奉献你我爱心,温暖远方梦想数控0603策划书

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1、广西机电学院机械系“奉献你我爱心,温暖远方梦想”活动主办单位:承办单位:活动主题:“奉献你我爱心,温暖远方梦想”活动名称:广西机电学院机械系“奉献你我爱心,温暖远方梦想”大型公益活动活动背景:我院各系大三学生将要离校,各种不方便携带的物品堆积如山,如果将这些不方便携带的物品赠送给有需要的人,可以展现出我们机电大学生的社会责任感,回报我们的社会。活动目的:1、通过本次爱心捐赠活动树立校园新风尚,表现新世纪大学生热心公益事业的高尚精神面貌。2、通过宣传公益知识倡导同学关爱社会,增强同学们的道徳修养。3、培养和提高大学生的感恩意识和责任意识。活动地点:我院滨水广场、一区宿舍区、二区宿舍区活动时间

2、:待定活动各项工作安排(两周)一、活动前期宣传:1、校园广播站负责人:邓秋仁通过广播站广播宣传,在学院各个宣传栏粘贴宣传海报,号召同学们用自身的行动,展现出我们机电大学生的社会责任感,回报我们的社会。2、倡议书(附件三)负责人:邓秋仁通过各系学生会发送倡议书到各个班级,倡导同学们树立校园新风尚,展现新世纪大学生积极向上,关爱社会,热心公益事业的精神面貌。3、横幅、传单负责人:覃翔在各个宿舍区设立活动宣传点,现场进行活动的宣传单的发放和解说,在各个横幅张挂点张挂横幅,使更多关心公益事业的同学们参与到此次活动中。4、展板负责人:覃翔进行宣传展板制作突出活动主题,于滨水广场长期展出,提高我院广大

3、师生对于各类公益事业的了解与认知度。、中期活动安排1、工作地点与人员安排负责人:潘祖飞在滨水广场、一区宿舍门口、二区宿舍门口设立物品收集点,主要收集点为滨水广场,并现场播放音乐,吸引更多同学们关心公益事业和关爱社会。每个收集点配备10至15名工作人员,主收集点为15至30名工作人员。2、现场组织工作负责人:潘祖飞在现场存放物品处须有两名同学在现场进行物品的管理与看护;与院治安服务队协同维持现场的工作秩序,避免混乱;对危险地点要有人员进行看守,避免意外的发生与紧急情况的处理。3、物品收集管理(附件一)负责人:潘祖飞收集的各项物品须进行登记并根据类别进行分类,贴好标签,并将收集的物品统一现场包

4、装堆放,物品收集完成后由存放点的同学进行统计核实列出清单,才能入库储存并分类摆放。三、后期工作安排1、图片与摄影短片收集负责人:李助创对活动的相片与影片进行收集并撰写宣传稿上传到校园网进行宣传;制作PPT和宣传短片用于赠送仪式上展演。2、物品转交负责人:李助创工作人员统计各物品数量与登记列出物品清单把将物品分类整理包装。与我院工会协商,由工会联系受捐赠物品处联系,并申请校车将物品送到目的地。3、在全员各个张贴栏,公布所捐物品数量各项统计数据,及物品的的去向,保证此次活动公开、公平、公正。活动筹备小组:指导老师:李育好成员:邓秋仁、潘祖飞、李助创1、活动协调小组:职责:负责与社会公益组织、各

5、系学生会、风信子文学社、广播站、新视摄影协会、影视小组、治安服务队等各组织联系与沟通沟通,并负责各项活动细则制定与指导工作。2.活动宣传小组:职责:负责活动前期的宣传报道,撰写活动各项材料,对各项宣传活动进行落实。3.活动场地布置小组:职责:负责场地的布置,与收集的物品的收集与整理。4、活动后勤保障小组:职责:负责活动现场的秩序和各项接待工作,及现场的卫生工作的清理。安全预案安全小组成员:潘祖飞等为了确保本次活动的顺利有序进行,现把各安全事项安排如下:1、赠点的安全负责人及成员:一区:邓秋仁等10人二区:李助创等10人滨水广场:潘祖飞等10人(第一个为负责人,各捐赠点的成员须维护好本场地范

6、围内的财产安全并维护好该场地的次序。若出现安全事故时须及时采取措施并上报,把损失降低到最小。)2、捐赠物品安全负责人及成员:邓秋仁等3人(第一个为负责人,该组成员须负责各捐赠点送来的物品安全,注意防火防潮防盗,还须保证每天有人值班,外出时须锁门关窗。若出现安全事故时须及时采取措施并上报,把损失降低到最小。)!场地申请活动需要的场地:仓库一个(30平方米)捐赠接收点3个(每个20平方米)院滨水广场财务预算物品名称数量单价总金额(元)宣传横幅650300宣传栏海报620120捐赠点海报350150捐赠物袋20240活动收据单10330水性笔5(盒)1050笔记本10550双面胶10220饮用水

7、10660打印倡议书5000.2100太阳伞15总计:9207U广西机电学院机械系数控0603班附件一:(接受物品类别)1、衣物所接收的衣物为、干净、完整(无损坏)的衣裤与鞋子,不收贴身衣物。2、书籍各种技术类书籍以及文学书刊,思想健康、积极向上的各类读物。3、杂物能使用的台灯、旧的电脑显示器等各类电器;能使用的各类体育器材,如篮球、足球、乒乓球拍、羽毛球拍。附件二:所接收物品的整理与运送1、事前准备好的包装箱、包装袋、

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