会计电算化面临问题及对策

《会计电算化面临问题及对策》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、会计电算化面临问题及对策会计电算化工作是一项庞大的系统工程，经过近20年的探索和实践，收到了较好的成效，但在发展过程中也面临着一些问题。一、会计电算化面临的主要问题1＞会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。例如，有些涉及软技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展。2、会计软件发展模式的局限性。目前，我国有许多会计软件开发公司，各家公司都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成人部分会计软件相互不能兼容，使用方法上也存在差异，给用户带来不便。由于用户会计电算化基础知识薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员

2、的培训、初始建账等方面的责任，严重影响了会计电算化向深层次发展。3、会计电算化人才严重匮乏。一方面，财会队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得明显效果。另一方面，会计电算化专业毕业生数量有限，不能满足市场需要，复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。4、会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性，保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。5、财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统一的标准，再加上单位使用的财务软件是各自向软件开发

3、商购买的，结果使会计电算化所用财务软件比较混乱。不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。6、匆忙甩掉手工账。甩账是建立在会计电算化达到一定基础之上的，即手工记账与计算机记账并行一定熟练程度的情况进行的。不少实行会计电算化的单位错误地认为，实行会计电算化就不用手工记账了。7、人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调单位内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，如果缺乏有效的控制，将给企业带业不可估量的损

4、失。8、数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始凭证或记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出错误，给投资入、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失。9、信息存储无纸化风险。在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息3个基本环节，虽然交易伙伴间的信息传递仍可以通过纸面文件的形式来完成，但加工过程的自动化可能导致可视性审计线索逐渐消失，除了部分原始凭证和打印输出的报表外，大多数会计信息是以机器可读的形式存储在各种磁介质中，这种数据存储方式有

5、可能给系统带来许多风险，由此产生的大量会计信息以电子数据的形式存储，网络数据的共享性使得电子数据面临着更加严重的安全威胁。二、对会计电算化工作的几点建议与对策1、硬件的内部控制管理。（1）建立健全机房制度。（2）建立计算机及其相关设备的定期检查制度。2、软件的内部控制管理。加强会计软件的管理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。3、建立健全一整套会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。4、加大对复合型会计电算化人才的培养力度，特别是对会计电算化管理人员的培训了作要经常性进行。（作者单位：吉林省辽源市审计局）（责任编辑：邸延波）