企业管理手册-行政管理制度-保密管理

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1、1目的与范围1.1目的1.1.1为保守公司秘密、维护公司利益，特制订本制度。1.1.2公司秘密是关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内直线一定范围内的人员知悉的事项。1.1.3公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司机密的义务。1・1・4公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。1.1.5对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。1.2适用范围本制度适用于天津杰成实业集团有限公司及下属子公司。2职责公司总经办负责保密工作的管理，制订保密范围、密集确定等。3管理内容与方法3.1保密范围和密级确定3.1.1公司秘密包括下列秘

2、密事项：a・公司重大决策中的秘密事项。b.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。c・公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。d.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。e・公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。f・公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料。g.公司规章制度。h.其他经公司确定应当保密的事项。3.1.2一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3.1.3公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损失;机

3、密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受到严重的损失；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。3.1.4公司秘密的确定：a.公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级。b.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级。c・公司规章制度、人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或未公开的信息为秘密级。3.1.5属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度的规定表明密级，并确保保密期限。保密期限届满，自行解密。3.2保密措施3.2.1属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、

4、保存和销毁，由总经办或分管副总委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑执行人负责保密。3.2.2对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施。a.非经总经理或分管副总批准，不得复制和摘抄。b・收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3.2.3在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。3.2.4具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：a.选择具备保密条件的会议场所。b・根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密集事项会议的人员予以指定。c.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件

5、。d.确定会议内容是否传达及传达范围。3.2.5不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。3.2.6公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应答管理及采取补救措施并及时报告总经办，应立即作出处理。3.3责任与处罚3.3.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣罚工资100元以上1000元以下:乳泄露公司秘密，尚未造成严重后果或重大经济损失的；b・违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；c・利用职权强制他人违反保密规定的。3.4附则3.4.1本制度规定的泄露是指下列行为之一：a.使公司秘密不应知悉

6、的；b・使公司秘密超出了限定的接触的范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。