国开（中央电大）专科《办公室管理》十年期末考试试题及答案汇编

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1、国开（中央电大）专科《办公室管理》十年期末考试试题及答案汇编说明：1•试卷号:2180；2.课程代码：000483.适用专业：行政管理和现代文员专科；4.该课程考试方式为闭卷、考试时间90分钟、形考手段纸质（30%）、终考手段为纸质（70%）；5•资料范圉：2010年1月至2018年7月试题及答案。2018年7月试题及答案一、单项选择题I.发放办公用品的人员要求是（D）A.使用者自行入库取用B.不口J指定人员发放C.发放者不必清点核实所发放办公用品D.发放人员耍提醒使用部门和人员节约办公用品2•介绍礼仪中，一般不说出被介绍者的（C）A.姓名B.职位C.年龄D.单位3.在公文行文中

2、，下级向上级行文时，错误的是（C）A.原则上主送一个上级机关B.根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关C.抄送下级机关D.屈于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门4•“四分四注意”立卷方法不包括（D）A.分年度B.分级别C.分问题D.分纸型5.中型规模的会议人数一般是（B）A.数千人B.百人上下至数百人C.数十人D.十人以下二、判断题6•办公室工作人员耍具备自律的职业素质，讲规矩耍达到拘谨的程度。（错）7.无限忠于祖国、忠于人民，把祖国的利益看得高于一切，自觉维护祖国的荣誉、民族的尊严和人民的利益，这是对外事工作者的一项基木道德规范要求。（对）8.公文的作者是法定的组织或

3、其法定代表人，公文以规范的体式和文字为信息表达方式，是国家进行管理的一种重要工具。（对）9.会议的主办者就是会议的主持人。（错）10.与外国人见面问候招呼时，最好使用国际间比较通用的问候语。例如，英语“Howdoyoudo?”（你好）等。（对）三、简答题II.简述第三代时间管理的ABCD法则及其内容。答：第三代时间优先级管理，讲求优先顺序的观念，即把要做的事情区分轻重缓急，乂叫ABCD法则。A.重要且紧急一一必须立刻做。B.紧急但不重要（如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你，有人突然打电话请你吃饭等）一一只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。A.重要但不紧急（如学习、做计

4、划、与人谈心、体检等）一一只要是没有第一类事的压力，就应该将其当成紧急的事去做，不耍拖延。B.既不紧急也不重要（如娱乐、消遣等）一一有闲工夫再说。12.简述公共关系的三大构成要素及其原则。答：（1）三大构成要素是，1）主体：社会组织；2）客体：公众；3）手段：传播途径。(2)公共关系原则:统一。公众利益至上；实事求是;互惠互利；双向沟通；始终如一；开拓创新;整体四、设计丿(4X212.设计一份开业典礼的筹备工作流程。答：开业典礼筹备工作的流程：开业典礼的舆论宣传工作(可运用传播媒介在报纸、电台、电视台广泛发布广告或在告示栏中张贴开业告示)——要做好来宾邀请工作发放请柬现场的布置准

5、备开幕词、致答词——要做好接待服务工作要做好礼品馈赠工作——拟定典礼程序一一做好各种物质的准备工作。五、案例分析题13.爱达公司的丁秘书正埋头起草一份文件，电话铃响了，拿起电话，丁秘书听着对方的声音，辨别出又是那位推销员朱磊打来的电话。第一次他来电时，丁秘书听着朱磊的自我介绍，判断这电话不是经理正在等的电话，也不是紧急要事。于是她说：“很抱歉，经理不在。请你留下姓名、地址、回电号码，我会转达给经理的可对方非要找经理木人不可。挂断电话，丁秘书就此事汇报了经理。经理听后，告诉她，曾在一次交易会上见过此人，印象不佳，不想和他有生意上的来往。十天前，朱磊又来了电话,丁秘书说：“对不起，经

6、理仍然不在。我已将你的情况和要求转告经理，目前他非常繁忙，这事以后再说吧！”随即，主动挂断了电话。现在，朱磊第三次来电，丁秘书应该怎么办？问题：(1)文秘人员接听电话时，首先应做些什么？电话结束后又应该怎么做？答：(1)文秘人员接听电话时，首先应自报家门。挂断电话应遵循“谁先打出谁先挂”的原则。丁秘书做错了。(2)假如你是丁秘书，针对朱磊第三次来电，你怎样说？答：丁秘书在朱磊第二次来电时，就应告知对方经理不想与他联系。在朱磊第三次来电时，丁秘书应该说：“你的事情，我已经与经理汇报过了，对你们的生意经理无意参与，尚未考虑与你联系。请你以后不要来电话了。如果情况有了变化，我会主动与你

7、联系的。谢谢！”(3)文秘人员怎样审查来电？具体做法怎样？答：审查来电时应询问对方的姓名、单位、来电事由、回电号码，然后请示上司是否想与对方通话。如上司同意通话，可打回电或请对方再打过来；如上司不想通话，应想办法拒绝对方。(4)文秘人员替上司审查来电的态度和技巧是怎样的？答：在电话中应既做到为领导“扌肖驾”，乂不得在言语、行动上失礼，冒犯对方。2018年1月试题及答案一、单项选择题1.办公室调查研究的选题原则不包括下列哪一项(A)oA.易岀成果原则B.可行原则C.价值原则D.适量