修理费管理规定

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1、沧州分公司企业标准修理费管理规定QG/SHCZ11•112—2008(A/0)1范围本标准规定了修理费使用的要求。本标准适用于沧州分公司全部生产装置的机器、设备、管道等设施及各部(处)室车辆、办公设施等的维修管理。2术语修理费用于设备设施维护及故障修理的材料费、施工费、劳务费，其中包括日常维护修理、设备大检修以及检修维护单位的运保费。3职责和权限3.1机械动力部是本标准的归口管理部门，负责修理费指标的申请、分解、控制，并对项目、材料、施工等进行管理、检查和考核。3.2企业管理部、财务部是本标准的分管部门，负责修理费指标的考核汇总。3.3分

2、公司审计部门对修理费的合理使用进行抽查审计。4管理内容与控制要求4.1各单位在编制检修计划时，要写清项目编号、检修内容、实物工程量，要本着量入为出，精打细算，增产节约，增收节支的精神，在保证设备长周期、安全运转的前提下，尽量减少修理费的支出。4.2机械动力部在编制检修计划、签定工程合同时，要核实各单位所报计划的工程编号、项目性质、工程名称.工程内容、计划费用等。4.3各单位在领料时，首先要清楚项目来源，严格按照《沧州石化物资采购系统》中的项目类别编制领料单，要写清项目名称、领料用途。在审核施工单位工程量时，要查清项目性质、项目编号再签字。

3、4.4设计部门在设计图纸时，应写明项目名称，并作出相应的概算或预算。在出设计变更时，应出变更费用。设计图纸发放原则：技措、安措、环保图纸由技开部盖章（宜改为签字后）后发机械动力部.检维修图纸发机械动力部，概算或预算与图纸同时下发。4.5图纸中的材料，由机械动力部计划岗位发供应公司执行；停工检修料表和月度检修料表及费用，由各单位申报，经机械动力部各专业审核,主管主任审查，主管经理审批后，由机械动力部计划岗位发供应公司执行。4.6机械动力部负责对各单位的修理费使用进行管理和考核。负责对修理费发生的合规性进行审核。各单位要严格修理费使用管理，做

4、到应修必修，修必修好，避免失修和过修。4.7施工单位要严格按机械动力部检修计划施工，按工程编号进行工程结算。4.8财务部对修理费用开支进行监督，拒绝超预算或无预算费用的支付。按照国家、股份公司、分公司的有关制度，对属于基建、技改、零购等资本性支出，以及其它不应在修理费中列支的费用，不得列入修理费中。对不符合修理费列支规定的业务，财务部有权负责令机械动力部退回工单，根据财务规定重新列支。修理费应该在发生当期列支。4.9供应公司要按照先进、合理、可控的原则，认真制定设备、仪表、电气等配件；钢材、阀门、管件等材料的储备定额，并依据出库情况进行修

5、订。要大力压缩修理用设备、备件、配件、材料的采购费用，凡本企业能够制造的设备、备件、配件，原则上应在本企业内部加工，确需外购的应提出计划，报主管经理审批，并做到货比三家、网上采购、招标投标，确保质量，严禁伪劣产品进入分公司，努力降低修理费中的设备、材料、配件等的费用。4.10维护检修单位要依据检修预算定额落实修理费责任制。施工中要严格执行检修规程，科学检修，文明施工，精打细算，节约材料。积极采用先进的施工方法和先进的施工机具，对较大的项目要编制网络计划，科学安排各工种的施工程序，加强施工中的质量监督和安全监察，在保证安全、质量的前提下，合

6、理安排工期，力争以最少的工时和费用，完成检维修任务。4.11机械动力部在安排项目签订合同时，应首先要求施工单位做出预算（零修、抢修除外），交机械动力部、各单位。无特殊原因，结算不得超计划费用。4.12对紧急抢修、抢建、边施工边设计项目，施工队伍可边签合同、边施工、边做预算。检修中要广泛应用“四新”技术来提高设备可靠度。在修理中发展新的维修技术，从恢复性修理向改善性修理发展，利用先进的科学技术手段和先进的检测设备及施工机具，大幅度提高施工质量和劳动生产率，以最低的成本获得更高的效能和设备可靠度。5修理费使用原则5.1修理费主要用于分公司在用

7、固定资产（包括：设备.建筑物、构筑物、仪表、电器、计量仪表、工艺管道、车辆、起重设备、电梯等）的大、中、小修理所支出的材料费、配件费、施工费及其它修理费以及闲置的设备保护所发生的材料费、施工费。5.2固定资产的换型、增容、增加面积以及新增固定资产属于技措费用支出的，不得使用修理费支出。5.3修理费如有特殊支出，需经主管处长审查同意，主管经理审批同意,方可支出。6形成的文件与记录6.1各单位年度修理费分解指标6.2机械动力部月度修理费统计与分析报表7检查和考核7.1修理费用考核按照企管部制定的《日常工作检查考核细则》进行考核，总指标每年考核

8、一次，对超指标的单位按超支额的5%扣除月奖，同时对全年修理费节约的予以等额奖励。7.2对不属于修理费支出的材料或其他费用，使用单位混入修理费中列支的，一经发现，每项次扣月奖100元，并予以纠正