【精品】资料分析技巧

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1、在当今高度信息化的社会中,各种信息、资料不仅來得快,而且数量庞大,特别是处于社会中枢的国家行政管理机关,是信息收集、加工、处理、传递的基地。它所接收的信息和资料无论从数量上,还是从复杂程度上,以及广泛性上,都是一般单位和部门所无法比拟的。因此,作为国家公务员,必须具备对各种资料进行准确理解与快速分析综合的能力,才能胜任其工作。资料分析测验主要考查应试者对各种资料(主要是统计资料,包括图表和文字资料)进行准确理解、转换与分析综合的能力。它是随着社会高度信息化及管理科学化的发展以及对人的索质耍求愈来愈高,而

2、逐步从其他测验中分离出来的。资料分析测验的内容一般包括三个部分:一是对某项工作或任务的进展或完成情况做岀评价和判断,如对政策、计划执行情况的检查和监督;二是对被研究现彖的统计规律、现彖Z间的依存关系及依存程度的规律等加以揭示和阐述;三是对被研究现象的未來发展趋势及其变化特征进行预测或推断。资料分析测验的基本方式是:首先提供一组资料,这组资料可能是一个统计表,一个统计图,或者是一段文字。在资料之后相应地有3〜5个问题,要求应试者根据资料捉供的信息,进行观察、分析、比较、计算、处理,然后,再从问题后面的四个

3、备选答案中找出正确的答案來。可以说,资料分析测验的试题着重考查应试者以文字、图形、表格三种形式的数据性、统计性资料进行综合分析与加工的能力,应试者不但要能读懂统计图表,即准确地把握各项数据的含义及英相互间的关系,而且要能通过简单的数学运算把握数据的规律,从而对我们的工作和学习起到指导、定向以及调整的重要作用。资料分析测验共有20道题,一般来说,问题的难度有三级:第一是简单题,这种题在阅读资料Z后只需耍通过观察就可以在资料图表中直接找到答案,比如判断最大值,最小值或资料中某一具体数值等:第二级是中等难度题

4、,常常要经过一定的运算或对资料进行一定的分析纽合之后才能得出答案;第三级是较难的题,往往给出一组判断,要求应试者判断这组判断的正误,这类题一般带有一定的综合性,需要对资料进行比较复杂的分析与综合,有时甚至要用到资料上没有直接给出的相关背景知识才能得岀正确的答案。需要提醒应试者注意的是,答题的直接依据是试题提供的资料,切记不要脱离资料木身所提供的信息,不要凭自己个人的经验或非试题提供的同类信息作出判断,否则会严重影响考试成绩。统计表是把获得的数字资料,经过汇总整理后,按一定的顺序填列在一定的表格之内的任何

5、一种统计表格与统计数字的结合体。利用表中所给出的各项数字指标,可以研究出某一现象的规模,速度和比例关系。统计图是根据统计数字,用几何图形、事物形象和地图等绘制的齐种图形。它具有直观、形彖、生动、具体等特点。统计图可以使复朵的统计数字简单化、通俗化、形象化,使人一目了然,便于理解和比较。但统计图与前面所说到的统计表与文字资料有着很大的不同。统计表主要是大量数据的罗列,要求考生在复杂的数据中针对所提出的问题,进行量化比较和趋向分析,它主要是对数据的驾驭。文字资料蕴涵大量相关数据于一大段材料中,它需要你按照给

6、出的要求,从材料屮逐一筛选有用的数据,并结合材料的原意,恰当得运用数字材料,是这类题主要考察的。而统计图与它们不同,它有数据,但蕴含在形象的图形Z中,有时甚至需要你对图形进行过一定的分析Z后,才能得到所需的数字资料。当然相形之下,统计图在整个材料分析中是最简单和容易的,它既没有复杂的数据罗列,又不需要逐字逐段地去期酌语意,通过一目了然的图形,很容易就会得出正确的答案。当然,这要求你平时对统计图有一定的接触,对这类题的解题方法有一定的了解。不论什么题,无论它多么简单,假如你从未接触过,都是很难逾越的,在资

7、料分析测验中,统计图被经常使用。统计图主要包括条形图、平面图、曲线图和网状图。(一)条形统计图以条形的长短来表示大小的条形统计图,对我们来说应该是比较常见的。用这种统计图对一些较简单的指标数据(如经济指标)加以表达和比较,会收到非常生动和具体的效果,容易为一•般人所接受。对一般考生来说,在公务员考试中遇到这类题,是一件非常令人高兴的事情,因为做这类题,没有多大的风险,看起来简单,可以将做资料分析的速度提高一半左右,这样可以为以后的题日的整个试卷的检查保留重耍的时间,也是考生顺利通过公务员考试的一项促进因

8、素。不过,这类题虽然直观和简单,有时却需耍用笔计算去验证自己的直觉感应,毕竟,在有图有数据的同一题中,图没有数据有说服力。题虽说容易,但容易就应保证正确率,实际上,在公务员考试中,因为时间紧张,最重要的就是正确率。(二)平血图平面图是用扇形面积來表示各项数量的统计图,它将各种数据直观形象地综合到同一个圆中,你不需要像对待条形图那样去比较各项的长短。这里,数据被直接指出,你可以对图中的一切一目了然,根据题目中的要求,轻而易举地便可以获取各项数

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