试论会计电算化应用面临问题及对策

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1、试论会计电算化应用面临问题及对策【摘要】随着当今电子信息化产业的飞速发展，电子计算机已逐渐成为人们工作、生活不可或缺的重要组成部分。而会计电算化的出现和使用，为我国的会计发展带来了跳跃性的提升。特别是近些年来会计电算化广泛应用与社会各行各业，受到社会各界的高度青睐与关注。本文笔者就会计电算化应用中所面临的问题进行粗浅的探讨，并提出相应的解决对策，以此促进我国会计电算化的发展。【关键词】会计电算化；作用；问题及对策前言：电子计算机作为各个行业的载体早已成为代替人脑进行工作的高效、精确现代化科技设备，它在各个领域中都发挥着至关重要的作

2、用。而会计电算化的出现，正是我国现代化科技发展的必然产物，可以说它是逐步代替手工记账的现代化工具。本文笔者就会计电算化发展中所面临的问题进行粗浅的分析，并提出合理的解决对策，以供参考。1.在会计电算化发展中所面临的问题1.1会计电算化中的安全与管理不足实行了会计电算化制度虽然大大增加了会计工作人员的工作效率，减少了工作量，但是在新增加的操作员岗位和系统管理员的岗位上就出现了一些新的问题，例如内部控制不完善，不遵循会计制度，这就使会计电算化工作不能正常的进行，由于有些会计工作人员年龄较大，对电算化有抵触心理，就导致了手工账和电子账的

3、并行时间过长，即同时记两遍账，这在无形中又增加了工作量，从而不能达到预计的效果。在会计电算化安全方面也存在严重的问题，例如一些会计电算化软件的数据保密性不足，数据常常直接暴露在外面，导致只要略懂数据库的人就能盗窃数据或破坏数据，再加上软件功能的不完善，无法将操作人员和操作时间形成完整日志，一旦出现问题无法追究行为人的责任。再加上操作人员的安全意识淡薄，操作员密码保管不妥当，不严格执行财务室安全管理制度。就使会计电算化工作受到严重影响。1.2对财务人员重视度程度不足目前，我国许多单位、部门的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是

4、精通计算机知识的人员却不多，大部分是“半路出家”的电算化会计人员，对计算机知识了解极其有限，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计人员知识的不全面、不系统。另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，长期以来，会计电算化复合人才的缺乏一直是制约费国会计电算化发展的关键问题。虽然有不少部门组织各种培训，但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约，会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。1.3•财务软件更新速度慢，不能满足当前的核算要求财务软件是一种基于一段时

5、期特定计算机软、硬件平台下的软件产品。目前，各单位所使用的财务软件缺乏通用性和标准性，数据库记录没有一定标准格式，往往只是从本单位的目前需要出发，应用模块仅限于账务处理和报表处理，信息共享性极差，算出来的会计信息并没有真正有效地发挥作用。2.针对当前会计电算化主要问题的解决对策2.1加强会计电算化的管理。完善会计电算化的配套法规通过准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。应注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统操作环境管理和

6、控制系统。操作环境包括两个方面：系统操作过程和系统的维护。操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进人机房，保护会计运行程序和数据的安全。2.2重视对会计电算化人才的培养，提高会计人员的业务素质。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，做到教育对象层次化、知识结构系统化，更新会计人员的知识，提高会计技能，以适应市场经济和加入WTO的要求。应把

7、会计电算化列入学历培训、会计专业技术资格考试范围之内，以形成必要的外部压力。可通过建立培训中心,抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。还可以在各财经院校开设并逐步增加会计电算化课程，保证会计电算化后继有人。同时，单位会计电算化人员要正确认识会计电算化后自己的作用和地位，敢于从实践中学习，在实践中锻炼成长，不断丰富自己的工作经验，提高操作技巧，充分发挥其聪明才智和能力，提高自己发现问题和解决问题的能力。2.3提升财务软件的更新速度，加强软件核算功能。加大会计电算化的发展力度，首先在软件的更新上要紧跟会计制度的步伐，要根据当前

8、国家发布的最新会计制度来制定研发财务软件，只有这样才能满足当前单位的核算要求。在软件不仅能满足基本和算要求和查账要求的情况下，还可以加些人性化的功能，比如自动保存常用摘要，自动保存常用凭证，账表和报表自动从凭证中提取数据等功能，这样在提升电子记账速