会展时间管理

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1、会展时间管理、会展时间管理的含义和内容1、含义是指办展机构对会展的各项筹备和组织工作在时间上进行通盘考虑，对会展的招展、招商、宣传推广、筹撤展以及会展服务等各个环节在时间及工作进度上进行统筹安排，使各项工作在时间安排和进度上彼此协调,符合会展整休筹备和组织工作的需要，在时间上保证会展最终如期举行。2、内容招展时间管理、招商时间管理、会展宣传推广时间管理、会展服务时间管理、筹展撤展时间管理、会展整体时间管理。二、会展时间管理的方法1、对于会展整体的进度安排和控制，可以使用甘特图(Ganttchart)的管理方法。(1)为

2、了达到既定目标，将整个会展方案分解成数个活动项，按时间先后排于表格中。(2)先确定开始时间，估算完成每个活动项所需要的时间，在图屮标以矩形。该矩形以开始日期为起点向右延伸，其长度由完成该活动项的时间和标于表格下方的吋间刻度决定，形成会展项目计划展示图。(3)为便于随时了解会展整体的进展情况，在会展项目计划展示图的基础上编制会展项冃执行展示图，在图中标记每个活动项实际完成所花费的时间，用来和计划安排作比较。2、现以一个全过程为90天的会展为例，说明会展项目运用甘特图的时间管理方法。首先，将会展按动态管理的流程分成如表所示

3、数个活动项。会展阶段活动项会展阶段活动项立项阶段T11选题展期阶段T31品牌维护IIT12立项策划T32宣传推广IIT13可行性分析T33代理实施11T34开嘉T35展岀T36闭暮筹展阶段T21品牌策划与维护I展后阶段T41品牌维护IIIT22宜传推广IT42宣传推广IIIT23代理实施IT43代理实師IIIT24招展实施T44撤展T25布展T45总结T26招商实施其次，估算每项活动需要的时间，作出会展项目计划展示图。然后，根据会展的实际进度情况编制出会展项目执行展示图，将其与会展项目计划展示图作比较，查找是否偏离了计

4、划，寻找纠偏的方法。最后，运用甘特图方法把“会展项目计划展示图"秋哙展项目执行展示图二一并在“会展项冃时间管理控制图"上对照画出，如图所示。

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15、令展页目计划展示图3070749290■—醍期一>

16、♦■展后3840486立项令展顷目賊姒较好

17、Hft较夏■差T1!选1!T12文项董划TI3可仟性分析T21品牌第幻宙堆沪IT22■侍推广IT23代理如IIT24招艮实鳶T25布展T26招商实施T31品H集护IItoiffitnnT33代理实施nT34开JIT35展岀T36闭帚T4I品牌维护mT42■传桂广niT43代理实篇01T44T45总结