实用英语文体写作第二章常用英文书信写作

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1、Chapter2LettersLOGO第二章常用英文书信写作书信作为最常用的信息交流方式，为社会各界人们广泛使用。常用的英文书信有私人书信（Personalletters），社交书信（Socialcorrespondence）和公务信函（Businesscorrespondence）。私人书信主要是写给家人、亲戚、朋友、恋人的信件，社交书信与人们的日常生活密切相关，是人们相互交往并参与社会活动而使用的联系手段，例如邀请信函（invitations），祝贺信（lettersofcongratulations），感谢信（thank-youlet

2、ters），慰问信（lettersofsympathy），道歉信（lettersofapology），吊唁信（lettersofcondolence），情书（loveletters），介绍信（lettersofintroduction）等。公务信函主要包括外交公函、国际商务公函，也包括出国留学、国际学术会议交流、求学和求职等方面所涉及的文书等。本章重点讲私人信件和社交书信。第一节英文信封的写法1第二节英文书信的结构2第三节英文书信的书写格式3第四节日常英文书信写作范例4第二章常用英文书信写作第五节英文邮件（E-mail）写作5第一节英文信封

3、的写法由于文化背景和习俗的不同，英文信封和中文信封有较大差别。中文信封的左上角通常是收信人的邮政编码，中间是收信人的地址和姓名，右下角是发信人的地址和邮编。如右图所示：而英文信封左上角写发信人的姓名和地址，中间写收信人的姓名和地址，右上角是贴邮票的位置，左下角注明邮寄方式。如右图所示：210046邮票江苏省南京市栖霞区文苑路1号南京师范大学外国语学院艾米收山东省济南市山东大学250000210046邮票江苏省南京市栖霞区文苑路1号南京师范大学外国语学院艾米收山东省济南市山东大学250000寄信人姓名邮票地址收信人姓名地址第一节英文信封的写法

4、英文信封的书写格式分为缩写式（IndentedForm）和齐头式（BlockForm）两种。具体采用哪种格式以信内地址格式为准，也就是说要与信纸上的收信人姓名、地址的格式保持一致。第一节英文信封的写法齐头式就是每一行的左边都要对整齐，例如：AiMistampDept.ofEnglishNanjingNormalUniv.01WenyuanRoadNanjing,Jiangsu210046P.R.ChinaAileenGreen1829CalleMadridRollandHeights,CA91748U.S.A第一节英文信封的写法缩进式也就是

5、每行逐次向右缩进一两个字母。例如：AiMistampDept.ofEnglishNanjingNormalUniv.01WenyuanRoadNanjing,Jiangsu210046P.R.ChinaAileenGreen1829CalleMadridRollandHeights,CA91748U.S.A第一节英文信封的写法写信封时应注意以下几点：（1）按由小到大的顺序，详细而清楚地写上姓名、门牌号码、街道名、城镇名、州名或省名、邮政编码等。城镇名不可用缩写，但州名、郡名可以缩写。（2）对于社交性质的信件，也可以将收信人的姓名、地址写在信

6、封的正面，发信人的姓名、地址写在信封的反面。（3）收信人的名字尽量用完整形式。比如，要写Mrs.MaryClintonDawson,而不是写Mrs.Dawson或Mrs.M.C.Dawson.（4）信封上一般不用标点符号，除非为了避免误解。比如在门牌号码和街道号码之间建议用破折号隔开，如341-83rdstreet。第二节英文书信的结构正式英文书信一般由六个部分组成：信头（heading），信内收信人地址（insideaddressofthereceiver），收信人的称呼（salutation），正文（body），发信人的结尾套语（the

7、complementaryclose），落款签名（closesignature），另外，有时需说明随信有附件（Enclosure,英文常缩成Encl.或Enc.），还有可能结束结尾处增写某些信息，即附言（Postscript，英文常缩成P.S.）。HeadingInsideaddressofthereceiverClosesignatureSalutationBodyComplentarclosePostscriptEnclosure第二节英文书信的结构1.信头（HEADING）信头是写信人的地址和写信的日期，在与非常亲密的人通信时，或者在

8、写便条时，信头地址可以省略，但日期绝对不能省。以下是一个信头的两种书写格式：阶梯式（indentedstyle）和直陈式（blockstyle）。阶梯式：直陈式：68HeroRd