会议督办管理办法

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1、会议督办管理办法制作/日期：审核/日期：批准/日期：1目的建立公司会议决议、交办事项的明晰量化、责任落实、计划制定、计划执行、跟踪督办、考核评价的闭环管理工作流程，保证会议决议、交办事项实现有力督办和有效执行，强化会议决议、交办工作的执行力度和提I苗效率。2适用范围适用于公司大、小会议、各类工作专题会议形成的会议交办事项的督办管理全过程。3定义4职责4.1督办专员a）负责会议部署工作【督办任务单】的发起、报批、下发、备案；b）负责各部门工作会议【督办任务单】工作项的审核；c）负责对【督办任务单】工作项执行过程中重点工作完成进度的即时监控

2、、提示和督促；d）负责对【督办任务单】中各项工作完成成效的检查验证并向行政总监、总经理、萤事长汇报；e）负责将对齐工作会议【督办任务单】的汇总，及其工作项完成情况的统计、分析；f）负责对【督办任务单】的各项文件资料的档案管理。4.2各有关部门a）负责本本门工作工作会议【督办任务单】工作项的提出，向督办专员提交并解释说明；b）对本部门提出的工作会议【督办任务单】工作项，并负责辅助督办专员进行完成成效的验证；4.3督办任务单工作项的责任部门c）负责确认【督办任务单】工作项木部门责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准；d）负责【督办任务单】

3、木部门工作项的执行和进度管控、汇报；e）负责【督办任务单】木部门工作项完成情况的总结；f）负责【督办任务单】木部门应完成而未完成工作项的汇报分析。4.4行政总监负责对【督办任务单】的审核、监督。4.5总经理负责对【督办任务单】的批准、验收工作。5工作程序5.1流程图会议督办工作流程图【督办任务单】专题工作会督办任务单工作流程图职能部门专题匸作公发起部门计划管理专员行政小心总经理.总经理.计划管理专员各贵任部门计划管理专员各责任部门计划管理专员计划管理专员各贲任部门流程周会总结汇报衣单[

4、督办任务单】【I督办任务中•】【I督办任务单•】【

5、I督办任务中•】口督办任务中】【I周匸作总结农】【I周督办m任务完成成效汇总农】5.2督办任务单的发起5.2.1工作会议督办任务单发起A、督办专员工作会议【督办任务单】的发起：根据工作会议的决议或公司领导交办事项，在会后一个工作日内，按照【督办任务单】格式填写督办任务的工作项内容和责任部门、责任人、完成吋间、完成标准、审批或确认人等。对于会上未明确指出责任人、完成时间、完成标准、审批或确认人，督办专员在会后的一个工作日内，与责任部门负责人沟通确定督办单中各工作项的责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准。B、各部门工作会议【督办任务单】

6、的发起：各部门召开的工作会议，如需要提出工作项目，纳入【督办任务单】进行计划管控的，须在专题工作会结束1个工作日内，将需要编入【督办任务单】的工作项按照督办任务单格式填写，连同其他相关资料（如会议纪要、工作需求确认材料等）提交计划管理专员，并做岀解释说明。计划管理专员发起【督办任务单】，与组织部门、责任部门确定工作项的责任人、审批或确认人、完成时间、完成标准，完成【督办任务单】。5.3督办任务单的报批计划管理专员将【督办任务单】提交行政总监审核。5.4督办任务单的审批、批准总经理对【督办任务单】进行审核批复。5.5督办任务单下发督办专员

7、将获批的【督办任务单】发给各工作项涉及责任部门负责人和责任人，作为工作任务的确认。5.6督办任务单工作任务的执行责任部门负责人应按照【督办任务单】中工作任务，对本部门责任人进行安排、布置，指导、监督完成工作任务。督办任务单中开列的各工作项的负责人，须按时间期限和达成标准认真完成工作任务。5.7督办专员督办执行进展督办专员可以在必要时对【督办任务单】中各工作项的执行进展即时了解沟通，提醒、督促工作任务的完成。5.8督办单工作完成项的部门自查验证和总结各部门负责人或其委托人需最晚于毎周五开始对本周应完成的督办工作项执行成效进行内部口查验证，

8、将本周应完成的【督办任务单】工作写入周工作总结中，在周五15:00之前发给督办专员审核。对于完成的工作，提供验证完成成效所需的文件资料或相关证明；对于未完成工作，须总结分析原因。5.9督办复核和外部验证督办专员审核部门周工作总结中是否加入了督办任务单的工作项，对于没有体现督办任务单工作项的周工作总结，要求部门负责人在2个小时内进行修改，并再次提交，至通过为止。对于完成的督办单工作项，计划管理专员于每周五下午15:00开始对各部门督办单工作完成成效进行外部验证，依据验证结果对【周工作总结表】进行复核，至复核确认无误为止。5.10计划管理专

9、员汇总统计计划管理专员对以前各周形成的督办单任务进行统计汇总，出具【督办任务单完成成效汇总表】,填写出具考核结果，在周五17:30之前提报行政部总经理。5.11周例会汇报计划管理专员负责在周一例会上，组织对