资料员培训讲课内容(2008)

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1、潍坊市施工技术资料员及见证取样员资料管理培训会议二○○八年十一月主要内容第一部分：施工技术资料管理规程释疑及样表填写要求1、施工技术资料存在的问题2、关于组卷的规定3、签字、盖章的规定4、施工技术资料样表填写要求第二部分：见证取样和送检1、见证取样和送检的有关定义2、见证取样和送检的依据3、见证取样和送检产生的背景4、见证取样和送检的范围和程序5、见证人员的基本要求和职责6、见证取样和送检的管理第一部分施工技术资料管理规程释疑及样表填写要求1、真实性差：资料记录不真实。2、整理混乱：总体内容编排混乱，签字盖章混乱

2、。3、填写不规范：内容或填写不全、或填写不正确。4、材料证明不全：保证项目资料不全、试验项目数量不全，分部工程检验批不全，签字盖章不全。工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、及时和完整。施工技术资料应随工程同步收集、整理、签发并按规定移交，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全。一、施工技术资料存在的问题依据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）以及（山东省）《建筑工程施工技术资料管理规程》（DBJ14-023-20

3、04），特制定如下规定：1、施工技术资料应体现工程建设施工阶段的全过程，并按时间及施工过程进行收集、整理、归档、符合及时、真实、完整、齐全的基本要求。施工企业应由专人负责审核施工技术资料。2、施工技术资料的“组卷”即分类归档，应保证总目录、分目录、卷内目录齐全，不得漏项。现在大部分工程技术资料无目录，甚至不装订。3、单位工程的施工技术资料进行“组卷”，必须在按各专业和分部工程进行“组卷”，并通过验收的基础上进行。二、关于组卷的规定（接上）4、土建工程按专业或分类工程立卷；安装工程按分部工程立卷。如幕墙工程、钢结构

4、、建筑节能、桩基础等要单独组卷，安装工程中的水暖、电气等也要单独组卷。5、总包单位应负责对分包工程单位的资料进行审核，分包单位应保证按规定完成分部施工内容的技术的收集、整理和归档工作。现在工程中往往存在，分包单位不及时把资料报给总包单位，漏项多。6、立卷、组卷序号应根据工程实际所包含施工内容及顺序依次排序。7、组卷应美观、整齐，厚度不宜超过40mm。档案盒应采用硬壳盒，外表尺寸为310×220mm，厚度可为20、30、40、50mm，规格应统一。组卷厚度省规程规定不超过50mm，根据档案盒的厚度，应改为不超过40

5、mm。8、文字材料必须装订成册；图纸可装订成册，也可散装存放。装订时宜在资料左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm，上下两孔距中孔80mm。9、竣工图应按专业进行组卷。所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。三、签字、盖章的规定关于盖章问题，以前比较乱，因为许多资料的盖章尤其是盖法人公章，对资料收集整理造成了很大的困难。规程将结构与装修、桩基、幕墙、钢结构、给排水采暖、建筑电气、电梯、智能建筑分开单独归档组卷验收后，又增加了许多需盖章的表格。一般情况下单位（

6、子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法人公章，其他应使用项目部（分包单位）符合相应授权的公章。有关签字人员也应有相应的授权证明。a、建筑施工技术资料所列表格将需盖章签字的事项已注明，按照表中提示要求盖章即可，即竣工验收资料应盖法人章，重要的分部如地基基础、主体结构也应加盖法人章；其它应使用相应授权的公章，公章级别一定要与签字人员身份相对应，签字与盖章应统一一致。市质监站根据省总站要求和规程规定，将盖章作一个统一要求。（接上）b、签字权限应在工程合同中约定，如越权签署意见，必须有书面授权。签字要严格按表格

7、注明的人员来进行签字，如果确实该人员因特殊事不能参加时，应该出具书面授权书，委托相应人员参加，在工程竣工验收当中，经常发生该参加的人员不参加，随便找一个人参加，签字也较乱，一个级别的项目表格往往不同人的签字，不利于工程质量控制和质量责任的区分。（接上）（1）需要法人章的表格有：工程项目施工管理人员名单（鲁JJ-002）；工程竣工报告（鲁JJ-007）；单位（子单位）工程竣工验收记录（鲁JJ-075）；分部（子分部）验收记录中的基础、主体分部。（2）其他资料表格中凡印有（公章）的表格，根据签字人员身份不同，分别加盖

8、相应的项目部、分公司等资格章。如：开工报告（鲁JJ-006）图纸会审（鲁JJ-013）设计变更通知单（鲁JJ-014）工程洽商记录（鲁JJ-015）设计交底记录（鲁JJ-016）地基验收记录（鲁JJ-046）……四、施工技术资料样表填写选例P42施工技术资料由施工管理资料、施工质量验收资料和施工检测资料组成。《资料管理规程释疑及样表》将建筑结构工程施工技术资料分了七部分，