[中学教育]利用技巧大汇集

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1、WORD利用技巧大汇集一、Alt键的妙用1.按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距,可精确调整其值(在标尺上会显示详细值)。2.按住Alt再执行相应操作,还能够精确调整图形、艺术字筹“对象',的形状、大小和在文档屮的位置等。3.按住Alt后单击随意单元格可高速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中随意位置,可高速选定整个表格。4.按住Alt后拖动鼠标能够按列选立文本。5.按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住CtH则复制)。2、双击、右击的妙用双击大多数对象,将弹出相应的配置对话框,能够高速配置相关项冃;选处对象(或将光标置

2、于特定位置)后右击,弹出的高速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。1.双击横标尺上的空口灰色区域或竖标尺上随意位置,会弹出“页面配置”对话框。2.双击标尺上栏间距区域,会弹出“分栏”对话框。3.双击标尺上任何一个制表位,会弹出“制表位"对话框。1.双击工具栏两侧空白处会弹出“自解释巧寸话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自解释"对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。2.选定要复制的格式,再双击格式刷,可将选定格式多次复制到其他位置。3.高速拆分窗口:将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上,变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。4.状态栏屮的双击双击状态栏的前两

3、个框屮随意位置可高速打开“查找和替换"对话框。双击“录制呗」弹出“录制宏”对话框,双击“修订”、“扩展,‘、“改写"、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、执行拼写与语法状态。&在“文件”的“打开”对话框中,选定文件名后右击,挑选“打印可不打开文件而高速打印Word文档。9.选定多边形后右击,挑选弹出菜单中的“编辑顶点=按Ctrl不放,单击连线可添加顶点,单击顶点则删除该顶点。鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。3、关于段落、排版1.无法调整行间距,字间距:检验“页面配置"屮的“字符数/行数"选工时配置为“运用默认字符数在“段落',对话框中就可调整行间足良2.配置特大字体:

4、字体列表中的最大字体只有72磅。单击字体按钮后再键入你想要的磅数(最大为163850),再按回车,对得到更大的字体。3•“三色一无叩勺妙用:正文或图形等对象假如设为“白色'“无线条色”、“无填充色”或“无边框”往往有特殊的作用:代替空格、潜藏、辅助排版(分栏、添加文字等)。4.格式刷的妙用:碰没碰过怎么也无法改动一些文字格式(或者改不成和其他内容相似的格式)的现象?用格式刷试试,往往奏效。5.查看字体、段落格式:按KShift+Fl组合键后,单击段落中随意文本,可查看该文本正在运用的字体、段落格式。6.撤消“自动更正"等自动功能用“撤消"(Ctrl+z)来即时撤消由洎动更止,,等产生的不料

5、结果(撤消自动功能替你完成的那一步操作)成效奇佳。7.高速替换Normail.dot模板:在“另存为巧寸话框的文件列表中找到文件〜$Normao.dot(前缀为“〜$'啲临时文件),将C打开编辑好的模板保存为该文件,重新启动Word即可。用此法也町替换其他正在运用的文件。8.无法调整“页面配置"中的项目:在修改纸张大小、方向时冇时会出现不正确提示而无法修改的现象,这多半是因为有些段落的栏宽太窄或左右边距太小造成的。打开“分栏”对话框后复选“栏宽相等^再执行其他配置即可。9.段落边框:选定多个段落后才能配置内部边框;能够拖动缩进标记调整外部边框的大小,还能够直接拖动边框线修改外部边框的位置。

6、4、关于快捷键、菜单、工具栏1.在主菜单上添加命令或工具按钮:运用800x600像素以上的分辨率,主菜单右边有许多空位置,把最常用的命令或图标放在上面,优点多多!1.高速自解释快捷键:按下"Ctrl+Alt+Num"组合键后,鼠标指针会变为花朵形,再执行要解释快捷的键盘或鼠标操作后,就会弹出“自解释键盘,'对话框让你指定快捷键。2.漂移下拉菜单:单击工具栏中“字体颜色S“填充色J“外围边框"等图标右侧的下拉按钮后,再拖动弹出列表的标题条到窗口中,可使该菜单漂移。5、关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)1.图形等“对象"的上下叠放:插入文档的对象要和正文重叠,必须先配置图片格式中“文字环绕

7、"为“无环绕"(此时图片浮于文字上方),“叠放层次,'设为“置于文字下方''就可将图片叠放在文字下面,形成“背景”或“水印二2.编辑环绕顶点:单击“图片工具栏上“文字环绕冲附编辑环绕顶点",图片周围会出现许多顶点,拖动它们能够调整文字环境位置,按住Ctrl键再单击顶点间连线(顶点)能够添加(或删除)顶点。3.图形裁剪后的还原:能够用“图片',工具栏中的“裁剪,'工具逆向拖动來还原被裁剪掉的部分。4.旋转、编辑:插入文档中

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