实用职场英文写作教程Unit6Notices

《实用职场英文写作教程Unit6Notices》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、06UnitNotices通知Nomatterwhichcollegeyourstudyat,whichcommunityyoulivein,orwhomyouworkwith,youmusthaveseensomenoticesorannouncementinnoticeboardorbulletinboard.Indeed,noticeisaneffectivemeanstoconveyimportantinformationtoaudienceconcerned.Writingnoticesorannouncementisthusonimportantpracticalwr

2、itingabilitybothwithinandoutsidecompanies.Now,Let’slookintothecontentandformatofnotices.1ContentandFormat3SampleReading5YourTry24WritingTechniquesUsefulExpressionsandSentences内容大纲6Exercises7AnswerContentandFormatWhatIsaNotice通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式。书面通知是以布告张

3、贴的形式出现，常常是张贴在显眼的位置，以引起公众的注意。书面通知语言比较规范，切忌使用模糊语言和俚语、俗语。通知中一般无称呼语，常用第三人称，且被动语态使用较多。口头通知是面对面地把事情传达给对方。英语中的notices包括告示、启示、通知等。通知的内容要求简洁易懂，表述直截了当。HowtoclassifyNotices通知就其发布形式而言，可分为四类，如下图所示：What’stheStructureofaNotice通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分包括常用标题语和发出通知的单位名称；正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等；结尾部分主要包括发通知的具

4、体日期。简而言之，一份通知一般包括标题、正文、发布者、发布日期。比如：What’stheFormatofANotice英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间以引起大家的注意。一般来说通知不必谢称呼语和结束语。发出通知的单位名称可以写在notice上面，也可以写在通知正文的右下角；发通知的日期一般写在通知正文的右上角或左下角。但单位与日期有时也可以省略不写。以上是书面通知的一般格式，那么口头通知的格式有以下特点：1.口头通知是面对面地把事情传达给对方。一般不用写落款和日期。2.由于口头通知是通过口头表达的，因此，在正文之前，往往有称呼语。3

5、.结尾要给听众结束通知的信号：That‘sall.Thankyousomuchforit.Thankyou.4.口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。WritingTechniques通知的标题要清晰醒目，这样可以让读者对通知主题一目了然，好的标题还可以吸引人们的注意。通知的标题一般为“Notice”，“Announcement”,但有些情况也可直接点名主题如“NationalHoliday”,“lecture”,“FootballMatch”“Found”或“Lost”等。2.通知的正文主要包括要传达的关键信息，包括：活动的时间、日期，活动的细节以及地点等，有时

6、需要说明相关背景。3.一般来说通知的发出者包括单位或个人要在通知中表明。但通知的接受者可以省略。发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称。4.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。5.书面通知常以布告形式张贴或写在布告栏、黑板上，把事情通知到有关人员。6.为醒目起见，标题的每个字母可用大写。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。7.在句式写法上必须注意以下几点：①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简

7、单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“themeetingwillbeheld…”(会议将举行……)等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：1.四多一少。四多：被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。一少：修饰语少。2.通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四“w”。即：what，who，whe