招待管理细则

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1、招待管理办法细则本细则依据国水公司《财务管理制度》中《财务内控制度》第六条《招待费用管理办法》编制。第一条：总则（1）为使公司做到精细化管理，并强调执行力。（2）业务招待费是公司在经营活动中发生的正常费用，为使费用支出既合理节约，又能发挥其作用。业务招待费支出基本原则是：1、先预算后支出原则：所有的业务招待费必须在总的预算内支岀。2、一事一审批原则：每笔业务招待费需经总经理审批报销。3、超预算支出原则：超岀预算开支应不予审批，如遇特殊情况，需经公司总经理（或董事长授权人）审批。4、招待定点原则：在公司本地发生业务招待费用时，对外一切招待事务均由综合部办公室统一安排在协议酒店就餐，集中结账、报批

2、。特殊情况经总公司总经理批准可根据情况变更招待地点。在非公司本地发生业务招待费用吋，可根据当地业务发生方协议酒店灵活处理。5、对口招待原则：业务招待活动由归口管理的部门负责人根据需招待人员级别由部门经理确定接待人员，一般不得超过三人陪同。第二条：业务招待费使用范围业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟、酒等。招待费：是指业务需耍招待有关人员就餐费、娱乐费用；因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等；因招待领用的洒水、饮料及香烟等。第三条：业务招待费的管理划分（1）发生业务费用时:200元及以下业务费用需提前经部门负责人同意后审批;200元及以上业务费用需提前向总经

3、理请示同意后审批。（2）500元及以下业务费用需提前经部门负责人同意后审批；500元及以上业务费用需提前向总经理请示同意后审批。在公司本地发生招待费用时：1、日常工作联系普通来客，按工作餐标准40元/人执行；2、宴请一般单位按50元/人标准执行；3、以部门经理名义宴请按60/人标准执行；4、以总经理名义宴请按100/人标准执行；5、对特殊情况或招待重要客人的宴请由董事长（或董事长授权人）特批。（3）在非公司本地发生招待费用时按人员级别、人员人数计：1、口常工作联系政府普通人员及一般外单位人员，在2-4人时按50元/人执行；5-10人及以上时按30元/人执行；2、宴请业主方政府负责人（科室负责人

4、）及业主方外单位负责人，在2-4人时按60元/人执行。5-10人及以上时按40元/人执彳亍。3、宴请业主方政府单位行政负责人及业主方外单位法定代表人须经部门负责人同意，在2-4人时按80元/人执行。5-10人及以上时按60元/人执彳亍。4、宴请县、市、州、省政府单位分管负责人时需经总经理同意，在2-4人吋按100元/人执行。5-10人及以上时按80元/人执彳亍。5、对特殊情况或招待重要客人的宴请由董事长（或董事长授权人）特批。第四条：业务招待费用的审批程序（1）、发生业务费用时;1、在公司本地发生业务费用时需填写《业务费用审批单》（见附件）经部门负责人签字后，送交总经理审批报销。在公司外地时，

5、回来后需及时补办相关书面手续。（2）、发生招待费用时；1、在公司本地因发生招待费用时由综合部办公室填写《就餐申请单》（见附件），送交总经理审批报销。在公司外地吋，回来后需及时补办相关书面手续。第五条：注意事项（1）、经办人员应严格按照审批预算标准安排，没有“就餐申请单”“业务费用审批单”而发生业务招待费用的，财务上一律不予报销。（2）、经审批后的“就餐中请单”“业务费用审批单”只限当日有效,隔H作废。“就餐审批单”不得涂改或伪造，一经发现，将追究当事人责任。（3）、招待费用报销应在发生之日起五个工作日内报销（出差及长期住现场人员自回公司之日起计算），超期报销应写情况说明，部门经理签字后方予报销

6、。附件：“就餐申请单”“业务费用审批单”经办部门经办人就餐时间就餐人数陪客人数标准元/人事由审批人审批金额经办部门经办人业务费用（大写）事由审批人审批金额