计算机文化基础 978-7-302-23234-6 第六章 Word 2003的使用

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1、第六章Word2003的使用主要内容：6.1Office2003系列办公软件简介6.2Word2003的主要功能6.3Word2003的窗口组成及基本操作6.4文字编辑6.5设置字符和段落格式6.6文档的排版处理6.7绘制表格6.8Word中的图形6.9打印文档6.1Office2003系列办公软件简介Office2003系列办公软件是微软公司（Microsoft）推出的一款办公自动化软件，主要是面向办公事务处理。随着操作系统Windows的不断升级，office软件也在不断升级，从最初的office95到office97，再到后来的office2000，直到现在使用最为

2、广泛的office2003，伴随着每一次版本的升级，该办公软件的功能也是更加强大和完善。Office2003办公软件包含了多个应用程序，主要包括文字及表格处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿制作软件Powerpoint2003、数据库处理软件Access2003、个人事务管理软件Outlook2003和网页制作软件FrontPage2003。6.2Word2003的主要功能■Word2003的主要功能文字编辑功能格式设置功能图、文、表格混排处理功能链接与嵌入功能超级链接的Web工具具有电子邮件编辑器功能6.3Word2003的窗口组成及基

3、本操作■启动和退出启动Word2003的常用方法方法一：“开始”“程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”方法二:在桌面上建立一个Word2003快捷图标，双击桌面上的Word2003快捷图标即可新建一个word文档。退出Word2003的常用方法有三种。方法一：用鼠标点击窗口右上角的“关闭”按钮。方法二：选择“文件”菜单下的“退出”命令。方法三：使用快捷键Alt+F4。■Word2003窗口的组成标题栏菜单栏工具栏标尺文本编辑区滚动条状态栏■Word2003窗口的组成标题栏:位于窗口的最上部，最左侧是控制菜单按钮，

4、接着是当前文件名，右侧有【最小化】【最大化】（或【还原】）【关闭】按钮。菜单栏:在标题栏的下面，它包含了文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助这几个菜单，这些菜单都有其下拉菜单，里面包含若干命令，它是所有操作命令的集合。工具栏:其中包括了一些常用的功能按钮，分别对应特定的操作命令，这些命令的使用频率较高，使用工具栏是操作更加便捷。滚动条:当工作区域的内容太多而不能全部显示时，窗口将自动出现滚动条，用户可以通过拖动水平或者垂直的滚动条来查看所有内容。标尺:标尺可以调整文档中文字的范围和位置，它是一个可以选择的栏目，可以通过视图菜单下的标尺命令来显示和隐藏标尺。

5、文本编辑区:文本编辑区占了窗口的大部分，在这里可以编辑文本，也可插入图形和表格等对象。在编辑时闪烁的光标停留的地方是当前输入对象的位置。状态栏:它在窗口的最下方，显示当前文档的状态，包括文档页码，当前光标停留处的行号、列号等信息。■创建新文档方法一：启动MicrosoftWord2003时，如果没有指定欲打开的文档，Word2003会自动创建一个新的文档，暂时命名为“文档1”，并显示相应新的空文档窗口，在此窗口中即可输入并编辑文本内容。方法二：点击“文件”菜单下的“新建”命令，或者点击工具栏中的“新建”按钮，这两种方式都可以创建一个新的空白文档。■打开文档方法一：找到文档

6、存放的具体位置，双击即可打开该文档。方法二：打开Word2003环境后，单击“文件”菜单下的“打开”命令，弹出一个“打开”对话框，在该对话框找到文档的具体存放位置，单击“打开”即可。方法三：单击工具栏中的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，找到文档的具体存放位置，点击“打开”即可■保存文档如果是首次保存文档，可单击“文件”菜单下的“另存为”命令或者工具栏中的“保存”按钮，弹出一个“另存为”对话框，单击“保存位置”下拉框，选择该文档要存放的位置，指定其路径，在“文件名”后输入具体文件名，单击“保存”即可。如果在已有文档上进行修改，保存时直接点击工具栏上的“保存”按钮。Word

7、2003文档的扩展名默认为“.doc”。6.4文字编辑■中英文键盘输入法智能ABC输入法微软拼音输入法■文本输入文本输入插入符号和特殊字符■文字选取选取连续的一段文字时，按住鼠标左键拖动直至包含所有要选定的文字，松开鼠标后被选中的文字呈高亮显示，或者按住Shift键，在要选定文字的结束位置单击，这样就选中了从光标停留处到结束位置之间的部分了。选取不连续的文字时，按住ctrl键，用鼠标逐一选取要选中的文字。把鼠标移动到行的左边，当鼠标变成向右上方倾斜的箭头时，单击即可选中这一行。■文字的移动、复制和删除移动文字方法一：选取要移动