小企业存货管理存在问题及对策

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1、小企业存货管理存在问题及对策【摘要】存货管理控制是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针的决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。存货占用资金比重较大,对企业的资产的损益有很大的影响，因此，完善的加强企业存货管理体系越来越重要。【关键词】存货管理内部控制存货管理模式存货管理一方面是保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金，实现存货成本与存货效益的最佳组合。现从企业的存货管

2、理的计量与管理这二个方面存在的主要问题进行分析。1.存货的计量问题1.1存货计量不合理，造成实际价值不准确。发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。比例长期采用先进先出法计价，在价格持续上涨的情况下，会虚增企业利润，从而多交企业所得税。存货计价的随意性会带来以下影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的；影响损益表的真实性，利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩；使会计资料

3、的使用者造成错误的分析、决策。1.2随意领取，难以核实存货数量。在存货管理过程中,许多企业各部门按各自所需提取货物，没有经过统一的规划，也没有规定限制企业各部门每期允许提取存货的数量，往往只是口头上的叙述，没有正规的领用单据，经常出现货已发出，而财务方面却未做出相应的会计处理，容易引起账实不符。例如对于已销售的货物，仓库未能及时办理出库并上报财务部门，不仅对收回该货款会有一定的影响，甚至会给企业造成损失。虽然许多企业有设置仓库主管的职务，但由于该主管身兼数职，难以管理到位，同时，企业的员工可以经常随意进出仓库，导致原

4、材料经常丢失，却无法追究责任，给企业造成不必要的损失。1.存货的管理问题仓储部门负责采购与保管，财务部门进行核算，内部控制制度不完善，职权划分不清。2.1保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作，仓库主管除负责组织安排生产外，又同时兼任仓库核算员，要统计仓库的材料领用和耗用，以及产品的验收登记，每月初还要提供上月仓库材料领用统计报表，这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员，特别是仓库主管利用存货获取个人利益，给企业造成不必要的损失。2.

5、2采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺可积压，可能导致企业停滞或浪费资源，供应商选择不当，容易造成采购员与供应商之间勾结，让采购员赚取"回扣”。2.3许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。2.4由于企业没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需求，

6、运输成本高。2.5存货管理不科学，保管环境差，造成原材料损坏许多企业存货摆放紊乱，把原材料与产成品混淆在一起。同时,不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿，或不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。2.6验收的时间过长，无定期盘点部分企业对原材料的验收时间，不利企业的生产。企业没有安排专门的人员与时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效的追究责任。1.建议与对策3.1建立健全内部控制3.1.1企业应当建

7、立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门的岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约的监督。起到有效科学的管理存货。3.1.2明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。3.2建立存货的采购与出入库制度3.2.1企业应当根据各种存货间隔的当前库存，考虑企业

8、生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定采购周期和数量，确保存货处于最佳库存状态，以免大量资金积压在存货上。采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡