模块八_出口商业单据的缮制

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1、模块八出口商业单据的缮制学习目标思考练习主要内容本章小结知识目标·了解各种主要出口商业单据的意义和作用；·熟悉各种主要出口商业单据的内容及特点；·掌握主要出口商业单据的缮制要求。技能目标·理解信用证对主要出口商业单据的要求；·掌握主要出口商业单据的填制方法。第一节发票的缮制第二节运输单据的缮制知识点睛第三节保险单据的缮制第四节包装单据的缮制商业单据（commercialdocuments）是指发票、运输单据、所有权文件或其他类似的文件，或者不属于金融单据的任何其他单据。在国际贸易中，进出口商对货物的交接和货款的结算主要是通过各种商业单据的转移来实现的，这些

2、单据主要包括发票、运输单据、保险单据和包装单据。三、其他发票二、海关发票及其缮制一、商业发票及其缮制第一节发票的缮制（一）商业发票的含义商业发票(commercialinvoice)简称发票，是卖方在发出货物时向买方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的发货和价目清单，是货运单据的中心和装运货物的总说明，是卖方必须提供的单据之一，同时也是卖方对于这笔交易的全面说明，卖方凭此向买方收取货款和清算债务。一、商业发票及其缮制（二）商业发票的作用（1）供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。（2）是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。（3）是进出口双方办理报关

3、纳税的重要依据。（4）在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。（三）商业发票的内容与缮制1．出票人出票人（issuer）是指出口商的名称与详细地址。发票的出票人一般为出口公司，必须与合同的签约人及信用证对受益人的描述一致。虽然各出口商出具的发票格式各不相同，但是出口商的名称和详细地址相对固定，通常会醒目地印制在商业发票的正上方。2．单据名称商业发票上应注明“发票（INVOICE）”或“商业发票（COMMERCIALINVOICE）”字样。信用证项下，发票名称应与信用证规定一致。如果信用证要求是“CERTIFIEDINVOICE”或“DETAILE

4、DINVOICE”，则发票的名称应以此名显示。3．发票抬头人发票抬头人(consignee)即发票的接受人，一般是买卖合同的买方或收货人，通常情况下，抬头人为进口商。发票上必须明确显示抬头人即付款人的名称、地址，信用证项下必须与信用证开证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名称和地址。商业发票在此栏通常印制“TOMESSRS”或“TO”或“FORACCOUNTANDRISKOFMESSRS”等字样，填制时只需在这些字样后分两行分别注明买方的名称和详细地址。4．制单日期和基础信息制单日期和基础信息主要包括商业发票的出

5、票日期、发票号码、合同或合约号码和信用证号码等。（1）出票日期（invoicedate）。商业发票通常是全套单据中出票最早的单据。信用证项下，一般是卖方收到信用证并审核无误后开立商业发票，其日期不早于信用证开立日期，不迟于装运日期，不晚于信用证规定的交单议付日期。（2）发票号码（invoicenumber）。为便于信息查询和业务管理，应给所有发票编号。通常由出口商按一定规律和顺序统一编制。由于商业发票是全套单据的核心，所以发票号码可以代表整套单据的号码。（3）合同或合约号码（contractnumber）。发票是证明出口商合同履行情况的文件，因此，应注明合

6、同号，但买卖合同并非都是以“CONTRACT”形式出现的，有时也会出现“S/C(SALESCONFIRMATION)”或“ORDER”或“P.O.(PURCHASEORDER)”，这时应对本栏目名称作适当调整，并填写相应的号码。信用证以外的支付方式须注明合同号码。（4）信用证号码(L/CNO.)。信用证项下，信用证是出具发票的依据，因此，信用证项下的商业发票需注明信用证号码。如果信用证援引合同号，则须在发票上同时注明合同号；否则，不表示合同号。5.运输路线及运输方式运输路线、起运地、目的地及运输方式（FROMTOBY）必须与信用证规定一致，且与其他单据上显

7、示的相一致。要写明具体的地名，不要用统称，如信用证只标明国名。在缮制发票时，应填写具体的地名（除一些特定交易出运时还未确定目的地）。此项内容一般只简单地表明运输路线及运输方式，如“SHIPPEDFROMGUANGZHOUTOVANCOUVERVIAHONGKONG”，即“海运由广州转由香港运至温哥华”。运输方式还可书写为“BYSEA”或“BYRAILWAY”或“BYAIR”等；有时还可加上运输工具的名称，如“BYS.SSUNNYVOY.NO.0621”。6.唛头唛头（shippingmarks）是货物的识别标志，包装货物一般都有运输标志即唛头。运输部门可以

8、依据唛头识别货物，进行装卸作业。商业发票作为交货的清单，必须正确显