学院学生会工作规章制度

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1、学院学生会工作规章制度XX学院学生会是XX大学学生会系统中组织最为严密,制度最为完善,活动举办质量最高,最为活跃的分会之一。因此,XX学院学生会为基本一步推动工作制度化和规范化,进一步加强学生会内部建设,规范学生会成员行为,明确责任,高效、合理地展开工作,进而提高学生会干部素质。特制定本制度。学生会成员应树立高度的主人翁意识和责任心,努力工作,保证质量,按期完成上级交给的各项任务。学生会成员应自觉遵守各项规章制度,按照有关准则规范约束自己的言行,学生会各部门有责任督促部门成员贯彻本制度。工作细则:岗位责任制:主席、副主席必

2、须参加所布置的各项活动,并对活动进行监督,指导,秘书处同吋做好协调工作。学生会各部部长应兢兢业业,努力工作,遵守有关规定,全力支持学生会的各项工作,并按时提交工作总结与计划。学生会各项工作应积极,高效,保质,保量,按时完成上级交给的任务,不推诿,不拖拉,不敷衍塞责。学生会各部应积极服从主席团的调配,协调配合各部门的丁作。凡学生会举办或参与的大型活动,都由学生会主席团和有关部门联合制定有关策划,执行等方案,如有不同意见,可在形成决议前向主席团提出,一经形成决议,如有违反,将按有关规定给予相关处理。活动开展申报制度:学生会各部

3、必须制定本部门工作计划,并按工作计划正常安排开工作。凡是出席学生会各部门开展的活动的人员必须佩戴学生会工作证。学生会各部门开展活动,部长必须向主席团提出申请,递交活动申请书。申请书内容包括:活动名称,地点,时间,人数,活动开展的经过,活动目的,意义及可能达到的效果,同时申请书中必须注明各项预期费用及总计预期费用,需要协助的其他部门名单。申请没有通过的,须无条件执行主席团决议。申请通过的,主管部门不得推诿,拖拉,应按计划举办活动。总结制度:学生会各部门应及时编写本部门期末、月季工作总结。并上传秘书处存档备案。(秘书处邮箱:)

4、学生会各部门举办完活动之后,必须及时向秘书处上传总结材料,以便存档。总结材料中必须包含以下内容:活动开展时间,地点,人物,活动经过,活动所达到的效果,活动的不足,未及时上传的,秘书处有责任加以催促。秘书处必须妥善保管好每份总结材料,并存档以备查阅。例会制度:一般情况下,全体学生会成员于每周周日晩上9:00-10:00在马兰芳楼一楼学生会召开例会,总结阶段性工作,落实计划安排,布置下阶段工作。准时开会,不拖延会议。(特殊情况例外)会议期间应把手机调为振动或静音状态,各人不得随意交头接耳,要时刻保持会场的严肃性,避免影响例会的

5、进程,禁止从事一切与会议无关的活动。实施例会签到制度:学生会人员不得无故缺席,迟到或早退(由秘书处负责监督)缺席:会议进行十五分钟未到者,视为缺席。迟到:未准时列席会议,且会议开始后十五分钟内到者,视为迟到。早退:会议结束前未经负责人同意自行离开者,视为早退,早退处罚等同于迟到请假:有事确不能参加会议者,必须请假,还要采用请假条的书面形式,主席、部长及副部长请假要经主席团批准,主席团将请假名单告知秘书处。其他成员请假要经部长批准,部长要将请假名单告知秘书处。不能随便代请假,如有紧急情况不能及时出席,必须事先口头通知,并经过

6、上级干部同意,交秘书处备案方生效。所有请假条要交秘书处备案,否则在考勤统计中作缺席处理。(秘书处负责会后汇总)各部门在汇报一周工作前应该向大会汇报其应到人数、实到人数、请假人数、缺席人数。在正式开会之前,全体人员站立,宣读口号——经管的舞台,演绎你我的风采。各部门分派两名干事汇报工作总结,部长可以做适当的补充。为保持高效性,工作总结应着重部门工作,其他无关紧要的事可以省略。工作总结的内容包括:本周已完成工作,提出工作过程中所遇到的困难问题以及下周工作计划。每个部门约为5分钟。(共45分钟)主席团对各个部门工作和计划作出相应

7、点评,并布置下阶段任务,时间约为5分钟。分享环节:部门分享环节:每周例会安排两个部门作部门分享工作经验。“温馨时刻,开心一下”:根据例会所剩余时间安排,让学生会人员畅所欲言,自由发挥。秘书处负责会议记录工作,事后做好存档备案。会议结束后,要整理好会场再离开,保持会场的清洁和整齐。(由秘书处安排每周负责部门)办公室制度:学生会干部必须爱护学生会办公室的公共财产,不得私自挪用,损坏,丢弃。必须保持学生会办公室的清洁卫生,不随意吐痰,乱扔纸屑,杂物。不准在学生会办公室里大声喧哗或做体育运动及一切与工作无关的事情。学生会干部不得未

8、经允许私自将钥匙转借他人,如有需要,应向主席团提出中请,经主席团批准后,方可配钥匙,否则,一经发现,将给予警告处分或学生会例会点名批评。秘书处内存资料只供学生会内部成员阅读。学生会印章由秘书处保管,任何部门和个人不能擅自使用,如有需要,应向主席团申请,批准后,方可使用。秘书处在没接到主席团指示前,任何人

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