计算机文化基础 978-7-302-23234-6 第八章 PowerPoint2003的使用

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1、第八章PowerPoint2003的使用主要内容：8.1PowerPoint2003基础8.2演示文稿的建立8.3演示文稿的修饰8.4演示文稿的放映8.5演示文稿的打包与打印8.1PowerPoint2003基础文字资料(象吼)(乐曲)停止声音(1)使用Word编辑的文本.doc(2)使用记事本编辑的文本.txt(3)使用剪贴板粘贴文本文字资料图片资料音乐资料(1)剪贴画(wmf格式)音乐文件采用wav格式(2)图像文件在制作幻灯片之前，首先要准备好幻灯片要使用的素材，包括：文字、图片、图表、声音、视频等。PowerPoint2003的启动和退出跟前面介绍的Word2003、Excel2003

2、类似。最常用的启动方法就是在Windows桌面上执行“开始”

3、“程序”

4、“MicrosoftPowerPoint2003”命令。退出PowerPoint2003的最简单的方法是单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。也可以用如下方法之一退出：双击窗口标题栏左端的控制菜单图标。单击“文件”菜单的“退出”命令。按组合键ALT+F4.■PowerPoint2003的启动、退出运行PowerPoint，在“文件”菜单中选择“新建”。视图切换按钮“大纲”和“幻灯片”切换选项卡幻灯片的编辑区备注窗格“幻灯片版式”窗格■PowerPoint2003窗口PowerPoint常见的视图普通视图：用于编辑演

5、示文档。幻灯片浏览视图：以缩略图的形式将文稿所有的幻灯片显示出来，编辑完演示文稿以后，用该视图模式显示演示文稿的整个图片，可以使重新排列、添加或删除某些幻灯片、以及预览幻灯片的切换和动画效果更加便易。幻灯片放映视图：视图占据整个计算机屏幕，可以看到文字、图形、动画在实际放映中的效果。8.2演示文稿的建立■新建演示文稿图8-2新建演示文稿启动PowerPoint2003后，选择“文件”

6、“新建”命令，即可在右侧出现新建演示文稿任务窗格。如图：8-2所示，常用的方式有4种：“根据现有演示文稿”、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”、和“空演示文稿”。用户可根据自己的需要去建立相应的演示文稿。图8

7、-2新建演示文稿1.“根据现有演示文稿”：选择该项后，用户可以选择已有的演示文稿作为创作模板，单击“创建”后，可根据已有演示文稿，创建一个新的演示文稿。2.“根据内容提示向导”：在向导提示下，用户可分5步完成演示文稿的建立。其中包括各种不同主体的演示文稿示范，例如：培训、统计分析报告等。这种方法可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。3.“根据设计模板”：PowerPoint带有内置模板，存放在MicrosoftOffice目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录Templates中，模板是以*.pot为扩展名的文件。用户可以利用PowerPoint提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片

8、的外观。单击“根据设计模版”选项后，右侧即会出现“幻灯片设计”任务窗格。用户可根据需要，自己选择一种设计模板来应用。如图8-3所示。如果PowerPoint提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存为模板文件。图8-4幻灯片版式图8-3应用实际模版4.“空演示文稿”：这种方式与“设计模板”方式类似，不同的是幻灯片背景、配色全部空白，由用户自己设计。单击“空演示文稿”选项后，出现“幻灯片版式”任务窗格，在其“应用幻灯片版式”栏中提供了31种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案，但包含了许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象，如图8-4所示。用户可以按照占

9、位符中的文字提示来输入内容；也可对多余的占位符删除，还可以通过选择“插入”菜单中的相应命令插入自己所需的图片、Word文档和Excel表格等各种对象。图8-4幻灯片版式图8-3应用实际模版一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，那么如何添加新的幻灯片呢？这可以通过选择“插入”

10、“新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏的按钮来完成，也可以在“大纲”或“幻灯片”窗格单击右键，选择“新幻灯片”命令，最为简单的方式就是在“大纲”或“幻灯片”窗格中直接按Enter键。■保存演示文稿PowerPoint演示文稿的保存方法与其他软件一样，可以使用保存工具按钮，也可以采用“文件”

11、“保存”命令或“另存为”命令。这里需要

12、注意的是，“保存类型”有两种选择：如果选择“演示文稿格式”（.ppt），那么保存后，双击该文件，会启动PowerPoint，进入编辑环境；而如果选择“PowerPoint放映”（.pps），那么保存后，双击该文件，则立即进入文稿的播放状态。8.3演示文稿的修饰■幻灯片的格式设置用户在幻灯片中输入标题、文本后，这些文字、段落的格式仅限于模版所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文