应用文写作讲解

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1、应用文写作讲解应用写作的特点1、实用性2、真实性3、简明性4、规范性5、实效性应用文写作的分类（一）公务文书1、行政公文：如命令、决定、指示、报告、请示、公告、通知、函、意见等。2、事务文书：如计划、总结、调查报告、章程、规定、须知、守则、讲话稿等。（二）行业专用文书法律文书、经济文书、科教文书、新闻文书、出版文书等。（三）日常应用文书1、书信体：如家信、求职信、表扬信等。2、传志文体：小传、回忆录、地方志、日记等。3、告启文书：启事、海报、公益广告等4、凭证文书：请假条、借条、发票等。5、礼仪文书：贺信、寿联、颁奖词、题词、赠言、题跋、感谢

2、信、欢迎词、欢送词、祝酒词、讣告、悼词等。应用文写作讲解应用文的格式（1）关于称呼语。启事不必开头写称呼语，通知如标题已明确通知的对象，则不加称呼语。其余都要求抬头顶格写称呼语，称呼语后面必须有冒号，问候语不能和称呼语同一行。（2）关于正文首行。空两格开始写。（3）关于致敬语。结尾不写致敬语的有：倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号，也可写一个叹号。（4）另起一行

3、右署名。在正文结尾后的偏右处署名，再在署名的下一行右下方写上年、月、日。一、通知（一）通知的概念通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免干部等。（二）通知的分类1、发布性通知发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条例、办法等公文时所用的通知。如《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》2、批示性通知批示性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文时所用的通知。如《国务院批转环保总局关于三峡库区水面漂浮物清理方案的

4、通知》3、指示性通知上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求其办理、执行时所用的通知。4、会议通知5、任免通知6、一般性通知（三）通知的格式与写法通知一般由标题、正文和落款三部分组成。（1）标题一般由发文机关、事由和文种构成，如《国务院关于清理检查“小金库”的通知》。一般的职能部门发的通知标题只写事由和文种，将发文机关写在落款处。如某大学教务处发的《关于做好期中教学工作的通知》（2）正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，可在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，

5、在名称后加冒号。（3）落款写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知各乡镇人民政府、县政府各部门：我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力，已全面竣工投产，其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究，决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后，指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂，所抽人员一律回原单位。特此通知。一九××年×月×日二、请假条请假条的格式内容1.标题。2.称谓。（顶格写，后加冒号。）3.正文。（写明请假原

6、因、请假起止时间。）4.祝颂语。（可以省略）5.请假人签名。6.日期请假条xx培训中心:因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假，恳望批准!此致敬礼！xx银行海珠支行营业部刘xx二00六年三月十六日请假条陈老师：我昨晚突发急性肠炎，遵医嘱需休息一天，所以不能到校上课，敬请准假。附医院证明学生：韩寒11月22日晨三、请柬（一）概念请柬是邀请他人参加某种会议，宴席、聚会活动的书面邀请书。采用请柬方式邀请显示举办者或主人的郑重态度。（二）格式内容各种请柬内容不同，形式各有区别，但都必须将举办活

7、动的名称、时间、地点、主办人、被邀请人写明白。[范例参考]请柬XXX:兹定于2006年3月10日至3月18日，在xx华侨大厦召开xx名酒展销会，并于3月10日中午11时30分在华侨大酒家举行开幕典礼，敬备酒宴恭候。请届时光临。XX电器有限公司敬约二00六年三月六日王孝椿准备6月16日在阳光饭店为爸爸过70岁生日，想请爸爸的老战友刘妙山夫妇那天中午12点来一起吃饭。请以王孝椿的名义给刘妙山夫妇写一份请柬。要求称呼得体，表述简明，措词文雅。（不超过40个字）（5分）解题：称呼得体（如称“刘伯父伯母”等，表述简明（如写明具体时间、地点、邀请缘由等）

8、，措辞文雅（如使用“家父”、“寿辰”、“恭请”、”光临“等请柬×××女士/先生：兹定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。××市