评估文字材料格式规范

《评估文字材料格式规范》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、人才培养工作评估文字材料格式规范山东商务职业学院评估办公室一、评估文字性材料尽可能采用Word格式（一）页面设置纸型：原则上采用A4型（210mmx297mm）。行间距：固定值25磅；字间距用默认值。页边距：上、下各空2.6cm;左、右各空2.8cm;页眉、页脚各空1.5—1.75cm。页眉：无。页脚：宋体，小五号，居中。排版方向：一般应采用纵向打印方式排版。装订线：0cm。（二）字体、字号1、标题：除法规、规章等加书名号外，一般不用标点符号。标题采用二号或小二号宋体加粗（如有副标题，用三号宋体）；可分一行或两行居中排

2、版，换行时，要保持词意完整，排列对称，间距恰当；一级标题采用小三号黑体，二级标题用小三号仿宋-GB2312加粗，其他标题与正文格式一样，用小三号仿宋-GB2312.2、正文：标题下空一行成文，采用小三号仿宋-GB2312;每个自然段首行左空2个字，换行顶格；数字、年份不换行，可通过调整字间距进行排版。结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”，原则上第一、第二层标题独立成行，不加标点。3、附件：材料如有附件，在正文下一行左空两个字用小三号仿宋-GB2312标示“附件”，后标

3、全角冒号和附件名称。附件如有序号，使用阿拉伯数字（如"附件1、XXXX"）；附件名称后不加标点符号。4、落款：正文下一行右侧下方标注成文日期（如二OO九年六月二十日）加盖公章。（三）汇编性材料要求内设目录，以便检索；附加封面，正上方居中标明材料名称，下方标注成文日期并加盖单位（部门）公章。）制度性材料要求结构按照引言、正文及文末三部分展开。引言部分要说明制度的制定依据和目的；正文部分要求范畴界定准确，不重复、不遗漏，与其他制度之间要相互呼应，采取板块结构，逐条规定，逻辑性强，大的制度要有执行时间及解释部门；文末注明公布

4、时间。二、评估表格（一）WORD表格1、标题用二号宋体加粗。2、内容用小四仿宋-GB2312.3、边框用1/2磅黑色线条。（二）Excel表格。1、页面设置纸型：原则上采用人4型（210mmx297mm），特殊规格材料可采用A3型。页眉：无。页脚：宋体，小五号，居中。页边距：根据表格大小实际需要设置，但要注意预留左侧（竖表）或上侧（横表）装订距离1一1.5cm。边框：主表格和单元格加上默认边框。2、制作要求（1）标题：采用宋体20—24号加粗，可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐；换行时，要保持词意完整，排列对称，

5、间距恰当。（2）表内文字：采用仿宋-GB2312：12-14号，比例（率）保留小数点后一位并加%；水平、垂直方向均居中对齐；表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200907）。表格左侧上方为完成单位，要求加盖单位（部门）公章；右侧上方为填报日期，年月曰采用阿拉伯数字（如2009年6月20日）；表格下方右侧依次为填报人和审核人（单位主要负责同志）签字栏。三、书面材料装订要求采用左侧1一1.5cm两根针装订。二OO九年六月二十二日