“附件”两字后标冒号，冒号后标注附件名称，附件名称不要用符号括起来。（二）多个附件的要标识序号（如“附件1”），再下空1行用小二号宋体字加粗居中标识附件名称。（三）附件应与正文一起装订。六、关于落款（一）落款，包括署名和标识口

8、期，采用四号宋体。（二）落款在正文之下（有附件的要在附件标识之下）空3行（根据文件的整体布局而定），右空四字排列，落款单位与口期整体对称排列。（三）口期可用阿拉伯数字或用汉字将年月口标全，如用阿拉伯数字,格式为2010年12月25H;如用汉字，“零”标识为如］：二O—O年十二月二十五口。（四）如排版出现最后一页只有一行不到文字，或只有署名和时间标识，或所余空间容不下印章位置等情况，应根据美观和实际需要，采取调整行距、字距等方法加以解决。第三节文件材料的打印一、文件材料的打印用单而打印，如有特殊情况

9、，如公示等，可用双面打印。二、文件如是学生会内部打印需要，如方案的讨论，则应缩小行距（固定值18磅）与字体（五号字）和只截取需要讨论的内容，同时应该尽量使用单面空白的废纸，节约纸张。三、如无必要，文件应用黑白打印。四、文件的发布能用电子版的就用电子版。第四节文字材料的整理一、文字材料中如若需要商量的，应发至主席团成员的邮箱，以电子版的形式修订。二、文字材料应有专人归纳管理，重要的文件应及时上传至群共享。张秋愉二O—一年四月七日