ORACLEEBS基础设置之组织架构

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1、ORACLEEBS基础设置之组织架构四、组织架构在企业管理实践的过程中，“组织”(Organization)一词是个经常需用到的概念，-般与“人员”与“职能”这网个要素密切相关，反映某种行政管理关系，例如“财务部、销售部、采购部、生产部、仓储部”等等。企业内部行政组织(部门)的划分是企业基丁•“职能驱动”业务管理模式进行运作的基础。目前，国内适用于小企业使用的大多数低端管理软件并不考虑系统中的“组织”设宙问题，其系统应用模块的划分，例如采购模块、仓管模块、销售模块等等，实际上就已经基本反映了企业运作的“组织职能”划分问题。但是

2、，对于业务复杂、规模较大的金业(如所谓“集团金业”)，管理软件使用与实施的系统“组织设置”问题将是一个首要的匝要问题。一个常见的、也是错误的系统实现方式就是将金业的“行政组织设置”直接映射到系统屮，以“行政组织”代替“业务组织”。这种系统实现方式虽有理解、掌握比较容易的优势，但却完全违背了人企业运作必须基于“流程驱动”业务模式的基本管理原则。国内有所谓高端管理软件在系统实施过程中，常常出现有儿十个财务、釆购组织，儿百个销售组织，乃至上千个库存组织的“盛况”，导致系统儿乎没法使川的因境，其症结正在丁-此。与企业的“行政组织”设置

3、与人员规模密切相关且复杂多变不同，软件系统的呦•织设置”必须以业务流程运作为核心，要求尽可能简单并保持相对稳定，在公司(人员)规模扩大的过程中具有延续性与继承性。作为ERP鼻祖的SAP将系统组织简单地分为“集团(Client)>公司代码(CompanyCode).采购组织(PurchaseOrg).销售组织(SaleOrg)、工厂(Plant)”等类别。ORACLE的组织设置本质上与之基本相似但作为后來者作了进一步抽彖与简化系统组织划分为“业务组(BusinessGroupX法律实体(LegalEntity)、业务实体(Ope

4、ratingUnit)>库存组织(InventoryOrg)”等。如果说SAP的组织模型字而上多少述带有一点“行政组织”痕迹的话(这可能是某些声称学SAP的国内产品误入歧途的原因)，ORACLE系统的组织模型字而上已经儿乎看不出与“行政组织”还有什么关系，其中的•Inventory0rg”现今中文翻译成“库存组织”，容易令人望文生义和企业的“仓库管理部门(Warehouse)”混淆，但Inventory的本义实际应该是“存货”，称之为“存货组织”或许更好一些。如下图22所示ORACLE系统冇关核心业务的多组织模型：ORACLE

5、多组织系统模型tia中的“财务、销售、釆购”并非系统的“组织实体”,它仅表示业务实体（ou）具冇的相关业务处理功能。“子库”是特殊的系统组织实体，没冇上下文环境町进入，主要表示库存组织Z下的某种业务功能。（一）业务组（BG）“业务组"的概念可以与企业的“集团”概念参看，但不同的是一个企业在系统中可以设置多个“业务组（集团）”。通常对于一个企业来说，系统中有一个“业务组”就够了，这表示企业就是一个“集团公司”。而对于某些业务“多元化”的特大型公司（如跨国公司），则可能需要在系统中设置多个“业务组”，表示企业由多个“集团公司”组成

6、。业务组设咒是系统组织设賢的第-•步，是最高层级的组织形态，但它主耍是与人力资源信息的分隔有关，即“人员信息”的设置在一•个BG范围内是由各业务模块共享的（如果需要）。一旦系统设置的用户名（User）被与“人员”（Employee）关联，无论使用什么“责任哒入系统，都会定位至一个确定的BG屮，任何责任在任意时刻只能关联一个BG。EBS安装好后，系统里面已经预置了一个名为“SetupBusinessGroup”的“初始业务组”。如图23所示系统预置的"SetupBusinessGroup"：&Oracle疗用产品一Vision工

7、住切MUd)三;习任丿MF".4IMII)IindovORACLE冷®>f«J3&々f5葩空？a动a动(ndeFlafieldHaopleGroipFlofield(bstAllocationFlesfieldo业Arm号生威車诵人ta号幻&号的生咸蓦y性wi绪构组■性葩构成*计JOB性Mt结构职如性畋构FbsitianFlufield能力労性Mt结构Struetu*eforBG^O祖代玛业务组信恳X

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13、i/iIED起盘r财政年厦最小工作年杀•小工作年豪当以系统预置超级用户SYSADMIN进入后，应首先设置一个具冇在HRM或INV下创建组织功能的“责任”名，随后给此责任的“HR：UserType”配置文件设定值为“HRUser5',则该贵任就有了创建新BG的能力。通常