保密管理标准

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1、保利协鑫电力燃料有限公司企业标准GCL/RL-RSXZ-10-2012保密管理标准2012年10月15日发布2012年10月15日实施保利协鑫电力燃料有限公司发布本标准由人力资源与行政部负责提出。本标准由人力资源与行政部负责起草。本标准主要起草人：乐剑锋审核：乐剑锋审定：张祥批准：张祥本标准由人力资源与行政部负责解释。本标准于二o•二年十月十五日正式发布。本标准于二O…二年十月十五日正式实施。保利协鑫电力燃料有限公司企业标准保密管理标准GCL/RL-RSXZ-10-20122.范围本标准规定了保利协鑫电力燃料有限公司（以下

2、简称“公司”）保密管理的职责、管理内容与方法。本标准适用公司保密管理工作。3.管理职责2.1公司成立保密委员会，由总经理担任主任委员，人力资源与行政部经理担任副主任委员，相关部门负责人担任委员。其主要职责：2.1.1贯彻执行国家保密工作的方针、政策、法律和法规，监督和指导各部门做好保密工作。2.1.2负责批准公司有关保密管理标准，并贯彻执行，确定不同吋期开展保密教育的主题。2.1.3负责分析保密工作新情况、新问题，不定期地组织保密检查，发现问题采取措施，堵塞漏洞。2.1.4负责组织追查泄密事件，查清事实，吸取教训，教育员工

3、，对失密严重者，建议有关部门给予相应的处理。1.5负责主持召开公司保密工作会议，总结保密工作情况，布置和落实公司保密工作的新任务。2.2人力资源与行政部是保密委员会的日常办事机构，归口管理公司保密工作，其主要职责：2.2.1负责组织制定公司保密管理标准，并做好保密法及公司相关制度的宣传教育工作。2.2.2负责对上级下发的国家及各级政府的秘密文件和集团和公司的秘密文件、资料进行妥善保管，采取保密措施。2.3负责督促本部门从事文书、档案、文印、传真等工作人员在文件收发、档案整理等方面遵守保密制度。2.4负责监督、检查各部门遵守

4、保密法和公司保密制度的情况，对发现的问题应及时责成相关部门整改。2.5加强对涉及秘密事项的场所、部位（如打印室、机要室、档案室、计算机室）的检查，督促相关部门有效地做好保密防范工作。2.2.6负责对从事机要工作的文书、档案、文印、传真、总机、计算机的有关人员在选聘时的把关工作。2.2.7负责做好有关人事、劳资、组织等方面的保密工作。2.2.8负责制定和实施公司计算机信息网络安全管理制度，防止各种非法者的入侵。2.9负责对计算机传递或贮存的秘密信息、数据等采取保密措施。3其他相关部门职责：负责保守燃料采购、销售、运输、经营策

5、略、财务信息等商业机密，以及通讯保密原则，并采取相应的防范措施。管理内容与方法3.1秘密的范围1.1关系到公司安全和利益的，在一定时间内只限一定范围内知悉的事项均属保密范围。3.1.2重大决策方面的秘密事项。3.1.3燃料采购、销售、运输的价格等方面的秘密事项。3.1.4人事行政、财务会计、经营计划方面的秘密事项。1.5正在审计或办理的违纪违法案件。1.6计算机、屯话通讯等方面的秘密事项。1.7有秘密级别的档案材料的秘密事项。8按协鑫集团丄市公司信息披露管理规定应当保密以及其它应当保守的秘密事项。2.2密级的划分、设置、变

6、更和解密2.2.1密级划分：⑴绝密：一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。⑵机密：…旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。⑶秘密：…旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。⑷内部资料：一旦泄密会使公司利益遭受一般损失。3.2.2密级设置：⑴公司各部门对其产生的文件资料，提出定级意见，由公司领导签发，确立后均在文件右上角注明。⑵属公司秘密事项但不能标明密级的，通过口头通知、传达接触范围内的人员。3.2.3密级变更及解密：⑴因工作需要或环境变化，需要变更密级的，由原产生秘密件部门或行政主管提出申请，交公司领导批准变更，或由公司领导直接

7、变更。⑵对尚在保密期的文件事项，因工作需要或环境变化，需公开但不损害公司利益的,由原产生秘密件部门或行政主管提出申请，交公司领导批准解密，或由公司领导直接解⑶保密期届满，除要求继续保密事项外，自行解密。3・3文书收发、保存的保密2.3.1公司机要室应指定专人负责管理。机要室为重要场所，任何无关人员未经许可不得入内；室内一切设备、设施，如传真机等未经许可不得擅自使用。3.2文件收发由公司机要员负责，在收到密级文件后，应立即办理文件收签、登记手续并妥善保管，同吋按单位领导划定的范围传阅，不得自行扩大，不得让无关人员阅看，控制传

8、阅件的行踪，以防丢失。2.3.3保密材料严格按领导批准的份数复制、打印、印刷、分发，不得擅自多印多留。草稿视同原件…样管理。复制、打印、印刷过程屮形成的废页、废件应及吋进行销毁。绝密级文件未经签发机关批准不准复印。2.3.4机要员传递保密材料吋要有保密措施，传递应专送，不得办理无关事项，密件不得携入不利