金蝶EAS基础培训-基础资料、组织架构、权限

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1、EAS基础培训—基础资料、组织架构、权限培训讲师：邓林英时间：2009.4EAS基础基础是最简单的一个模块基础管理是最重要的一个模块基础的设置来源于系统实现方案基础设置的准确性直接决定项目的成功与否基础设置的准确性直接影响项目的进度实施方案的灵活性往往基于灵活的基础设置EAS基础超级管理员（系统管理员）administrator，只拥有系统权限，不具有业务权限EAS基础业务操作用户user，具有业务操作权限基础资料提纲主数据科目客户供应商业务分析码辅助资料会计期间币别汇率主数据主数据管理科目客户供应商业务分析码主数据—科目表集权模式：科目表只能有一个在科目上设置控制级次分权模式：科目表可以

2、有多个在科目上设置控制级次主数据—科目应用模式集权应用模式分散经营模式应用模式的概念集团管理高度统一：各个公司按照集团统一的会计制度进行财务核算、业务处理，各级集团不仅可以随时查看任一公司的财务、业务数据，也可以按照组织架构进行多公司间统一核算数据的横向统计分析。集团对各成员公司进行松散管理，各成员公司行业差异较大，各自独立核算，集团只进行统一报表管理，可进行单一公司财务、业务等审计监控。科目表一套科目表多套科目表科目表控制科目表设置集团控制属性科目表不设置集团控制属性，每个公司都可以设置自己的科目表，可以共用科目表,共用科目表是完全一样的,并实时同步更新科目控制集团设置所有一级科目及每个

3、科目的控制级次，其他公司在集团控制级次下增加自己的下级科目，对于集团控制的属性必须继承。没有集团控制级次,任何一级科目都可以自由定义.物料客商－特色支持管理单元间分配共享；基本资料在管理单元内分配共享；业务资料不同业务组织分别设置；资料丰富，满足采购、销售、库存、财务系统需要；集团统一管理，编码集团内唯一；客商通过业务分析码实现客商一体化。物料客商－流程说明物料客商需要核准后才可以被分配和正式启用。物料客商集团内编码唯一，分组统一。业务分析码将重复维护的客户或供应商映射成一个业务分析码解决客户供应商一体化的问题应用：在往来对账单等业务中按分析码汇总在往来台账按分析码展现业务数据辅助资料辅助

4、资料会计期间币别汇率组织架构提纲管理单元组织单元行政组织财务组织HR组织采购组织销售组织库存组织责任中心业务委托业务控制策略物料管理单元管理单元多组织架构_管理单元管理问题如何统一集团业务政策？如何管理集团财务政策？管理策略统一的基础资料管理平台灵活的业务政策管理策略：分配、引用、新建公司AF北京分公司F集团公司BFFF天津分公司集团定义业务政策分公司定义业务政策子公司定义业务政策政策下发政策下发管理单元(CU)：业务政策的载体，相当于在EAS数据中心中建立多套互相独立的业务政策，每套业务政策以对应的核算主体名称命名，根据核算主体的上下级关系，管理单元也有上下级单元之分；管理单元－（CU-

5、CortrolUnit）构建软件运行其本环境，包括管理员和用户建立、OU建立、主数据和需要共享的基础资料建立；CU是共享模型中的隔离区域，是管理权的分离；根据集团的共享程度设计CU，共享度高，则CU少，反之，则CU多；集团政策控制力度调整的主要载体。管理单元(CU-CortrolUnit)关于管理单元的几句话：管理单元也是组织单元的一种；OU专注于业务处理，CU为OU提供共享的基础数据环境；管理单元用来确定基础数据的基本共享范围，设置管理单元是为了各个业务组织更好的业务协同（有效的共享才能协同）；管理单元是业务政策的主要分配路线（根据需要可以进行CU+OU的二层次分配）；具体业务的开展不要

6、受管理单元的影响，CU只是一个共享区域，不是业务分割区域，不参与具体业务；需要管理员administrator账号才能维护管理单元如何设置管理单元设置管理单元的理论方法：根据基础数据（主要是指四大主数据：科目、客户、供应商、物料）的共享范围，取最小粒度；例如：某集团统一核算体系，所有公司同一套科目表，那么从核算来看，CU只要一个就够了；但是下属三个销售公司的客户是自己管理，彼此不需要共享，也不能共享，那么这就需要三个CU；这个集团主要分两个行业，每个行业差别很大，物料不需要彼此共享，那么从物料的角度来看，需要两个CU；依此类推，最后，得出的结论是至少需要三个CU；设置管理单元的经验方法：根

7、据行业来划分；根据区域来划分；根据法人公司来划分等。如何设置管理单元集团家电公司彩电厂总计科目大陆会计科目表香港会计科目表大陆会计科目表2物料自建与集团相同与集团相同2客户自建自建自建3供应商自建与彩电厂相同自建2根据三个公司的管理需要，为实现数据间的隔离，需要建立三个独立的管理单元，即分别把集团、家电公司、彩电厂设为独立的管理单元组织单元组织单元组织单元（OU-OrganizationUnit）组织架构的每一个节点都是