[精品]工程管理例会管理标准

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1、工程管理例会管理标准HCSG-08版次：A修改：01总则为加强对本公司项目负责人及技术负责人管理，适应市场管理机制，提高工程建设项目管理水平，加强沟通，及时协调处理项目运作过程中出现的问题，确保工程质量、安全、进度，按照国家有关法律法规规定，高质量、高水平、高效益地完成本公司工程项目的建设，创建良好的企业信誉。特制订本标准。本标准规定了公司项目经理及项目负责人例会的组织、召开、内容、检查等管理内容。本标准适用于公司施工的所有工程项目。2名词术语工程管理例会公司定期召开的各项目项目经理（实际主持项目施工工作的项目负责人，下同）和技术负责人参

2、加的会议。3组织与职责工程管理例会由工程管理部经理负责组织和主持，分管工程的副总经理领导和指导。4管理内容及工作程序1时间工程管理例会每周一次，于星期六下午2：00准时召开。2参加人及考核4.2.1各项目项目经理和技术负责人准时参加例会，并在签到簿上签到,签到簿由工程管理部负责收集归档，同时按照《项目经理管理与考核管理标准》进行考核。不得委派其他人代替参加。4.2.2公司各职能部门负责人等和会议有必要参加的人员。4.2.3凡确因重要事务不能参加例会者必须于前一日电话向工程管理部经理请假。4.2.4请假不能参加例会的项目经理或技术负责人，必

3、须在星期一下午到公司补会，由工程管理部交代会议内容。如星期一下午不能到公司补会，须事先向工程管理部讲明，改在星期天上午到公司由分管工程的副总经理或总经理给予补会。4.2.5在郊区县市或外地的项目，经常务副总经理批准，可两周参加一次例会。4.3例会地点会议地点：公司基地会议室。工程管理部也可选择到一个项目部开会。届时先组织各项目的项目经理和技术负责人参观考察该项目的质量、安全、文明施工情况和资料状况，针对存在的问题在会上提出改进意见。对好的方面作为示范观摩予以肯定，对差的方面给予指导帮助，互相学习交流。4.4例会内容1传达贯彻法律、法规、上

4、级文件、通知和指令，布置安排实施和执行公司决定。贯彻公司管理标准、程序文件等。各项目经理简明扼要的汇报工程情况、监理、项管等代表业主或业主的意见、上级主管部门检查情况和结果等。反映施工过程中存在的问题，改进方案或需要协调的事项，研究解决办法，安排实施。4.4.5工程管理部点评本周主要施工情况和存在问题，协调各单位提出的问题，布置各项工作和下周工作的重点。4.4.6总工程师办公室组织讲解标准规范培训、学习和其它业务技术培训等。4.4.7发放有关文件，由工程管理部将有关上级文件、公司文件、管理标准、规定等复印下发各项目部。4.4.8工程部将每

5、周工程管理例会具体内容、议题于前一日11：00前报分管副总审核批准。4.5会议记录和纪要4.5.1每次会议由工程部安排人员作会议记录，会后整理会议纪要，传送或下发各项目部和公司有关部门。4.6汇报请示工程管理部负责将工程管理例会上提出的问题及处理意见，及时整理汇报常务副总经理，请求指示，并按指示意见处理。5检查与考核5.1公司常务副总经理主持，工程管理部经理负责对本标准执行情况进行检查与考核。2检查考核的内容：1）参加会议出勤情况；2）会议记录和纪要；3）反映问题的解决结果。5.3对参会无故迟到或早退者每次计旷工一天，不请假不参会计旷工两

6、天计，同时按照公司《员工出勤考核管理标准》进行处理。对请假后无故不按时补会者，每次处以200元罚款。6归档资料1会议签到簿4.2会议纪要6.3会议形成的其他材料7管理表单本标准由总经理提出本标准由工程管理部负责起草并解释本标准于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施