企业IT管理规定

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1、计算机办公系统管理规定为加强计算机办公系统的合理化使用，确保计算机办公系统止常可靠地运转,保证各部门口常工作的顺利开展，特制《计算机办公系统管理规定》。一、适用范围本规定适用于公司所有计算机办公系统及附属设备。（包括服务器、计算机主机、键盘、鼠标、显示器、路由器、交换机、远程访问设备、打印机、传真机、扫描仪、投影仪、配线架、信息面板插座、信息跳线、信息线缆槽道、信息线缆、机柜、机房和子设备间接地线等。）的管理。二、职责1）、网络管理员负责计算机设备的归口管理，负责设备的选型和购置并建立设备总台帐，以及维护、维修。2）、设备使用部门

2、配合完成设备的购置、安装、调试、验收、移装、封存、报废。3）、财务部负责设备的资产管理。4）、经理部负责报废设备的处理工作。三、工作程序1、设备的选型、购置1）经理部负责为公司提供计算机网络建设的总体设备建设规划；各部门每年11月份提出设备改造、更新计划，由经理部汇总“设备更新改造计划经总经理批准后交总部。2）经理部根据经批准的购置报告，进行设备的选型、购置，在设备选型时应综合考虑设备的适用能力和设备的技术先进性、质量可靠性以及售后服务等因素。2、设备的安装、调试和验收1）网络管理员负责设备的安装调试和验收工作，设备使用部门配合完

3、成。2）设备的安装调试完成后，由设备购买人员填写固定资产入库单，经理部签字后交财务部。3）设备安装调试结束后，使用人签字后移交使用部门，后期发生丢失或者人为损坏，由签字使用者承担经济赔偿。三、设备的使用与维护、修理1）设备岀现故障应立即停机断电，报告网络管理员进行判定人为故障还是因病毒或者不可抗拒因素（断电、年久老化等）引起的故障，划定责任后进行维修或联系保修服务及维修事宜，并负责将设备送交维修站维修，严禁设备使用者及其他非网络管理员拆机维修。2）对于陈旧、不能止常使用的设备，即不能修复或无修复价值的设备，由经理部提出报废申请，报

4、总经理批准。3）被批准报废的设备，经理部组织处理。4）分配到个人或部门使用的设备，部门经理或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。5）每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时，不能将机器交市他人操作（特别是非本部门人员）。未经当事人同意，不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。6）所有计算机办公系统，未经授权同意，不得擅自改变设备的位置，严禁拆、换、添加任何部件、外设、网络设备以及私自安装与工作无关的软件。如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中，必须

5、预先争得部门主管人员同意，由网络管理员确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加。7）设备由于办公地点或部门变更导致设备需要移装时（或借给外部门或单位）使用，必须预先报公司分管领导批准，并到网络管理员处做登记，在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出（必要时将相关数据删除）。8）更新计算机设备的途径：一是定期对部分需要升级的机器增加新配件（如增加内存、硬盘）或更新部分配件；二是使用的设备己经到了淘汰的年份而必须更换新设备。三是由于工作内容改变或增加，原有计算机设备不能满足工作需求，由当事人向部门主管提出升级申请。9）设备的配备，更

6、新，维修和报废都须按程序经相关负责人批准同意，由网络管理员负责进行处理。10）离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。11）离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，须找网管检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。12）电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。四、违反《计算机办公系统管理规定》的处理办法对于违反以上条例：擅自拆、换、添加、移动任何设备及配件，以及擅自安装任何非工作必须软件，不论该行为是否已经

7、对设备、网络、数据造成影响，一经发现，报上级部门严肃处理。人为造成设备损坏及数据丢失、网络中断除追究当事人责任外，其维修费用从当事人工资中扣除，如造成公司重大损失，将追究法律与经济责任。在检查中发现该部门计算机使用管理混乱，未按相关规定执行者，将收回所配给的计算机设备或停止该计算机设备的维修、维护，所产牛•的不良后果由当事人承担。待部门管理整顿改善并做出相应处理之后，再酌情恢复配给与维修、维护。