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《信息化助力北京理工大学人才管理创新之路》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、信息化助力北京理工大学人才管理创新之路北京理工大学创立于1940年，是中国共产党创办的第一所理工科大学，是首批进入国家"211工程"和"985工程"建设学校，是首批"双一流"建设的大学。学校现有4个学部多个校区20个专业学院，在全国拥有多个科硏院所和技术转移平台。学校现有外籍教师、高层次人才、A、B系列在职职工、博士后等各类人才队伍,人员数量庞大。—、建设背景习总书记在十九大报告中多次提到人才的重要性，人才是实现民族振兴、赢得国际竞争主动权的战略资源。人事处是学校人力资源部门，在学校双一流建设的大背景下，如何让人才真正在
2、学校落地生根,能引得进来发展得好，是学校人力资源工作的重中之重。而系统建设之前，人员数据不准确，每次填报上级要求的报表,或需要整理学校人力资源状况供校领导决策时，均需下发通知请各单位组织上报。人事业务涉及到的各类证明均在线下运行,导致学校职工花费大量的时间重复填表,造成大量的资源浪费,管理人员被事务性工作束缚住手脚，只有极少的时间还要加班加点才能做少量的前瞻性工作。在如今互联网+时代,连购房、车辆摇号都实现了线上办理,而学校职工在校期间办理各类的业务,还在沿用从7-80年代开始的填表、签字盖章各个部门到处跑的模式，根本谈
3、不上"用户体验"一说。再往远看,对员工数据的深度运用,利用数据进行分析决策，对不同员工进行个性化职业生涯发展的指导,也是这个时代迫切需要解决的问题。二、人事系统初建什么是人事系统？人事系统应该服务哪些功能，解决哪些学校现阶段面临的问题？未来人事系统应该做哪些布局？有些问题需要后来人来回答，有些问题需要在前期做好架构。从16年9月起人事处开始搭建自己的人事系统,在搭建之初,我们定下了一些原则：1.人事系统必须掌握学校职工的所有人事相关数据。2.为了确保数据的时效性，业务数据一定要分类管理，业务科室对字段的维护管理权限应十分
4、明晰。3•建设字段及相关代码应充分考虑各类业务需要。在上述原则下，我们开始对各个业务科室进行调研,对职工在招聘、入校、培训进修、职称职员申报与评审、学历学位变更、离职、退休等职业生命周期中所有业务涉及的表单进行字段整理，同时对各业务科室数据上报，以及校内同级部门经常对人事部门提出的数据需求进行调硏，将字段进行精炼,除国标外,我们按照学校因特殊政策产生的特殊数据进行了代码项的增减。在整理完最终字段及相关代码后，我们要求各业务科室对字段进行认领，明确他们维护字段的权限。同时我们设计了数据展示规则，以及为方便数据采集,创建了便
5、捷的导入导出功能，最大程度上方便系统管理者的需要。a仝：傩ET刍妙擔理U团组®命学枝办公皇令至要办公曲金班部（处）命俣密部（处）出盘孚生工忤笥（左令螺脚iffi命研究生快窃研究生工煜郁命KStt@合科银煖莎$4人事处令啟处、招生W醸五□单位名称姓名EI«?KSISB年龄性别48男37男33女28男28男27女岀生日期身份证号额工作日JB钢类别1968.06.151983.03.011979.06.171979.05271983.10.141988.06.241988.12.251990.02.12汉叢已；§2009.07
6、.132011.06.011990.07.012007.07.112003.07.152002.07.032012.07.01学士松士哥究生毕业炭土研究生3妣设士崭究生空业樓土研兖生扯咬士硏究生赳«±段士53±在实现了数据的统一存储和标准化管理后，我们开始围绕任务量最重、时间要求最急、协调最困难的数据统计工作开始设计系统功能,由于前期字段及代码经过了充分的考虑,几乎所有重要的数据统计报表涵盖的字段及代码，都已经涵盖在人事系统当中，其中需要其他业务部门提供或核准的如政治面貌信息等，由于相关部门没有信息系统,我们可以季节性的
7、将相关数据进行导入，同时系统具备强大的取数和计算功能，我们直接在系统内设置报表，对系统内的数据进行取数,实现报表的自动出数。日左I0S濮AiJ11口洲ft#（月度）■i.13砂盲[文件曲计・•«越＜2砖glWMM权¥»0J二19002:15241征在«曲艮以下30-34$35-59J；4044?4Z哆55-59560^6谢C19003:孔421♦亦.审脸《熒甲123456■18910□1902：觀14229曲EStt1U]9005:粋23专於啪钿筋更:女2t19006:«424»»»^5®WS{iai3C19007:03
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